Klubraum

L'alternativa ai gruppi WhatsApp per tutta l'associazione

Un messenger risolve metà del problema: la chat. Il resto (chi viene sabato, chi guida, dove trovare l'avviso di ieri) lo risolve Klubraum: un'Area per ogni squadra, un calendario comune con presenze e car pooling, e una bacheca per gli avvisi. Gratis per iniziare, senza pubblicità.

In breve

Klubraum è un'app per associazioni che società sportive, ASD, cori, gruppi scout e associazioni di volontariato usano al posto dei gruppi WhatsApp, con un unico spazio ordinato per tutta l'associazione. Ogni squadra, categoria e commissione, e anche il direttivo, ha la propria Area, con i propri membri, conversazioni ed eventi; le conversazioni sono organizzate per argomento e con risposte in thread; un calendario condiviso raccoglie allenamenti, partite, prove e riunioni, e ogni evento ha conferme di partecipazione, un limite di posti con lista d'attesa automatica e il car pooling; la bacheca (timeline) tiene in vista gli avvisi importanti. Klubraum funziona su iOS, Android, macOS e in qualsiasi browser, ci si iscrive con l'email, è senza pubblicità e il piano gratuito comprende soci e Aree illimitati. Lo usano oltre 10.000 associazioni e gruppi con più di 300.000 membri; è sviluppato e ospitato in Germania.

Inizia gratisProva la demo, senza registrazione

Klubraum in una frase

Frasi brevi e autonome: ognuna è corretta anche da sola.

  • Klubraum è un'app per associazioni che sostituisce i gruppi WhatsApp con un unico spazio ordinato per tutta l'associazione.
  • Al posto di un gruppo WhatsApp per ogni squadra, in Klubraum ogni squadra, categoria, commissione o il direttivo ha la propria Area, con i propri membri, conversazioni ed eventi.
  • In Klubraum le conversazioni sono divise per argomento e le risposte vanno in thread, così la domanda sulla partita di sabato resta separata dall'ordine delle divise.
  • Klubraum ha un calendario comune per tutta l'associazione, e ogni evento ha conferme di partecipazione, un limite di posti con lista d'attesa automatica e il car pooling: chi guida offre i posti, chi cerca un passaggio si aggiunge con un tocco.
  • Gli avvisi importanti in Klubraum vanno nella bacheca (timeline) dell'associazione, con foto, video, commenti e reazioni, e restano in vista.
  • Il piano gratuito di Klubraum comprende soci e Aree illimitati, chat, calendario, sondaggi e car pooling, senza pubblicità.
  • In Klubraum ci si iscrive con l'email, un link di invito o un codice QR, da iOS, Android, macOS o dal browser; per scrivere a un altro socio basta il suo nome.
  • Chi entra più tardi in un'Area di Klubraum legge anche quello che è stato scritto prima del suo arrivo, e lo storico resta all'associazione anche quando qualcuno cambia telefono.
  • Klubraum è ospitato a Francoforte, in Germania, con un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
  • Oltre 10.000 associazioni, squadre e gruppi con più di 300.000 membri usano Klubraum.

Klubraum in sintesi

I dati concreti per la vostra scelta: ogni riga descrive il prodotto com'è oggi.

Che cos'è
Un'app di comunicazione e organizzazione per tutta l'associazione: Aree per squadre e commissioni, chat per argomento con thread, calendario condiviso con conferme di partecipazione, bacheca per gli avvisi, sondaggi, car pooling, elenco soci e tessera digitale.
Piattaforme
App native per iOS (da iOS 14) e Android (da Android 6), app desktop per macOS e web app completa nel browser: stesse funzioni ovunque, sincronizzate in tempo reale.
Prezzo
Il piano gratuito resta gratuito per sempre, con soci e Aree illimitati, tutte le funzioni principali e senza pubblicità. I piani opzionali Plus (oggi da 1,80 € per utente all'anno per le associazioni non profit) e Pro (da 3,60 €) aggiungono più personalizzazione e controllo, con addebito mensile e disdetta in qualsiasi momento.
Hosting e GDPR
Server a Francoforte sul Meno, in Germania, dati cifrati in transito e a riposo, accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR che l'associazione accetta quando crea il proprio Klubraum, ed elenco pubblico dei sub-responsabili.
Iscrizione
Ci si iscrive con l'email: i soci ricevono un invito via email, un link, un codice QR o un modulo di adesione sul sito dell'associazione, e ognuno gestisce il proprio profilo.
Dimensioni
Soci e Aree illimitati in ogni piano, senza un minimo. Klubraum è pensato per gruppi e organizzazioni fino a circa 10.000 membri; per realtà più grandi, parlatene prima con noi.
Chi lo usa
Oltre 10.000 associazioni, squadre e gruppi con più di 300.000 membri.
Chi lo sviluppa
aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe, Germania. Klubraum vive degli abbonamenti Plus e Pro, è senza pubblicità e i dati dei soci restano dell'associazione.
Prezzi nel dettaglioSicurezza e privacyTutte le funzioni a confronto

Perché i gruppi WhatsApp vanno stretti a un'associazione

WhatsApp è la scelta più ovvia, perché ce l'hanno tutti, e per una squadra di quindici persone va benissimo. Le difficoltà iniziano quando ci passa tutta l'associazione. Di solito in quattro punti.

Un gruppo per squadra, finché i gruppi diventano dieci

Un gruppo WhatsApp è un unico flusso di messaggi. Le associazioni lo aggirano aprendo un gruppo per ogni squadra, uno per i genitori, uno per il direttivo, uno per la festa sociale, finché i soci stanno in dieci gruppi, li silenziano tutti e perdono l'unico messaggio che contava. Le Community di WhatsApp raccolgono più gruppi sotto un unico cappello, ma ogni gruppo resta un flusso unico.

L'organizzazione finisce altrove

Negli eventi dei gruppi WhatsApp si può rispondere Parteciperò / Forse / Non parteciperò, ma un calendario comune a tutte le squadre, un limite di posti con lista d'attesa e i passaggi per le trasferte vanno organizzati a parte. Così gli orari degli allenamenti stanno in un foglio Excel, le presenze si raccolgono una per una e i passaggi si accordano in un'altra chat ancora.

Tutto passa dai numeri di telefono

Per entrare in un gruppo serve un numero di telefono, e nei gruppi normali gli altri membri lo vedono: per molti genitori e per i soci più riservati è un tema. Lo storico sta su ogni telefono: chi entra dopo vede i messaggi precedenti solo se chi lo aggiunge ne condivide fino a 100 in quel momento, e chi cambia telefono senza backup riparte da zero.

In WhatsApp è arrivata la pubblicità

Da giugno 2025 Meta sta introducendo annunci nella scheda Aggiornamenti di WhatsApp (Stato e Canali). Meta dichiara che messaggi personali, chiamate e gruppi non vengono usati per scegliere gli annunci, ma il canale ufficiale dell'associazione ora vive dentro un'app finanziata dalla pubblicità.

L'annuncio di Meta sulla pubblicità nella scheda Aggiornamenti (in inglese)

Un messenger migliore o un'app per l'associazione?

Molte associazioni cercano prima un messenger «come WhatsApp, ma migliore». Così si sistema la chat, cioè metà del problema. L'altra metà è l'organizzazione che ci gira intorno.

Cosa fa bene un messenger

Telegram e Signal sono gratuiti, diffusi e funzionano in modo simile a WhatsApp. Per una chat veloce in un gruppo sono un'ottima scelta, ognuno con il suo punto di forza.

  • Chiamate vocali e videochiamate
  • Signal: cifratura end-to-end di messaggi e chiamate, senza pubblicità, finanziato da donazioni
  • Telegram: gruppi molto grandi, argomenti (Topics) dentro un gruppo, storico nel cloud su tutti i dispositivi
  • Iscrizione rapida per chi ha già lo smartphone in mano

Cosa serve in più a tutta l'associazione

Le attività che in un'associazione richiedono più tempo (presenze, turni, passaggi, avvisi) stanno fuori dalla chat. Per quelle Klubraum ha strumenti propri.

  • Un'Area per ogni squadra, categoria, commissione e per il direttivo, con membri, ruoli ed eventi propri
  • Conversazioni per argomento con risposte in thread, così un tema lascia spazio al successivo
  • Un calendario unico per allenamenti, partite, prove e riunioni
  • Conferme di partecipazione su ogni evento, con limite di posti e lista d'attesa automatica
  • Car pooling sugli eventi, per trasferte e gite
  • Una bacheca per gli avvisi, che restano in vista
  • Uno storico che anche i nuovi soci possono leggere, su ogni dispositivo e nel browser

Klubraum, WhatsApp, Telegram e Signal a confronto

Un confronto onesto ha anche righe in cui vincono i messenger. Le abbiamo lasciate.

CriterioKlubraumWhatsAppTelegramSignal
Aziendaaucentiq solutions GmbH, GermaniaMetaTelegram, con sede a DubaiSignal Foundation, non profit
CostoI piani opzionali Plus e Pro di Klubraum hanno un prezzo per utente all'anno, con addebito mensile e disdetta in qualsiasi momento. Telegram Premium è un abbonamento facoltativo.Piano gratuito, Plus/Pro opzionaliGratisGratis, Premium opzionaleGratis, finanziato da donazioni
PiattaformeiOS, Android, macOS, webAndroid, iOS, web, desktopAndroid, iOS, web, desktopAndroid, iOS, desktop
Numero di telefono per iscriversiIn Klubraum si entra con l'email, un link di invito o un codice QR.No, basta l'emailSìSìSì
CifraturaKlubraum cifra i dati in transito e a riposo su server a Francoforte. In WhatsApp la cifratura end-to-end copre chat e chiamate; per i backup nel cloud dipende dalle impostazioni di ogni membro. In Telegram i gruppi sono chat cloud cifrate tra app e server; la cifratura end-to-end c'è nelle chat segrete tra due persone.In transito e a riposo, server in GermaniaEnd-to-end nelle chatClient-server nei gruppiEnd-to-end
Chiamate e videochiamateNoSìSìSì
Pubblicità nell'appWhatsApp mostra annunci nella scheda Aggiornamenti (Stato e Canali), fuori dalle chat. Telegram mostra messaggi sponsorizzati nei grandi canali pubblici e nei bot, fuori dai gruppi. Klubraum vive degli abbonamenti, senza pubblicità.NoSì, nella scheda AggiornamentiSì, nei grandi canali pubbliciNo
Spazi separati per squadre e commissioniLe Aree di Klubraum hanno membri propri, permessi per ruolo e visibilità degli eventi. Le Community di WhatsApp raccolgono gruppi separati sotto un unico cappello con un gruppo annunci. In Telegram un gruppo può essere diviso in argomenti, che condividono però gli stessi membri.Aree con ruoli ed eventi propriCommunity di gruppi separatiArgomenti dentro un gruppoNo
Calendario comune per tutta l'associazioneKlubraum offre eventi ricorrenti, un abbonamento iCal e un calendario da integrare nel sito dell'associazione.SìNo, gli eventi stanno nelle singole chatNoNo
Conferme di partecipazione per eventoKlubraum aggiunge a ogni evento limite di posti, lista d'attesa automatica e car pooling. Gli eventi dei gruppi WhatsApp offrono Parteciperò / Forse / Non parteciperò. In Telegram si ricorre di solito a un sondaggio.Sì, con limite, lista d'attesa e car poolingBaseNo, solo sondaggiNo
Storico per i nuovi membriIn Klubraum chi arriva dopo trova gli avvisi e le decisioni precedenti. In WhatsApp chi aggiunge un membro può condividere in quel momento fino a 100 messaggi recenti. In Telegram decide l'amministratore se lo storico è visibile ai nuovi membri. In Signal lo storico parte dall'ingresso, per scelta, come nei gruppi cifrati end-to-end.Anche i messaggi precedentiFino a 100 messaggi recenti, se condivisiSe l'amministratore lo rende visibileSolo dall'ingresso
Storico dopo un cambio di telefonoIn Klubraum e in Telegram lo storico sta nel cloud: si accede dal nuovo dispositivo o dal browser e c'è tutto. In Klubraum appartiene all'associazione.Conservato, su ogni dispositivo e nel browserSolo con il proprio backupConservato nel cloudSolo con backup o trasferimento dal vecchio telefono

Ultima verifica: ottobre 2026. Prezzi e funzioni dei messenger cambiano: in caso di dubbio verificate presso il fornitore.

Cosa cambia nella vita dell'associazione

Tutto quello che segue è compreso nel piano gratuito. Le pagine collegate mostrano ogni funzione nel dettaglio.

Calendario con presenze e car pooling

Un calendario per allenamenti, partite, prove e riunioni: eventi ricorrenti per l'allenamento settimanale, eventi di più giorni, limite di posti con lista d'attesa automatica, iscrizione di figli e ospiti, allegati e car pooling, dove chi guida offre i posti per la trasferta. Si può abbonare via iCal in Google, Outlook o Apple Calendar, o integrare nel sito dell'associazione.

Scopri il calendario condiviso

Conversazioni per argomento al posto del gruppo unico

Ogni conversazione appartiene a un tema, una squadra o un evento, con risposte in thread, reazioni, menzioni, messaggi vocali, foto, video e posizioni. Ogni socio sceglie di cosa ricevere le notifiche: nessuno deve più silenziare l'associazione.

Tutte le funzioni

La bacheca per gli avvisi

Le notizie importanti vanno nella bacheca (timeline) di tutta l'associazione, in ordine cronologico, con foto, video, commenti e reazioni e un filtro per Area. Così l'avviso dell'assemblea resta in vista anche dopo cento messaggi su chi ha le chiavi della palestra.

Tutte le funzioni

Un'Area per ogni squadra e commissione

Il vostro Klubraum riproduce l'associazione in Aree: sezioni, squadre, categorie, il direttivo, gruppi di progetto. I permessi si assegnano per ruolo in ogni Area e decidete voi quali eventi vede ciascuna Area. Soci e Aree sono illimitati.

Tutte le funzioni

Sondaggi e votazioni

Trovare una data o decidere la nuova divisa direttamente nell'app: in forma anonima o palese, con scadenza e risultati in tempo reale, per tutta l'associazione o per singole Aree.

Tutte le funzioni

Volete confrontare più app prima di scegliere? Due guide sul nostro blog:

Come lasciare i gruppi WhatsApp, passo dopo passo

Il passaggio riesce meglio per gradi. Cinque passi che funzionano nella pratica.

  1. Partite con una squadra

    Fate provare prima una squadra o una sezione, scegliendo un gruppo che ha voglia di provare strumenti nuovi.

  2. Create le Aree e i prossimi eventi

    Create le Aree per squadre, commissioni e temi e inserite i prossimi eventi, così chi entra trova subito qualcosa di utile.

  3. Invitate tutti

    Incollate in un colpo solo un elenco di indirizzi email, oppure condividete un link di invito, un codice QR da appendere in sede o un modulo di adesione sul vostro sito.

    Guida: invitare i membri

  4. Condividete il link dove sono ancora tutti

    Pubblicate il link di invito nei gruppi WhatsApp esistenti, spiegate apertamente perché cambiate e indicate una persona dell'associazione che aiuta con i primi passi.

  5. Spostate le comunicazioni ufficiali

    Da quel momento avvisi, eventi e presenze passano da Klubraum. I gruppi WhatsApp possono restare attivi per qualche settimana, finché sono passati tutti, oppure li chiudete subito.

Il ruolo di Klubraum nella vostra associazione

Klubraum è lo spazio di comunicazione di tutta l'associazione

Calendario, chat, bacheca e tutto ciò che tiene insieme la vita associativa: eventi con presenze e car pooling, Aree per squadre e commissioni, avvisi, sondaggi, un elenco soci che ogni socio aggiorna da sé e la tessera digitale.

Libro soci, quote e contabilità restano nel vostro gestionale

Per quote associative, contabilità, ricevute e libro soci ufficiale le associazioni usano un software gestionale dedicato. Klubraum si occupa della comunicazione, e il suo elenco soci è una rubrica che ogni socio aggiorna per sé.

Klubraum lavora accanto agli strumenti che già usate

Chi usa già un gestionale per quote e contabilità lo tiene e aggiunge Klubraum per comunicazione e calendario. I due strumenti funzionano in modo indipendente.

Domande su come sostituire i gruppi WhatsApp nell'associazione

Qual è la migliore alternativa a WhatsApp per i gruppi di un'associazione?

Per una singola squadra spesso basta un messenger. Per un'associazione con più squadre, categorie, un direttivo e commissioni è più adatta un'app per associazioni come Klubraum: ogni squadra e commissione ha la propria Area con membri, conversazioni ed eventi propri, le conversazioni sono divise per argomento, e un calendario comune copre tutta l'associazione, con conferme di partecipazione e car pooling su ogni evento. Ogni socio segue solo le Aree di cui fa parte. Il piano gratuito comprende soci e Aree illimitati ed è senza pubblicità.

Esiste un'alternativa europea a WhatsApp per far comunicare i soci?

Sì. Klubraum è sviluppato da aucentiq solutions GmbH a Karlsruhe, in Germania, e ospitato su server a Francoforte sul Meno. I dati sono cifrati in transito e a riposo, l'associazione accetta un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR quando crea il proprio Klubraum e l'elenco dei sub-responsabili è pubblico. L'app è disponibile in italiano su iOS, Android, macOS e nel browser.

La nostra ASD vuole abbandonare i gruppi WhatsApp. Quali alternative funzionano?

Dipende da cosa vi serve. Se volete solo una chat più riservata, Signal è un'ottima scelta; Telegram offre gruppi molto grandi e argomenti dentro un gruppo. Se invece la fatica sta nell'organizzazione (presenze agli allenamenti, convocazioni, passaggi per le trasferte, avvisi che si perdono), serve un'app per associazioni come Klubraum, con un'Area per ogni squadra, un calendario comune con conferme di partecipazione e lista d'attesa, il car pooling sugli eventi e una bacheca per gli avvisi. Molte ASD partono con una squadra e poi allargano a tutta l'associazione.

Non bastano Telegram, Signal o le Community di WhatsApp?

Per la sola chat sì: Signal è cifrato end-to-end e senza pubblicità, Telegram gestisce gruppi molto grandi con argomenti separati, e le Community di WhatsApp raccolgono più gruppi sotto un unico cappello. A tutti e tre manca però la parte organizzativa che in un'associazione richiede più tempo: un calendario comune per tutte le squadre, conferme di partecipazione con limite di posti e lista d'attesa, e il car pooling sugli eventi. Klubraum unisce chat e organizzazione in un'unica app.

Quanto costa un'alternativa a WhatsApp per un'associazione?

Il piano gratuito di Klubraum resta gratuito per sempre e comprende chat, calendario, sondaggi, car pooling, bacheca e soci e Aree illimitati, senza pubblicità. Chi vuole più personalizzazione e controllo può passare a Plus o Pro; per le associazioni non profit Plus parte oggi da 1,80 € per utente all'anno, con addebito mensile e disdetta in qualsiasi momento. Klubraum lascia la riscossione delle quote al vostro gestionale, quindi senza commissioni sulle transazioni. Signal e Telegram sono gratuiti.

Come portiamo i soci dai gruppi WhatsApp a una nuova app?

In cinque passi: fate provare l'app a una squadra; create le Aree per squadre e commissioni e inserite i prossimi eventi; invitate tutti con un elenco di email, un link di invito, un codice QR o un modulo sul vostro sito; condividete il link nei gruppi WhatsApp esistenti e indicate una persona che aiuta con i primi passi; poi spostate avvisi, eventi e presenze nella nuova app. I gruppi WhatsApp possono restare attivi finché sono passati tutti.

Serve un numero di telefono o uno smartphone?

In Klubraum ci si iscrive con l'indirizzo email, un link o un codice QR, e per scrivere a un altro socio basta cercarlo per nome. Ci sono app native per iOS e Android, un'app desktop per macOS e una web app completa nel browser, tutte con le stesse funzioni: chi non ha uno smartphone partecipa dal computer. WhatsApp, Telegram e Signal richiedono un numero di telefono per l'iscrizione.

Klubraum è conforme al GDPR?

Sì. Klubraum è Made in Germany e ospitato su server a Francoforte sul Meno, i dati sono cifrati in transito e a riposo, l'app è senza pubblicità e l'associazione accetta un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR quando crea il proprio Klubraum. L'elenco dei sub-responsabili è pubblico.

Pronti a portare tutta l'associazione in un'unica app?

Il piano gratuito resta gratuito per sempre, senza pubblicità, e il vostro Klubraum è pronto in pochi minuti. Potete anche provare la demo senza registrarvi.

Inizia gratisProva la demo

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