Aggiungi e rimuovi membri di un'Area

Il modo in cui i membri entrano in un’Area dipende dal tipo di Area:

• Aree pubbliche: i membri possono unirsi all’Area e lasciarla in autonomia. Gli amministratori possono comunque aggiungere o rimuovere membri in qualsiasi momento.
• Aree private: i membri non possono unirsi in autonomia. È un amministratore ad aggiungerli.

Aggiungere e rimuovere membri funziona allo stesso modo in entrambi i tipi di Area.

Chi può aggiungere e rimuovere membri

• Gli amministratori del tuo Klubraum possono farlo in tutte le Aree.
• Gli amministratori dell’area possono farlo nelle Aree che gestiscono.

Aggiungere membri a un’Area

Funziona con qualsiasi piano Klubraum.

1. Apri l’Area.
2. Apri il Menu Area (i tre puntini in alto a destra) e scegli Aggiungi membro.
3. Digita un nome per cercare, oppure tocca Seleziona dall’elenco dei membri per vedere tutti i membri del tuo Klubraum che non fanno ancora parte dell’Area. Spunta uno o più membri.
4. Tocca il segno di spunta in alto a destra. I membri vengono aggiunti subito.

Assegnare molti membri a più Aree contemporaneamente (Pro)

All’inizio della stagione, o quando arrivano molti nuovi membri, aggiungerli un’Area alla volta richiede tempo. Con Klubraum Pro gli amministratori del tuo Klubraum assegnano molti membri a più Aree in un solo passaggio.

Da dove iniziare

• Apri l’elenco dei membri e tocca l’icona a forma di ingranaggio (Gestisci membri). Nell’Amministrazione dei membri scegli Assegna alle Aree.
• Su uno schermo più grande, per esempio nella Web App, apri Membri attivi nell’Amministrazione dei membri, seleziona i membri e clicca su Assegna i membri selezionati alle aree. I membri selezionati sono già spuntati.
• Sulla scheda di un nuovo membro nella timeline, tocca Assegna aree. Quel membro è già spuntato.

Sullo smartphone: tre passaggi

1. Membri: spunta i membri che vuoi assegnare. Cerca per nome o email, oppure usa i filtri Aggiunti di recente e Senza Area per trovare rapidamente i nuovi membri. Poi tocca Avanti: Aree.
2. Aree: spunta le Aree a cui i membri devono unirsi. Con Mostra gruppi di aree puoi scegliere anche un intero gruppo di aree: i membri vengono aggiunti a tutte le Aree del gruppo. Poi tocca Avanti: Riepilogo.
3. Conferma: controlla il riepilogo, per esempio “3 membri verranno aggiunti a 2 Aree.”, e tocca Assegna membri.

Sul computer: trascina e rilascia

Su uno schermo più grande, per esempio nella Web App, vedi i membri e le Aree uno accanto all’altro:

1. Seleziona uno o più membri (tieni premuto Maiusc per selezionare un intero intervallo).
2. Trascinali su un’Area oppure clicca su aggiungi qui nell’Area.
3. Le modifiche si raccolgono nell’elenco In sospeso. Controllale, poi clicca su Applica.

Così puoi dare a ogni Area la propria selezione di membri prima di salvare tutto in una volta.

Rimuovere membri da un’Area

1. Apri l’Area.
2. Apri il Menu Area e scegli Rimuovi membro.
3. Seleziona i membri che vuoi rimuovere e tocca il segno di spunta.

Puoi anche toccare Membri in alto nell’Area per aprire l’elenco dei suoi membri. Tocca il simbolo accanto a un membro e scegli Rimuovi dall’area.

I membri rimossi perdono l’accesso a un’Area privata e non ricevono più le sue notifiche. Restano membri del tuo Klubraum. Per rimuovere qualcuno dall’intero Klubraum, consulta Rimuovi membri.

Buono a sapersi

• Non hai Pro? Aggiungere e rimuovere membri un’Area alla volta funziona con qualsiasi piano. Se apri Assegna alle Aree senza Klubraum Pro, Klubraum ti mostra cosa fa la funzione e come passare a Pro.
• Solo membri attivi: puoi aggiungere solo persone che sono già entrate nel tuo Klubraum. Prima invitale.
• Membri, non amministratori dell’area: i membri vengono sempre aggiunti come membri normali. Per nominare qualcuno amministratore dell’area, consulta Amministratore dell’area.
• Già nell’Area: i membri che fanno già parte di un’Area vengono semplicemente saltati.
• Cosa notano i membri aggiunti: da quel momento ricevono le notifiche dell’Area, e nella loro timeline vedono chi li ha aggiunti a quale Area.

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