Perché un calendario condiviso è utile per gruppi e associazioni?
In ambito professionale i calendari condivisi sono ormai la norma, ma quelli delle associazioni sono spesso ancora frammentati, incompleti o addirittura su carta.
Di solito a fare da canale informativo è il sito dell’associazione o un gruppo WhatsApp. Il risultato è che gli appuntamenti non sono visibili a tutti, le modifiche spesso non vengono comunicate e si crea un gran caos organizzativo, fonte di costante frustrazione nell’associazione.
Per questo un calendario online per l’associazione ha decisamente senso: evita il caos sulle date, dà una visione d’insieme a tutti i soci e fa sì che l’associazione sia più organizzata e moderna, e quindi attraente per i nuovi soci.
Al posto della mentalità del «abbiamo sempre fatto così», serve apertura verso nuovi strumenti e la voglia di guardare al futuro.
Spesso dubbi di questo tipo si dissolvono facilmente se si riesce a convincere tutti dei vantaggi di un calendario condiviso online e se questo è semplice e intuitivo da usare.
Quali funzioni deve avere un calendario per associazioni?
Le associazioni hanno esigenze particolari quando si parla di calendario condiviso.
Non solo perché le soluzioni costose spesso restano escluse a causa di budget ridotti, ma anche perché serve un equilibrio tra numerose funzioni e facilità d’uso. Un calendario condiviso deve essere più di una semplice alternativa a Outlook per le associazioni: deve avere funzioni specifiche, pensate proprio per la vita associativa.
In particolare, per i calendari condivisi delle associazioni sono interessanti questi aspetti:
- Il calendario è accessibile a tutti (disponibile su web, iOS, Android, funzione offline, …)
- Il calendario è chiaro e leggibile, anche per i soci meno avvezzi al digitale e più anziani
- Si possono creare appuntamenti per l’intera associazione, ma anche per singole sezioni o gruppi
- I soci possono facilmente confermare o rifiutare la partecipazione, e una lista d’attesa aiuta in caso di eventi con posti limitati
- Gli appuntamenti si possono filtrare per sezione, per esempio
- Si possono creare, spostare e annullare appuntamenti ricorrenti
- Gli eventi si possono arricchire con car pooling, luogo e altro
Klubraum è il calendario giusto per il tuo gruppo o la tua associazione?
Klubraum è pensata come app per associazioni perfettamente cucita sulle esigenze dei gruppi.
Anche il calendario condiviso di Klubraum offre funzioni specifiche, rilevanti per le associazioni, che semplificano notevolmente l’organizzazione di allenamenti, gare e altri eventi.
L’app è gratuita, a norma GDPR e utilizzabile su tutti i dispositivi più diffusi e, oltre al calendario condiviso, offre tante altre funzioni che portano la vita associativa nel mondo digitale e rendono più semplici l’organizzazione e la comunicazione all’interno dell’associazione.