Klubraum

Het alternatief voor WhatsApp-groepen, voor de hele vereniging

Een messenger lost de helft van het probleem op: de chat. De andere helft (wie komt er zaterdag, wie rijdt, waar stond dat bericht van gisteren) regelt Klubraum: een Area per team, één gezamenlijke agenda met aanmeldingen en carpoolen, en een tijdlijn voor mededelingen. Gratis om te beginnen, zonder advertenties.

In het kort

Klubraum is een verenigingsapp waarmee sportverenigingen, koren, scoutinggroepen en vrijwilligersorganisaties hun WhatsApp-groepen vervangen door één overzichtelijke plek voor de hele vereniging. Elk team, elke leeftijdsgroep, commissie en het bestuur krijgt een eigen Area met eigen leden, gesprekken en evenementen; gesprekken lopen per onderwerp, met antwoorden in threads; één gezamenlijke agenda toont alle trainingen, wedstrijden, repetities en vergaderingen, en elk evenement heeft aanmeldingen, een optioneel maximum aantal deelnemers met automatische wachtlijst en carpoolen; de tijdlijn (het prikbord van jullie Klubraum) houdt belangrijke mededelingen in beeld. Klubraum werkt op iOS, Android, macOS en in elke browser, leden melden zich aan met hun e-mailadres, de app is advertentievrij en het gratis plan heeft onbeperkt leden en Areas. Meer dan 10.000 verenigingen en groepen met ruim 300.000 leden gebruiken Klubraum, dat in Duitsland wordt ontwikkeld en gehost.

Gratis beginnenProbeer de demo, zonder account

Klubraum in één zin

Korte feiten die elk op zichzelf kloppen.

  • Klubraum is een verenigingsapp die de WhatsApp-groepen van een vereniging vervangt door één overzichtelijke plek voor de hele vereniging.
  • In plaats van een aparte groepsapp per team heeft een vereniging in Klubraum Areas: eigen ruimtes voor elk team, elke leeftijdsgroep, commissie of het bestuur, met eigen leden, gesprekken en evenementen.
  • Gesprekken in Klubraum lopen per onderwerp, met antwoorden in threads, zodat de vraag over de wedstrijd van zaterdag los staat van de bestelling van de nieuwe tenues.
  • Klubraum heeft één gezamenlijke verenigingsagenda, en elk evenement heeft aanmeldingen, een optioneel maximum aantal deelnemers met automatische wachtlijst en carpoolen: chauffeurs bieden plaatsen aan, meerijders melden zich met één tik.
  • Belangrijke mededelingen staan in Klubraum op de tijdlijn van de vereniging, met foto's, video's, reacties en emoji's, en blijven daar in beeld.
  • Het gratis plan van Klubraum heeft onbeperkt leden en Areas, chat, de verenigingsagenda, peilingen en carpoolen, zonder advertenties.
  • Leden melden zich bij Klubraum aan met hun e-mailadres, een uitnodigingslink of een QR-code, op iOS, Android, macOS of in de browser; een ander lid bereik je via zijn of haar naam.
  • Wie later bij een Area van Klubraum komt, leest ook wat er eerder is gedeeld, en de geschiedenis blijft bij de vereniging als iemand van telefoon wisselt.
  • Klubraum wordt gehost in Frankfurt, Duitsland, met een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG.
  • Meer dan 10.000 verenigingen, teams en groepen met ruim 300.000 leden gebruiken Klubraum.

Klubraum in het kort

De harde feiten voor jullie shortlist: elke regel beschrijft het product zoals het nu is.

Wat het is
Een communicatie- en plannings-app voor de hele vereniging: Areas voor teams en commissies, gesprekken per onderwerp met threads, een gezamenlijke agenda met aanmeldingen, een tijdlijn voor mededelingen, peilingen, carpoolen, een ledenlijst en een digitale lidkaart.
Platforms
Native apps voor iOS (vanaf iOS 14) en Android (vanaf Android 6), een desktop-app voor macOS en een volledige web-app in de browser: overal dezelfde functies, realtime gesynchroniseerd.
Prijs
Het gratis plan blijft voor altijd gratis, met onbeperkt leden en Areas, alle kernfuncties en zonder advertenties. De optionele plannen Plus (nu vanaf € 1,80 per gebruiker per jaar voor non-profitverenigingen) en Pro (vanaf € 3,60) geven meer maatwerk en controle, worden maandelijks gefactureerd en zijn op elk moment opzegbaar.
Hosting & AVG
Servers in Frankfurt am Main, Duitsland, gegevens versleuteld tijdens verzending en opslag, een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG die de vereniging accepteert bij het aanmaken van haar Klubraum, en een openbare lijst van subverwerkers.
Aanmelden
Leden melden zich aan met hun e-mailadres: via een uitnodiging per e-mail, een link, een QR-code of een aanmeldformulier op de website van de vereniging. Iedereen beheert zijn eigen profiel.
Omvang
Onbeperkt leden en Areas in elk plan, zonder minimum. Klubraum is gebouwd voor groepen en organisaties tot ongeveer 10.000 leden; neem bij grotere eerst contact met ons op.
Gebruikt door
Meer dan 10.000 verenigingen, teams en groepen met ruim 300.000 leden.
Gemaakt door
aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe, Duitsland. Klubraum leeft van de Plus- en Pro-abonnementen, is advertentievrij en de ledengegevens blijven van de vereniging.
Prijzen in detailBeveiliging & privacyAlle functies op een rij

Waarom WhatsApp-groepen knellen zodra je vereniging groeit

WhatsApp is de logische eerste keuze, want iedereen heeft het al, en voor één team van vijftien man werkt het prima. Het begint te wringen als de hele vereniging erop draait. Meestal op vier punten.

Eén groepsapp per team, tot het er tien zijn

Een WhatsApp-groep is één doorlopende stroom berichten. Verenigingen lossen dat op met een groepsapp per team, een voor de ouders, een voor het bestuur, een voor de feestcommissie, tot leden in tien groepen zitten, ze allemaal dempen en precies dat ene belangrijke bericht missen. WhatsApp Community's bundelen groepen onder één paraplu, maar elke groep blijft één stroom.

Het regelwerk gebeurt ergens anders

In WhatsApp-groepen kun je bij een evenement aangeven of je gaat of niet kunt gaan, maar een agenda voor alle teams, een maximum aantal deelnemers met wachtlijst en een rijschema voor uitwedstrijden regel je elders. Dus staat het trainingsschema in een spreadsheet, worden afmeldingen één voor één nagebeld en wordt het rijden in weer een andere groepsapp geregeld.

Alles hangt aan telefoonnummers

Wie in een groep zit, heeft een telefoonnummer nodig, en in een gewone groep ziet iedereen dat nummer. Voor ouders en jeugdleden is dat een privacykwestie. De geschiedenis staat op elke telefoon: een nieuw lid ziet oudere berichten alleen als degene die hem toevoegt er op dat moment tot 100 deelt, en wie zonder back-up van telefoon wisselt, begint opnieuw.

WhatsApp toont nu advertenties

Sinds juni 2025 rolt Meta advertenties uit in het tabblad Updates van WhatsApp (Status en Kanalen). Volgens Meta worden persoonlijke berichten, gesprekken en de groepen waarin je zit niet gebruikt om die advertenties te kiezen, maar het officiële kanaal van de vereniging zit nu wel in een app die op advertenties draait.

De aankondiging van Meta over advertenties in Updates (Engels)

Een betere messenger, of een verenigingsapp?

Veel verenigingen zoeken eerst een messenger die ‘net als WhatsApp is, maar beter’. Dat lost de chat op, dus de helft van het probleem. De andere helft is hoe de vereniging daaromheen georganiseerd is.

Waar een messenger goed in is

Signal en Threema zijn end-to-end versleuteld, advertentievrij en werken vrijwel zoals WhatsApp. Wil je alleen een privacyvriendelijkere chat voor één groep, dan zijn ze een prima keuze.

  • End-to-end versleutelde berichten en gesprekken
  • Advertentievrij en zonder tracking
  • Signal is gratis en draait op donaties; Threema kost eenmalig ongeveer 6 euro
  • Threema werkt zonder telefoonnummer

Wat een hele vereniging daarnaast nodig heeft

Signal en Threema werken als WhatsApp en hebben daardoor dezelfde structuur: één doorlopende stroom per groep. Het werk dat in een vereniging de meeste tijd kost, ligt buiten de chat, en Threema-groepen hebben een maximum van 256 leden. Daarvoor heeft Klubraum eigen functies.

  • Areas voor elk team, elke leeftijdsgroep, commissie en het bestuur, met eigen leden, rollen en evenementen
  • Gesprekken per onderwerp met threads, zodat het ene onderwerp ruimte laat voor het volgende
  • Eén agenda voor alle trainingen, wedstrijden, repetities en vergaderingen
  • Aanmeldingen bij elk evenement, met een maximum aantal deelnemers en automatische wachtlijst
  • Carpoolen bij evenementen, voor uitwedstrijden en uitjes
  • Een tijdlijn voor mededelingen die in beeld blijven
  • Een geschiedenis die ook nieuwe leden kunnen lezen, op elk apparaat en in de browser

Klubraum, WhatsApp, Signal en Threema vergeleken

In een eerlijke vergelijking winnen de messengers ook een paar rijen. Die hebben we laten staan.

CriteriumKlubraumWhatsAppSignalThreema
Bedrijfaucentiq solutions GmbH, DuitslandMetaSignal Foundation, non-profitThreema GmbH, Zwitserland
KostenDe optionele plannen Plus en Pro van Klubraum kosten een bedrag per gebruiker per jaar, worden maandelijks gefactureerd en zijn op elk moment opzegbaar.Gratis plan, Plus/Pro optioneelGratisGratis, op donatiesEenmalig ca. 6 euro
PlatformsiOS, Android, macOS, webAndroid, iOS, web, desktopAndroid, iOS, desktopAndroid, iOS, desktop
Telefoonnummer nodig om mee te doenBij Klubraum doe je mee via e-mailadres, uitnodigingslink of QR-code.Nee, e-mail volstaatJaJaNee
VersleutelingKlubraum versleutelt gegevens tijdens verzending en opslag op servers in Frankfurt. Bij WhatsApp geldt end-to-end-versleuteling voor chats en gesprekken; of een cloudback-up end-to-end versleuteld is, hangt af van de instellingen van elk lid.Bij verzending en opslag, gehost in DuitslandEnd-to-end in chatsEnd-to-endEnd-to-end
Spraak- en videobellenNeeJaJaJa
Advertenties in de appWhatsApp toont advertenties in het tabblad Updates (Status en Kanalen), buiten de chats. Klubraum leeft van abonnementen, zonder advertenties.NeeJa, in het tabblad UpdatesNeeNee
Eigen ruimtes voor teams en commissiesAreas in Klubraum hebben eigen leden, rechten per rol en eigen zichtbaarheid van evenementen. WhatsApp Community's bundelen losse groepen onder één paraplu met een mededelingengroep.Areas met rollen en eigen evenementenCommunity's van losse groepenNeeNee
Gezamenlijke agenda voor de hele verenigingKlubraum heeft terugkerende evenementen, een iCal-abonnement en een agenda om in te sluiten op de verenigingswebsite.JaNee, evenementen staan per chatNeeNee
Aanmelden per evenementKlubraum voegt aan elk evenement een maximum aantal deelnemers, een automatische wachtlijst en carpoolen toe. Evenementen in WhatsApp-groepen kennen een eenvoudige aanmelding: Gaat of Kan niet gaan.Ja, met maximum, wachtlijst en carpoolenBasisNeeNee
Geschiedenis voor nieuwe ledenIn Klubraum vindt wie later instapt eerdere mededelingen en besluiten terug. Bij WhatsApp kan wie een lid toevoegt op dat moment tot 100 recente berichten delen; bij Signal en Threema begint de geschiedenis bij het instappen, bewust, zoals in end-to-end versleutelde groepen.Inclusief berichten van daarvoorTot 100 recente berichten, als ze gedeeld wordenPas vanaf instappenPas vanaf instappen
Geschiedenis na een nieuwe telefoonIn Klubraum hoort de geschiedenis bij de vereniging, niet bij één telefoon: log in op het nieuwe toestel of open de browser en alles staat er.Bewaard, op elk apparaat en in de browserAlleen met eigen back-upAlleen met back-up of overzetten vanaf de oude telefoonAlleen met eigen back-up

Laatst gecontroleerd: oktober 2026. Prijzen en functies van messengers veranderen; controleer bij twijfel bij de aanbieder.

Wat het verschil maakt in het verenigingsleven

Alles hieronder zit in het gratis plan. De gelinkte pagina's laten elke functie in detail zien.

Verenigingsagenda met aanmeldingen en carpoolen

Eén agenda voor alle trainingen, wedstrijden, repetities en vergaderingen: terugkerende evenementen voor de wekelijkse training, meerdaagse evenementen, een maximum aantal deelnemers met automatische wachtlijst, aanmelden voor kinderen en gasten, bijlagen en carpoolen, waarbij chauffeurs plaatsen aanbieden voor uitwedstrijden. Abonneer je via iCal in Google, Outlook of Apple Agenda, of sluit de agenda in op de verenigingswebsite.

Bekijk de groepsagenda

Gesprekken per onderwerp in plaats van één groepsapp

Elk gesprek hoort bij een onderwerp, een team of een evenement, met antwoorden in threads, reacties, vermeldingen, spraakberichten, foto's, video's en locaties. Elk lid kiest zelf waarover het meldingen krijgt, zodat niemand de vereniging hoeft te dempen.

Alle functies bekijken

De tijdlijn voor mededelingen en foto's

Belangrijk nieuws, de foto's van het toernooi en de uitnodiging voor de ledenvergadering gaan op de tijdlijn van de hele vereniging: chronologisch, met reacties en emoji's, te filteren per Area. Zo blijft de mededeling in beeld, ook na honderd berichten over wie de sleutel van de kantine heeft.

Alle functies bekijken

Areas voor elk team en elke commissie

Jullie Klubraum deelt de vereniging in Areas in: afdelingen, teams, leeftijdsgroepen, het bestuur, projectgroepen. Rechten regel je per rol en per Area, en je bepaalt zelf welke evenementen elke Area ziet. Leden en Areas zijn onbeperkt.

Alle functies bekijken

Peilingen en stemmingen

Een datum prikken of over het nieuwe tenue stemmen, direct in de app: anoniem of open, met een deadline en live resultaten, voor de hele vereniging of voor bepaalde Areas.

Alle functies bekijken

Eerst meer apps naast elkaar zetten? Twee vergelijkingen op ons blog:

Zo stap je als vereniging over van WhatsApp

De overstap lukt het best stap voor stap. Vijf stappen die zich in de praktijk bewezen hebben.

  1. Begin met één team

    Laat eerst één team of afdeling het uitproberen. Kies een groep die openstaat voor iets nieuws.

  2. Zet de Areas en de eerstvolgende evenementen klaar

    Maak Areas aan voor je teams, commissies en onderwerpen en zet de komende evenementen erin, zodat nieuwe leden bij hun eerste bezoek meteen iets nuttigs vinden.

  3. Nodig iedereen uit

    Plak in één keer een hele lijst e-mailadressen, of deel een uitnodigingslink, een QR-code voor in de kantine of een aanmeldformulier op jullie website.

    Handleiding: leden uitnodigen

  4. Deel de link waar iedereen nu nog zit

    Zet de uitnodigingslink in de bestaande WhatsApp-groepen. Leg open uit waarom jullie overstappen en noem één persoon in de vereniging die helpt met de eerste stappen.

  5. Verhuis het officiële deel

    Vanaf nu lopen mededelingen, evenementen en aanmeldingen via Klubraum. De WhatsApp-groepen kunnen nog even naast elkaar blijven bestaan tot iedereen over is, of jullie maken in één keer de knip.

Waar Klubraum past in jullie vereniging

Klubraum is de communicatielaag van de hele vereniging

Agenda, chat, tijdlijn en alles wat het verenigingsleven bij elkaar houdt: evenementen met aanmeldingen en carpoolen, Areas voor teams en commissies, mededelingen, peilingen, een ledenlijst die leden zelf bijhouden en een digitale lidkaart.

Ledenadministratie en contributie blijven in je administratiepakket

Voor contributie-inning, boekhouding, facturen en de officiële ledenadministratie gebruiken verenigingen een eigen administratiepakket. Klubraum doet de communicatie, en de ledenlijst in Klubraum is een contactlijst die ieder lid zelf bijhoudt.

Klubraum werkt naast jullie bestaande tools

Verenigingen met een pakket voor contributie en boekhouding houden dat en voegen Klubraum toe voor communicatie en planning. De twee werken los van elkaar.

Vragen over het vervangen van WhatsApp-groepen in je vereniging

Wat is een AVG-proof alternatief voor WhatsApp-groepen in een sportvereniging?

Klubraum is een verenigingsapp die in Duitsland wordt ontwikkeld en gehost op servers in Frankfurt am Main. Gegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag, de app is advertentievrij, de vereniging accepteert bij het aanmaken van haar Klubraum een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG en de lijst van subverwerkers is openbaar. Leden melden zich aan met hun e-mailadres, dus telefoonnummers hoeven niet gedeeld te worden. Daarnaast krijgt elk team een eigen Area en heeft de vereniging één agenda met aanmeldingen en carpoolen.

Onze vereniging wil stoppen met de WhatsApp-groepen. Welk alternatief werkt echt?

Dat hangt af van wat er nu misgaat. Gaat het alleen om privacy in de chat, dan is een messenger als Signal of Threema genoeg. Zit de pijn in het regelwerk (wie komt er trainen, wie rijdt naar de uitwedstrijd, mededelingen die wegzakken), dan werkt een verenigingsapp als Klubraum beter: een Area per team, één agenda met aanmeldingen, een maximum aantal deelnemers en wachtlijst, carpoolen bij evenementen en een tijdlijn voor mededelingen. De meeste verenigingen beginnen met één team en breiden daarna uit.

Wat is een goed alternatief voor WhatsApp-groepen om berichten en foto's met de hele vereniging te delen?

In Klubraum deel je berichten en foto's op twee plekken: op de tijdlijn, het prikbord van de hele vereniging, waar mededelingen, foto's en video's chronologisch blijven staan en iedereen kan reageren; en in gesprekken per onderwerp, team of evenement, met foto's, video's, spraakberichten en threads. Met filters per Area ziet elk lid wat voor hem of haar relevant is. Het gratis plan heeft onbeperkt leden en Areas en is advertentievrij.

Zijn Signal, Threema of WhatsApp Community's niet genoeg?

Voor alleen chatten wel: Signal en Threema zijn end-to-end versleuteld en werken vrijwel zoals WhatsApp, en WhatsApp Community's bundelen meerdere groepen onder één paraplu. Wat ze alle drie missen, is het regelwerk dat in een vereniging de meeste tijd kost: één agenda voor alle teams, aanmeldingen met een maximum aantal deelnemers en wachtlijst, carpoolen bij evenementen en gesprekken per onderwerp met threads. Threema-groepen hebben bovendien een maximum van 256 leden.

Wat kost een WhatsApp-alternatief voor een vereniging?

Het gratis plan van Klubraum blijft voor altijd gratis en bevat chat, de verenigingsagenda, peilingen, carpoolen, de tijdlijn en onbeperkt leden en Areas, zonder advertenties. Wie meer maatwerk en controle wil, kiest Plus of Pro; voor non-profitverenigingen begint Plus nu bij € 1,80 per gebruiker per jaar, maandelijks gefactureerd en op elk moment opzegbaar. Klubraum laat de contributie-inning aan jullie administratiepakket, dus er zijn geen transactiekosten. Signal is gratis, Threema kost eenmalig ongeveer 6 euro per persoon.

Hoe krijgen we onze leden van de WhatsApp-groepen naar een nieuwe app?

In vijf stappen: laat één team de app eerst uitproberen; maak Areas aan voor je teams en commissies en zet de komende evenementen erin; nodig iedereen uit via een lijst e-mailadressen, een uitnodigingslink, een QR-code of een aanmeldformulier op jullie website; deel de link in de bestaande WhatsApp-groepen en noem één persoon die helpt met de eerste stappen; verhuis daarna mededelingen, evenementen en aanmeldingen naar de nieuwe app. De WhatsApp-groepen kunnen blijven bestaan tot iedereen over is.

Hebben leden een telefoonnummer of smartphone nodig?

Leden melden zich bij Klubraum aan met hun e-mailadres, een link of een QR-code, en een ander lid bereik je via zijn of haar naam. Er zijn native apps voor iOS en Android, een desktop-app voor macOS en een volledige web-app in de browser, allemaal met dezelfde functies, zodat leden zonder smartphone gewoon via de computer meedoen. WhatsApp en Signal vragen een telefoonnummer.

Klaar om de hele vereniging in één app te brengen?

Het gratis plan blijft voor altijd gratis en advertentievrij, en jullie Klubraum staat binnen een paar minuten klaar. Je kunt Klubraum ook eerst uitproberen zonder account.

Gratis beginnenProbeer de demo

Laatst bijgewerkt: