Laatst gecontroleerd: mei 2026.

TimeTree duikt op zo’n beetje elk lijstje met “groepsagenda-apps” op – gratis, mooi vormgegeven en wereldwijd meer dan 67 miljoen keer gedownload. Wie een gezinsagenda of een huisgenoten-agenda zoekt, belandt hier snel. Maar zodra de groep groter wordt – teams, afdelingen, een hele vereniging – komt de vraag op: is TimeTree daar echt genoeg voor? Of wordt het tijd om naar alternatieven te kijken?

We hebben TimeTree nog eens goed bekeken, stand mei 2026, en eerlijk opgeschreven waar de app geschikt voor is – en waarvoor niet.

Wat is TimeTree?

TimeTree is een gedeelde agenda van de Japanse aanbieder TimeTree, Inc. (Tokio), opgericht in 2014. De kern: meerdere personen beheren samen één agenda – met afspraken, notities, een kleine chat per afspraak en synchronisatie tussen iOS, Android en een webomgeving. De app is duidelijk gepositioneerd als consumentenproduct: de doelgroep zijn gezinnen, stellen, vriendengroepen en kleine teams.

Begin 2026 heeft TimeTree een grote vernieuwing van de interface uitgerold (“My Time” home-agenda, nieuwe tabbalk onderaan). Wie nog screenshots van de afgelopen jaren kent, ziet vandaag een merkbaar andere app.

Functies in het kort

Platforms: iOS, Android en webbrowser (calendar.timetreeapp.com). Er is geen native desktop-app en mobiele browsers worden niet ondersteund.
Prijzen (stand mei 2026 – wijzigingen voorbehouden; controleer de actuele prijzen bij TimeTree): De basisversie is gratis, maar met advertenties. TimeTree Premium kost ongeveer € 4,49/maand of zo’n € 44,99/jaar, verwijdert advertenties, voegt bestand- en fotobijlagen aan afspraken toe en ontgrendelt enkele extra weergaven. Een proefperiode van 30 dagen is mogelijk.
Agenda’s per account: maximaal 20 agenda’s.
Synchronisatie met Google Agenda, Apple Agenda en Outlook (alleen lezen).
Chat per afspraak: in elke agenda kun je per afspraak overleggen – een van de bekendste pluspunten van de app.
Memo’s / Keep: gedeelde notities, to-do’s en lijsten die niet aan een datum gekoppeld zijn.
Openbare agenda’s (Public Calendars): eenrichtings-agenda’s die anderen kunnen volgen – bijvoorbeeld voor een speelschema.

TimeTree maandoverzicht — *TimeTree maandweergave – stand 2021. De huidige interface is in 2023 en opnieuw begin 2026 vernieuwd.*

Waar TimeTree goed werkt

TimeTree speelt zijn sterke punten uit waar het klein en persoonlijk blijft. Gezinnen, stellen, huisgenoten of een klein trainersteam kunnen zich met de app in een paar minuten organiseren. De gratis versie is daadwerkelijk bruikbaar, het instappen gaat snel, en de chat per afspraak vervangt vaak een anders nodige WhatsApp-groep – dat is een echt pluspunt.

Ook de openbare agenda’s zijn handig als een vereniging gewoon een speelschema of de seizoensafspraken wil delen om te volgen, zonder discussie en terugkoppeling.

Zwakke punten voor verenigingsgebruik

Zodra de vriendengroep een echte vereniging wordt met afdelingen, een bestuur en verschillende rollen, begint TimeTree tegen zijn grenzen aan te lopen:

Geen echt rollen- en rechtenmodel. Alleen de “maker” van een agenda kan leden verwijderen; alle andere leden hebben dezelfde schrijfrechten. Er is geen alleen-lezenmodus en geen scheiding tussen bestuur, trainers en gewone leden.
Maximaal aantal leden per agenda: 500. Voor veel verenigingen volstaat dat, maar middelgrote en grote verenigingen lopen er tegenaan.
Elk lid heeft een eigen TimeTree-account nodig. Dat is vooral voor oudere leden of incidentele helpers een drempel.
Advertenties in de gratis versie. Advertentievrij kan alleen via het individuele Premium-abonnement – er is geen team- of verenigingstarief dat de hele groep in één keer advertentievrij maakt.
Geen afdelings- of subgroepstructuur, geen ledenbeheer, geen contributiebeheer, geen geïntegreerde taken of peilingen die verder gaan dan één afspraak.

Wie dus niet alleen afspraken, maar ook leden, contributie en communicatie binnen de vereniging wil aansturen, komt met TimeTree alleen niet ver.

TimeTree en de privacy (AVG)

TimeTree wordt beheerd door een bedrijf dat gevestigd is in Japan. De gegevens worden in principe naar Japan overgedragen. Juridisch steunt dat op het adequaatheidsbesluit EU–Japan van de Europese Commissie uit 2019, dat in 2023 is bevestigd – een ander juridisch kader dan het EU-US Data Privacy Framework, maar eveneens erkend.

Lastiger is een ander punt: TimeTree biedt openbaar geen verwerkersovereenkomst aan voor organisaties. Wie als vereniging persoonsgegevens van leden (namen, afspraken, eventueel contactgegevens) in TimeTree beheert, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en zou de aanbieder als verwerker moeten binden. Zonder verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG is dat voor een vereniging niet zomaar netjes te regelen. Voor puur privégebruik maakt dat niet uit, maar voor de officiële verenigingscommunicatie is het een echt struikelblok.

Alternatieven voor TimeTree

Wie TimeTree te klein, te privé of te weinig op verenigingen gericht vindt, komt vooral in twee richtingen uit:

Algemene agenda’s met verenigingstoepassing: zoals Google Agenda (met Google Workspace en een verwerkersovereenkomst) of Outlook Agenda (met Microsoft 365 en een verwerkersovereenkomst). Beide zijn krachtig, maar niet op verenigingsstructuren afgestemd.
Gespecialiseerde verenigingsapps: apps die agenda, communicatie, afdelingen en rollen van meet af aan voor verenigingen bedenken. Een uitgebreid overzicht vind je in ons grote vergelijking van verenigingsapps.

Klubraum als Europees alternatief

Wie het gemak van een gedeelde agenda waardeert, maar het verenigingsleven netjes wil weergeven, kan eens naar Klubraum kijken. Klubraum bundelt een groepsagenda, themagerichte chat, prikbord en afdelingsbeheer in één app – met servers in Europa, een verwerkersovereenkomst en een rollen- en rechtenmodel dat op verenigingen is afgestemd. De basis is gratis en zonder advertenties; betaalde tarieven komen pas in beeld als je vereniging echt groeit. Betalen kan eenvoudig met iDEAL (Nederland) of Bancontact (België).

Conclusie

TimeTree is een mooie app voor kleine, persoonlijke groepen. Voor gezinnen, vriendengroepen of een klein trainersteam is hij snel opgezet en doet hij wat hij moet doen. Maar zodra een vereniging leden, rollen, afdelingen en een net privacykader nodig heeft, wordt het krap: geen echte rechten, geen verwerkersovereenkomst, een limiet van 500 leden en geen verenigingsfuncties buiten de agenda.

Wie het beste uit een gedeelde agenda en verenigingsorganisatie in één app wil hebben, vaart in de meeste gevallen beter met een op verenigingen gerichte oplossing – als puur hulpmiddel voor de gezinskant van het leven mag TimeTree daarnaast prima blijven bestaan.

TimeTree voor verenigingen: grenzen & alternatieven