Durchstarten mit Klubraum: In 7 Schritten zum Erfolg

Du hast dir einen ersten Eindruck von Klubraum machen können, bist aber noch unsicher wie du es in deinem Verein einführen und vor allem andere Mitglieder dafür begeistern kannst? Mit diesen sieben Schritten zeigen wir dir, wie du Klubraum in deinem Verein vorstellen und damit voll durchstarten kannst.

7 Schritte bis zur Einführung von Klubraum

Schritt 1: Registriere dich für Klubraum

Klubraum verfügt über viele Funktionen, um das digitale Vereinsleben besser zu machen. Wo ihr bisher unzählige WhatsApp-Gruppen, Online- und Offline-Kalender, Mail-Verläufe und wahrscheinlich noch viele weitere Tools genutzt habt, habt ihr mit Klubraum zukünftig alles zentral an einem Ort gesammelt. Dadurch wird nicht nur die Organisation im Verein erleichtert, sondern auch das Vereinsleben und die Gemeinschaft gefördert.

Mit der Registrierung zu Klubraum machst du den ersten Schritt in diese bessere Zukunft. Wir richten zunächst dein Konto ein. Über den Anmeldelink erhältst du kurze Zeit später Zugang zu eurem eigenen Klubraum. Als Admin kannst du dann weitere Mitglieder ganz einfach hinzufügen und euren Klubraum verwalten. 

Schritt 2: Mach dich mit den Funktionen von Klubraum vertraut

Wir geben zu, Klubraum ist vielleicht nicht so einfach gehalten wie WhatsApp, dafür bietet es umso mehr Funktionen. Wir tun alles dafür, dass die App intuitiv und einfach zu bedienen ist! Mach dich mit der Oberfläche von Klubraum vertraut und probiere die Funktionen aus, sodass du einen ersten Eindruck davon gewinnst, was mit der App für deinen Verein alles möglich sein wird. Du wirst dich schnell zurechtfinden und kannst im nächsten Schritt die ersten Nutzer in den Klubraum einladen. 

Schritt 3: Finde deine Testgruppe

Unsere Erfahrung zeigt, dass Klubraum dann besonders schnell und erfolgreich in Vereinen eingeführt werden kann, wenn sich zunächst eine kleinere Gruppe mit der App vertraut macht. Ob es sich hierbei um eine echte Abteilung oder eine Gruppe vertrauter Personen in deinem Verein handelt, ist erstmal zweitrangig. Es ist jedoch ratsam, dass ihr für den Testzeitraum die gesamte Kommunikation und Organisation in Klubraum durchführt und somit alle Funktionen der App kennenlernt.

Such dir idealerweise eine Gruppe, die eine gewisse Offenheit und Begeisterung gegenüber neuen Tools mitbringt. Auch wenn du im normalen Vereinsleben nicht unbedingt Teil dieser Gruppe bist – bleib im Klubraum involviert, stoße Gespräche an und erinnere die Teilnehmer bei Bedarf daran, dass sie keine E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten mehr schreiben müssen 😉  

Schritt 4: Hol alle Verantwortlichen mit ins Boot

Nach der Testphase kannst du dem Vorstand und allen anderen Verantwortlichen von eurer Erfahrung mit Klubraum berichten und ihnen einen Überblick geben, wie Klubraum es einfacher gemacht hat, euch zu organisieren und miteinander zu kommunizieren. Du kannst das Feedback der Test-Teilnehmer weitergeben und die Entscheider in euren Klubraum einladen, sodass sie sich selbst ein Bild von der App machen können.

Auf unserer Website findest du jede Menge weitere Informationen darüber, was Klubraum alles bietet und wie Vereine davon profitieren – und weil wir wissen, dass die Nachfrage kommen wird: 
Ja, Klubraum ist und bleibt im jetzigen Funktionsumfang wirklich kostenlos, versprochen! 🙂 

Schritt 5: Lege die wichtigsten Areas und Veranstaltungen an

Um es den restlichen Vereinsmitgliedern einfacher zu machen, sich in Klubraum zurechtzufinden, kannst du schon mal alle wichtigen Areas für die Gruppen und Abteilungen sowie einige Veranstaltungen in Klubraum anlegen.

Wenn du dann alle anderen Vereinsmitglieder in euren Klubraum einlädst, können diese gleich in ihre jeweilige Area eintreten und fühlen sich sofort wie zu Hause. 

Schritt 6: Lade alle Vereinsmitglieder in Klubraum ein

Der große Tag ist gekommen: Dein gesamter Verein kann Klubraum beitreten! Über die Web-Oberfläche kannst du einfach und problemlos allen Mitgliedern einen Einladungslink per Mail zukommen lassen, über den sie sich dann registrieren können und automatisch Mitglied in eurem Klubraum werden. Du brauchst dazu lediglich die E-Mail-Adressen der einzuladenden Mitglieder und kannst diese bequem „copy & pasten“. So kannst du schnell und sicher hunderte oder mehr Mitglieder gleichzeitig zu eurem Klubraum einladen.

Vergewissere dich, dass auch wirklich alle Mitglieder aus dem Verein in Klubraum eingeladen wurden. In der App kannst du über die Mitgliederliste sehen, wer sich schon angemeldet hat und welche Einladung noch aussteht. 

Schritt 7: Bau dir dein Admin-Team auf

Es werden sicher einige Fragen auftreten und einige Mitglieder eventuell Hilfe bei der Einrichtung von Klubraum benötigen. Wahrscheinlich haben sich in der Testphase oder nach den ersten Tagen schon einige Dauernutzer und Klubraum-Enthusiasten versammelt, die andere Mitglieder unterstützen können. Über die Mitgliederliste kannst du diese jederzeit zu Admins machen und ihnen damit die gleichen Rechte geben, wie du sie hast.

Auch in den Areas kannst du gezielt einzelne Mitglieder zu Area-Admins ernennen. Diese dürfen dann bspw. auch nicht selbst erstellte Events bearbeiten oder absagen. Die Administration eures Klubraum kannst du also problemlos auf mehrere tragende Schultern verteilen.

Solltet ihr mit eurem Latein trotzdem mal am Ende sein, stehen wir euch natürlich auch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite!

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