¿Por qué es útil una herramienta de calendario para grupos y clubes?
En el ámbito profesional, los calendarios compartidos son habituales, pero en las asociaciones y los clubes el calendario sigue estando muchas veces descentralizado, incompleto o todavía en papel.
Por lo general, la web del club o un grupo de WhatsApp hacen las veces de canal de información. El resultado es que los eventos no son visibles para todos, los cambios a menudo no se comunican y se genera un gran caos de fechas que provoca frustración en la asociación una y otra vez.
Por eso, un calendario online para el club tiene todo el sentido: evita el caos de fechas, ofrece una visión de conjunto a todos los socios y hace que el club esté mejor organizado y sea más moderno, y por tanto más atractivo para los nuevos socios.
En lugar de la mentalidad de “esto siempre se ha hecho así”, hace falta apertura a nuevas herramientas y disposición a abrazar el futuro.
Muchas veces, reticencias como estas se disipan fácilmente si se logra convencer a todos de las ventajas de un calendario de grupo online y este es fácil y comprensible de usar.
¿Qué funciones debe tener un calendario de equipo para clubes?
Los clubes y las asociaciones tienen necesidades especiales cuando se trata de un calendario de grupo.
No solo porque las soluciones caras suelen quedar descartadas por los presupuestos ajustados, sino también porque tiene que haber un equilibrio entre muchas funciones y una manejabilidad sencilla. Un calendario de equipo debe ser más que una alternativa a Outlook para clubes: tiene que ofrecer funciones específicas pensadas exactamente para el club.
Sobre todo, los siguientes aspectos resultan interesantes en un calendario de grupo para clubes:
- El calendario del club es accesible para todos (disponible en web, iOS y Android, con función offline, …).
- El calendario es claro, también para los socios mayores o poco habituados a lo digital.
- Puedes crear eventos para toda la asociación, pero también para departamentos o grupos concretos.
- Los socios pueden confirmar o rechazar fácilmente, y una lista de espera ayuda en eventos con aforo limitado.
- Los eventos se pueden filtrar por departamento, por ejemplo.
- Se pueden crear, mover y cancelar eventos recurrentes.
- Los eventos se pueden ampliar con coche compartido, ubicación, etc.
¿Es Klubraum el calendario adecuado para tu grupo o club?
Klubraum está concebida como una app para clubes y asociaciones perfectamente adaptada a las necesidades de los grupos.
El calendario de grupo de Klubraum también ofrece funciones especiales relevantes para los clubes que facilitan enormemente la organización de entrenamientos, partidos y otros eventos.
La app es gratuita, conforme al RGPD y utilizable en todos los dispositivos habituales, y además del calendario de equipo ofrece muchas otras funciones que llevan la vida del club al mundo digital y simplifican la organización y la comunicación en la asociación.