GroupCal para clubes y equipos: análisis 2026 con alternativas

Última revisión: mayo de 2026.

GroupCal se presenta como “el WhatsApp de los calendarios”: introduce tu número de teléfono, invita a la gente por SMS o por enlace y tienes un calendario compartido en segundos. En su esencia es realmente así de sencillo. Pero la app ha cambiado mucho desde su lanzamiento en 2019, sobre todo en cuanto a precios y límites de miembros. Si estás pensando en usar GroupCal para un club, equipo o grupo comunitario en 2026, hay algunas cosas que conviene saber.

Índice

1. ¿Qué es GroupCal?
2. Funciones y precios de un vistazo
3. Dónde brilla GroupCal
4. Dónde se queda corto para clubes y equipos
5. GroupCal y el RGPD
6. Alternativas a GroupCal
7. En resumen

¿Qué es GroupCal?

GroupCal es una app de calendario compartido de 24me Ltd., con sede en Israel, lanzada por primera vez a finales de 2019. El registro se hace con el número de teléfono, igual que en WhatsApp. Las invitaciones salen por SMS o por enlace de invitación, y cada evento nuevo aparece al instante para todo el mundo.

En 2022, GroupCal pasó de ser una herramienta puramente de consumo a una plataforma SaaS, con precios por planes, Canales públicos (calendarios de un solo sentido) y funciones pensadas para comunidades, entrenadores, parroquias y creadores de contenido. En 2025, la app de iOS recibió un rediseño completo “Liquid Glass” para iOS 26, además de compatibilidad con Apple Intelligence para crear eventos en lenguaje natural.

Funciones y precios de un vistazo

• Plataformas: apps nativas para iOS y Android, una app web y una PWA instalable para Windows y Mac. No tiene app de escritorio tradicional.
• Precios (a mayo de 2026 — pueden cambiar; consulta las tarifas actuales en GroupCal):
  • Basic / gratis: calendarios y eventos ilimitados, 1 administrador, sin permisos ni confirmación de asistencia, con publicidad.
  • Pro: unos 10 USD al mes (o 15 USD facturados al año); añade permisos, confirmación de asistencia, colores por miembro y eliminación de la marca.
  • Business: ~50 USD al mes; 3 administradores, controles de visibilidad de eventos y página de empresa.
  • Business+: ~150 USD al mes; administradores ilimitados, Canales públicos e incrustación de varios calendarios.
  • Enterprise: desde ~750 USD al mes; API REST, contratos de tratamiento personalizados y marca blanca.
• Miembros por calendario: limitado a 255. Para llegar a más gente solo queda recurrir a los “Canales” de un solo sentido en Business+.
• Funciones: calendarios compartidos, subcódigos de color, imágenes por calendario, confirmación de asistencia (Pro y superiores), la posibilidad de compartir calendarios existentes de Google, iCloud u Outlook sin copiar los eventos (Pro y superiores) y Canales públicos con incrustación web (Business+).

Dónde brilla GroupCal

GroupCal da lo mejor de sí cuando un grupo ya está conectado por número de teléfono: equipos deportivos pequeños, familias, grupos de amigos o equipos improvisados sin una infraestructura informática fija. La ruta de invitación por SMS o enlace es realmente fácil, la app de iOS tiene un acabado pulido y poder compartir calendarios existentes (Google, iCloud, Outlook) dentro de GroupCal sin copiar los eventos es un truco inteligente.

Los Canales públicos con incrustación web pueden funcionar para clubes de aficionados que quieran publicar el calendario de la temporada en su web, siempre que haya presupuesto para ello.

Dónde se queda corto para clubes y equipos

En cuanto un grupo de amigos se convierte en una organización de verdad, GroupCal empieza a topar con muros:

• Límite de 255 miembros por calendario. Demasiado pequeño para clubes medianos o grandes. Los Canales de Business+ son ilimitados, pero de un solo sentido: no son un calendario de edición compartida.
• Solo 1 administrador en Free y Pro; 3 administradores en Business (50 USD/mes). Una junta directiva más unos cuantos responsables de sección no pueden repartirse las tareas de administración en los planes asequibles.
• Registro obligatorio con número de teléfono. La compatibilidad con fijo solo llega en Business. Los socios de más edad, los menores sin móvil propio o cualquiera que prefiera no compartir su número personal se topan con una barrera real.
• Publicidad en el plan gratuito, además de identificadores de dispositivo compartidos con socios publicitarios según la política de privacidad.
• Solo calendario: sin chat por hilos, sin tablón de anuncios, sin documentos, sin directorio de socios, sin gestión de cuotas.

GroupCal y el RGPD

Israel cuenta con una decisión de adecuación de la UE, así que transferir datos personales a la propia 24me se apoya en una base estable. Los problemas más espinosos están en los detalles:

• La política de privacidad permite explícitamente transferir datos personales a terceros países fuera de la UE sin nombrar un mecanismo de transferencia concreto.
• En los planes asequibles no se ve un contrato de encargado del tratamiento estándar; las “revisiones legales personalizadas” solo se mencionan en el nivel Enterprise (desde ~750 USD/mes).
• El plan gratuito se monetiza mediante publicidad personalizada basada en identificadores de dispositivo.

Para un club que trata datos de sus socios, esto significa que, sin un contrato de encargado del tratamiento firmado en los planes asequibles, el encaje con el RGPD es difícil de defender ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).

Alternativas a GroupCal

Si te gusta el encanto de invitar al estilo “agenda de contactos” pero chocas con los límites de miembros o con los precios, las paradas habituales son:

• TimeTree: idea parecida, estructura de precios distinta, límite de 500 miembros. Consulta nuestro análisis de TimeTree para clubes.
• Apps centradas en el club que combinan el calendario con la gestión de socios. Un repaso en nuestro blog.

Klubraum como alternativa europea

Si quieres un calendario compartido fiable para tu club sin topes de miembros, sin registro por SMS, sin publicidad y sin un encaje confuso con el RGPD, echa un vistazo a Klubraum. Alojado en Alemania, con un contrato de encargado del tratamiento, varios roles de administrador y un calendario compartido pensado para la estructura de un club, además de un plan base gratuito que no te rastrea ni te monetiza.

En resumen

GroupCal ha evolucionado de aquel calendario familiar ligero de 2019 a una plataforma SaaS por planes. Eso es bueno para mucha gente: hoy la app es bastante más capaz de lo que era. Pero para los clubes, los planes y los topes de miembros se llenan rápido: 255 miembros por calendario, un único administrador en los planes baratos y ningún contrato de tratamiento documentado públicamente hacen de GroupCal una buena opción para grupos pequeños “tipo agenda de contactos”, pero rara vez para toda una organización.