Klubraum

De app voor jullie wielerclub

Groepsritten plannen, aanmeldingen tellen, de A-groep, de gravelploeg en de toergroep uit elkaar houden – en iedereen bereiken als het zondagochtend toch giet.

In het kort

Klubraum is een groepsapp uit Duitsland waarmee wielerclubs, toerclubs en fietsgroepen hun ritten organiseren: elke rit is een evenement waarvoor leden zich aanmelden met Ja, Nee of Misschien, met een deelnemerslimiet en een automatische wachtlijst; tempogroepen en afdelingen – naar snelheid, leeftijd of discipline – krijgen elk een eigen Area met eigen gesprekken en evenementen; carpools naar wedstrijden, toertochten en cyclo's bied je direct bij het evenement aan; en een tijdlijn voor aankondigingen, peilingen en een ledenlijst maken het compleet – in één app voor iOS, Android, macOS en het web. Klubraum werkt naast Strava en Komoot: Strava registreert de rit, Komoot plant de route, Klubraum organiseert de groep eromheen. Triatleet Steffen Haak begon Klubraum in 2018 om zijn eigen club te organiseren. Ledengegevens staan op servers in Frankfurt (Duitsland), de app is reclamevrij en het gratis plan met alle kernfuncties blijft voorgoed gratis – meer dan 10.000 verenigingen, groepen en organisaties met ruim 300.000 leden gebruiken Klubraum.

Een wielerseizoen in Klubraum

Een wielerclub heeft andere dingen te regelen dan een schaakclub. Acht situaties die elk seizoen terugkomen, en hoe ze er in Klubraum uitzien.

Tempogroepen en afdelingen

De A-groep die 32 km/u gemiddeld rijdt, de B-groep op 28, de toergroep en de jeugd: in Klubraum krijgt elke groep een eigen Area, met eigen gesprekken, eigen evenementen en eigen zichtbaarheid van evenementen. Wie in de B-groep rijdt, ziet de plannen van de B-groep, en het overleg van de A-groep blijft bij de A-groep. Areas en leden zijn onbeperkt, ook in het gratis plan.

Zondagochtend, vaste tijd, vaste plek

Maak de zondagsrit één keer aan als terugkerend evenement – wekelijks, met starttijd, verzamelpunt en beschrijving. Wie net bij de club is, vindt het verzamelpunt meteen bij het evenement, in plaats van het in een groepschat na te vragen. Het routeprofiel, de flyer van de toertocht of een kaartje van de start voeg je als bestand toe. En wie wat later is, kan zijn live locatie delen zodat de groep hem vindt; Klubraum verwijdert locatiegegevens automatisch na 24 uur.

Aanmelden per rit, met limiet en wachtlijst

Met twaalf rijd je lekker samen; met dertig word je een file. Leden reageren op elke rit met Ja, Nee of Misschien, en je ziet in één oogopslag wie er komt. Stel een deelnemerslimiet in: wie zich later aanmeldt, komt op de wachtlijst en schuift automatisch door zodra iemand zich afmeldt. Dat zit allemaal in het gratis plan; Plus voegt een tijdvenster voor aan- en afmelden toe (“reageren vóór vrijdag”) en bindende aanmeldingen.

Afgelasten om zeven uur ’s ochtends

Giet het op zondagochtend, dan annuleer je de rit in plaats van hem te verwijderen: iedereen die zich had aangemeld krijgt een pushmelding en een bericht in de tijdlijn, en de rit blijft als geannuleerd in de agenda staan. Wie om acht uur wakker wordt, ziet het meteen bij het evenement zelf, in plaats van als bericht nummer 40 in een groepschat. Leesbevestigingen laten zien hoeveel mensen het al hebben gezien; met Plus zie je ook wie.

Carpoolen naar wedstrijden en toertochten

Niemand rijdt graag in z'n eentje naar een wedstrijd aan de andere kant van het land, en drie fietsen passen maar in een paar auto's. Bij het evenement biedt een chauffeur een carpool aan, met datum, tijd, vertrekpunt, een beschrijving en het aantal vrije plaatsen. Wie mee wil, tikt op “Meerijden” en staat op de lijst; de chauffeur krijgt bij elke aan- en afmelding een melding.

Toertochten, clubkampioenschap en de rest van het jaar

Toertochten en cyclo's, het clubkampioenschap, het trainingskamp, de algemene ledenvergadering: één gedeelde agenda in plaats van een mededelingenbord, een website en drie groepschats. Elk lid abonneert zich op zijn persoonlijke Klubraum-agenda in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, en de groepsagenda sluit je via een beveiligde feed in op jullie website, zodat ook bezoekers van de site hem zien.

Winterseizoen: rollen, krachttraining en de clubavond

Tussen november en maart verhuist het clubleven naar binnen: trainen op de rollen, krachttraining, zaaluren, de maandelijkse clubavond. Ook dat zijn terugkerende evenementen met aan- en afmelden, vaak met een krappe deelnemerslimiet omdat de zaal maar zoveel plekken heeft. Met een peiling weet je snel wie er in het voorjaar mee gaat op trainingskamp.

Jeugd, jeugdritten en ouders

De jeugdploeg krijgt een eigen Area met eigen trainingstijden en ritten. Ouders melden hun kinderen direct bij het evenement aan en blijven bereikbaar, terwijl privételefoonnummers privé blijven: voor Klubraum volstaat een e-mailadres, een uitnodigingslink of een QR-code.

Strava registreert de rit, Komoot plant de route – Klubraum organiseert de groep

Jullie renners hebben al twee of drie fietsapps op hun telefoon, en dat werkt prima: elke app beantwoordt een andere vraag. Klubraum regelt alles wat vóór en na de rit georganiseerd moet worden, gewoon naast Strava en Komoot.

Strava – de rit

Strava (Strava, Inc., San Francisco) registreert en analyseert ritten, hardlooptrainingen en andere trainingen. Clubs op Strava hebben een feed, een wekelijks klassement, clubberichten en clubevenementen.

  • Ritten registreren, segmenten, klassementen en trainingsanalyse
  • Clubevenementen met aanmeldingen, een maximum aantal aanmeldingen en tot vier tempogroepen
  • Volgens het helpcentrum van Strava maken clubbeheerders de clubevenementen aan, en elk evenement duurt één dag
  • Gratis te gebruiken; een betaald abonnement voegt functies toe zoals routes maken

Komoot – de route

Komoot (komoot GmbH, Duitsland; sinds 2025 eigendom van Bending Spoons) is een routeplanner: routes voor racefiets, gravel en mountainbike zoeken, plannen en navigeren, met offline kaarten.

  • Routeplanning en gesproken navigatie voor racefiets, gravel en mountainbike, met offline kaarten
  • Group Tours: een geplande tocht wordt via een QR-code gedeeld en iedereen krijgt hem op zijn telefoon of fietscomputer
  • Group Tours delen de route; aan- en afmelden per rijder valt buiten de opzet
  • Gratis account met één gratis kaartregio; extra regio's koop je eenmalig

Klubraum – de groep

Klubraum organiseert alles rond de rit – en ook alles naast de fiets: bestuursvergaderingen, de bestelling van de clubkleding, de algemene ledenvergadering, de clubavond in de winter.

  • Elke rit als evenement met Ja, Nee of Misschien, een deelnemerslimiet en een automatische wachtlijst
  • Wedstrijdploeg, gravelploeg, jeugd en bestuur als eigen Areas met eigen zichtbaarheid van evenementen
  • Carpools naar wedstrijden, toertochten en cyclo's, direct bij het evenement
  • Terugkerende evenementen, meerdaagse evenementen en evenementen waarbij iedereen de fiets laat staan
  • Bereikt elk lid, ook leden zonder sportprofiel – ouders, ereleden, het bestuur

Het is en-en. Groepen die Klubraum gebruiken, blijven fietsen met Strava en plannen met Komoot. Klubraum neemt het over van de WhatsApp-groep, het mededelingenbord in het clubhuis en het Excel-lijstje met aanmeldingen.

Klubraum, Strava, Komoot en een WhatsApp-groep vergeleken

Een eerlijke vergelijking heeft rijen waarin Strava, Komoot of gewoon de WhatsApp-groep beter scoort. Die staan er allemaal in.

CriteriumKlubraumStravaKomootWhatsApp-groep
Gemaakt voorDe groep organiserenRegistreren en analyserenRoutes plannen en navigerenSnel berichten sturen
Ritten registreren en analyserenRegistratie, segmenten en trainingsanalyse: daar is Strava voor gebouwd.NeeJaJa, tochten registrerenNee
Routes plannen en navigerenKomoot is een routeplanner met gesproken navigatie en offline kaarten; bij Strava hoort routes maken bij het abonnement.NeeJa, met abonnementJa, kernfunctieNee
Trainingsdata en klassementenNeeJaNeeNee
Bereikt elk lidIedereen kan meedoen in Klubraum, met of zonder sportprofiel en telefoonnummer – uitnodigen gaat via e-mail, uitnodigingslink of QR-code.Ja, alle ledenStrava-gebruikers in de clubKomoot-gebruikersTelefoonnummer nodig
Agenda voor alle clubevenementenIn Klubraum inclusief terugkerende en meerdaagse evenementen, agenda-abonnementen en insluiten op jullie website. Volgens het helpcentrum van Strava duurt een clubevenement één dag.JaClubevenementen, elk één dagNeeNee
Aan- en afmelden per ritBij Strava wordt de deelnameknop uitgeschakeld zodra het maximum is bereikt. In Klubraum komen extra leden op een wachtlijst en schuiven ze automatisch door als iemand zich afmeldt.Ja, met limiet en wachtlijstJa, met maximumNeeMet de hand tellen
Tempogroepen en afdelingen apartAreas in Klubraum hebben eigen evenementen, gesprekken en meldingen; Strava biedt tot vier tempogroepen binnen één clubevenement.Ja, als eigen AreasVier tempogroepen per evenementNeeAls losse groepschats
Carpoolen naar wedstrijdenJa, direct bij het evenementNeeNeeVia berichten
Snel heen en weerDaar is een messenger precies voor gemaakt, en daar blinkt hij in uit. Klubraum ordent gesprekken per onderwerp, Area en evenement.Ja, geordend per onderwerpClubberichten in kanalenNeeJa, zijn sterkste kant
Spraak- en videogesprekkenNeeNeeNeeJa
Bedrijf en vestigingaucentiq solutions GmbH, Karlsruhe (Duitsland)Strava, Inc., San Franciscokomoot GmbH, Duitsland (Bending Spoons)Meta, VS
KostenKlubraum Plus en Pro zijn optioneel, geprijsd per gebruiker per jaar, maandelijks gefactureerd en altijd opzegbaar.Gratis plan, voorgoed gratisGratis; betaald abonnementGratis; extra kaartregio's betaaldGratis

Gegevens over Strava, Komoot en WhatsApp per juli 2026, gecontroleerd aan de hand van de help- en prijspagina's van de aanbieders. Functies en prijzen veranderen; kijk bij twijfel bij de aanbieder zelf.

Wat Klubraum voor een wielerclub regelt

Klubraum organiseert de groep

Ritten en evenementen met aan- en afmelden, deelnemerslimieten en automatische wachtlijsten, tempogroepen en afdelingen als eigen Areas, aankondigingen in de tijdlijn, peilingen, carpoolen naar wedstrijden en toertochten elders, een ledenlijst die leden zelf bijhouden en de digitale lidkaart. Dat zit allemaal in het gratis plan.

Ritten, routes en vermogensdata blijven in jullie trainingsapps

Ritten registreren en analyseren, routeplanning en navigatie, trainingsschema's en prestatiedata horen bij Strava, Komoot, TrainingPeaks en de app van je fietscomputer. Klubraum zorgt voor de laag erboven: wie wanneer, waar en met wie rijdt, wie zich heeft aangemeld en wie een lift nodig heeft.

Klubraum draait naast wat jullie al gebruiken

Contributie, boekhouding en de officiële ledenadministratie blijven in de tool die jullie daar nu voor gebruiken; Klubraum voegt communicatie en evenementen toe. De ledenlijst in Klubraum is een contactlijst die elk lid zelf bijhoudt. De trainingsapps van jullie renners werken gewoon zoals altijd.

Vragen die wielerclubs stellen

Welke app is geschikt voor een wielervereniging met veel groepsritten?

Een wielervereniging heeft een app nodig waarin elke rit een eigen evenement is, met aan- en afmelden, een deelnemerslimiet en een wachtlijst. Klubraum doet precies dat: de zondagsrit als terugkerend evenement, elke tempogroep als eigen Area, carpools naar wedstrijden direct bij het evenement en aankondigingen in een tijdlijn die de hele groep ziet. Routes en ritregistratie blijven bij Komoot en Strava. Het gratis plan blijft voorgoed gratis en is reclamevrij, met onbeperkt leden en Areas.

Welke app gebruikt een wielerclub om ritten met aan- en afmeldingen te plannen?

In Klubraum maak je de rit aan als evenement, en elk lid reageert met Ja, Nee of Misschien, zodat je altijd ziet wie er komt. Een deelnemerslimiet houdt de groep op een behapbare grootte; wie zich later aanmeldt, komt op de wachtlijst en schuift automatisch door, met een pushmelding, zodra iemand zich afmeldt. Dat zit allemaal in het gratis plan. Een tijdvenster voor aan- en afmelden en bindende aanmeldingen komen met Plus.

Hoe laat een wielerclub zijn leden weten welke ritten er zijn en wat er op het laatste moment verandert?

Via een kanaal dat van de groep is, in plaats van een privégroepschat. In Klubraum staan aankondigingen in de tijdlijn en ritten in de gedeelde agenda. Annuleer je een rit, dan krijgt iedereen die zich had aangemeld een pushmelding en blijft de rit zichtbaar als geannuleerd – zo bereikt het afgelasten om zeven uur ’s ochtends de hele groep. Nieuwe leden kunnen eerdere aankondigingen teruglezen. Meedoen kan met alleen een e-mailadres, een uitnodigingslink of een QR-code.

Vervangt Klubraum Strava of Komoot?

Klubraum is gemaakt om naast allebei te draaien. Strava registreert en analyseert de rit, Komoot plant de route en navigeert. Klubraum organiseert de groep eromheen: welke groep wanneer en waar vertrekt, wie zich heeft aangemeld, wie wie meeneemt naar de wedstrijd en wat er in de winter op het programma staat. De meeste groepen gebruiken alle drie naast elkaar. Wat Klubraum overneemt, is de WhatsApp-groep, het mededelingenbord en het Excel-lijstje met aanmeldingen.

Hoe organiseert een wielerclub verschillende tempogroepen en afdelingen in één app?

In Klubraum krijgt elke groep een eigen Area: A-groep, B-groep, toergroep, jeugd. In de Area staan de evenementen, gesprekken en meldingen van precies die groep, zodat B-rijders de plannen van de B-groep krijgen en het overleg van de A-groep bij de A-groep blijft. Areas kunnen openbaar of privé zijn, en per evenement kies je welke Areas het zien. Areas en leden zijn onbeperkt.

Welke app gebruiken toerclubs om fietstochten en carpoolen naar wedstrijden te regelen?

Klubraum regelt beide in één app. Fietstochten en toertochten zet je als evenement in de gedeelde agenda, met aan- en afmelden, een deelnemerslimiet en een wachtlijst. De carpool regel je direct bij het evenement: open de rit of de wedstrijd, tik op het autosymbool en maak onder “Aanbieding toevoegen” een carpool aan, met datum, tijd, locatie, een beschrijving en het aantal vrije plaatsen. Wie mee wil, tikt op “Meerijden” en staat op de lijst; nog een keer tikken haalt je er weer af. De chauffeur krijgt bij elke aan- en afmelding een melding, en ook kinderen kun je aanmelden.

Waarvoor gebruikt een wielerclub de app in de winter?

Voor hetzelfde als in de zomer, met andere evenementen. In Klubraum zijn rollentrainingen, krachttraining, zaaluren en de clubavond terugkerende evenementen met aan- en afmelden, vaak met een krappe deelnemerslimiet omdat de zaal maar zoveel plekken heeft. Met een peiling weet je wie er in het voorjaar mee gaat op trainingskamp, en de planning van het nieuwe seizoen loopt gewoon door in dezelfde agenda.

Wat kost een app voor een wielerclub?

Het gratis plan van Klubraum blijft voorgoed gratis – met de agenda en aan- en afmelden, deelnemerslimieten en wachtlijsten, Areas, de tijdlijn, peilingen, carpoolen en onbeperkt leden, en dat alles reclamevrij. Wil je meer aanpassingsmogelijkheden en controle, dan neem je Plus of Pro erbij; voor verenigingen zonder winstoogmerk begint Plus momenteel bij € 1,80 per gebruiker per jaar, maandelijks gefactureerd en altijd opzegbaar. Strava is ook gratis te gebruiken, met een betaald abonnement voor extra functies.

Verder lezen

Probeer het met jullie volgende rit

Maak jullie zondagsrit aan als terugkerend evenement, nodig de groep uit met een link en kijk hoeveel aanmeldingen er zaterdagavond binnen zijn. Het gratis plan blijft voorgoed gratis, is reclamevrij en staat in een paar minuten klaar.

Gegevens op deze pagina laatst gecontroleerd:

Laatst bijgewerkt: