Hvorfor giver en delt kalender til grupper og foreninger mening?
På arbejdspladser er delte kalendere helt almindelige, men i foreninger er kalenderen ofte stadig spredt, mangelfuld eller skrevet på papir.
Som regel fungerer foreningens hjemmeside eller en WhatsApp-gruppe som informationskanal. Det betyder, at aktiviteter ikke er synlige for alle, at ændringer tit ikke bliver meldt ud, og at der opstår et stort datokaos, som jævnligt skaber frustration i foreningen.
Derfor giver en delt foreningskalender virkelig mening: Den forhindrer datokaos, giver alle medlemmer et samlet overblik og sørger for, at foreningen fremstår mere organiseret og moderne – og dermed mere attraktiv for nye medlemmer.
I stedet for en “sådan-har-vi-altid-gjort”-mentalitet kræver det åbenhed over for nye værktøjer og viljen til at se fremad.
Ofte kan den slags forbehold nemt ryddes af vejen, når alle bliver overbevist om fordelene ved en delt kalender – og den er enkel og forståelig at bruge.
Hvilke funktioner skal en holdkalender til foreninger have?
Foreninger har særlige behov, når det gælder en delt kalender.
Ikke kun fordi dyre løsninger ofte ryger ud på grund af stramme budgetter, men også fordi der skal være en balance mellem mange funktioner og enkel betjening. En holdkalender skal være mere end et Outlook-alternativ til foreninger – den skal have funktioner, der passer præcist til foreningslivet.
Især følgende ting er værd at kigge efter i en delt kalender til foreninger:
- Foreningskalenderen er tilgængelig for alle (i browseren, på iOS og Android, med offline-funktion …)
- Kalenderen er overskuelig, også for ældre medlemmer og dem, der ikke er så vant til digitale værktøjer
- Man kan oprette aktiviteter for hele foreningen, men også for enkelte afdelinger eller grupper
- Medlemmer kan nemt melde til og fra, og en venteliste hjælper ved arrangementer med deltagerbegrænsning
- Aktiviteter kan fx filtreres efter afdeling
- Man kan oprette, flytte og aflyse gentagne aktiviteter
- Aktiviteter kan udvides med samkørsel, lokation osv.
Er Klubraum den rigtige kalender til din gruppe eller forening?
Klubraum er som app til foreninger skræddersyet til gruppers behov.
Også den delte kalender i Klubraum har særlige funktioner, der er relevante for foreninger, og som gør det markant lettere at organisere træninger, kampe og andre arrangementer.
Appen er gratis, overholder GDPR og kan bruges på alle gængse enheder – og udover holdkalenderen byder den på mange andre funktioner, der bringer foreningslivet ind i den digitale verden og gør organisering og kommunikation i foreningen lettere.