TimeTree til foreninger: Funktioner, grænser og alternativer 2026

Senest gennemgået: maj 2026.

TimeTree dukker op på stort set enhver liste med “gruppekalender-apps” – gratis, lækker og hentet af mere end 67 millioner mennesker verden over. Søger du en familiekalender eller en bofælleskalender, lander du hurtigt her. Men så snart gruppen bliver større – hold, afdelinger, en hel forening – melder spørgsmålet sig: Rækker TimeTree virkelig til det? Eller er det tid til at se på alternativer?

Vi har set nærmere på TimeTree igen, pr. maj 2026, og skrevet ærligt ned, hvad appen egner sig til – og hvad den ikke egner sig til.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er TimeTree?
2. Funktioner i overblik
3. Hvor TimeTree fungerer godt
4. Svagheder i foreningsbrug
5. TimeTree og databeskyttelse (GDPR)
6. Alternativer til TimeTree
7. Konklusion

Hvad er TimeTree?

TimeTree er en delt kalender fra den japanske udbyder TimeTree, Inc. (Tokyo), grundlagt i 2014. I kernen handler det om, at flere personer i fællesskab kan vedligeholde én kalender – med begivenheder, noter, en lille chat pr. begivenhed og synkronisering mellem iOS, Android og en web-grænseflade. Appen er klart positioneret som et forbrugerprodukt: målgruppen er familier, par, vennegrupper og små teams.

I starten af 2026 udrullede TimeTree en større ombygning af grænsefladen (“My Time” home-kalender, ny fanelinje i bunden). Den, der kender screenshots fra de seneste år, ser i dag en mærkbart anderledes app.

Funktioner i overblik

• Platforme: iOS, Android og web-browser (calendar.timetreeapp.com). Der er ingen native desktop-app, og mobile browsere understøttes ikke.
• Priser (pr. maj 2026 – kan ændres; tjek altid de aktuelle priser hos TimeTree): Basis-udgaven er gratis, men reklamefinansieret. TimeTree Premium koster ca. 4,49 US$/måned hhv. ca. 44,99 US$/år (prisen varierer efter region og store) og fjerner reklamer, tilføjer fil- og fotovedhæftninger til begivenheder og låser op for nogle ekstra visninger. En 30-dages prøveperiode er mulig.
• Kalendere pr. konto: op til 20.
• Synkronisering med Google Kalender, Apple Kalender og Outlook (læsende).
• Chat pr. begivenhed: i hver kalender kan man diskutere pr. begivenhed – et af appens mest kendte charmepunkter.
• Memos / Keep: delte noter, to-dos og lister, der ikke er bundet til en dato.
• Offentlige kalendere (Public Calendars): envejs-broadcast-kalendere, som andre kan abonnere på – fx til en kampplan.

Hvor TimeTree fungerer godt

TimeTree udspiller sine styrker, hvor det forbliver lille og personligt. Familier, par, bofællesskaber eller et lille trænerteam kan organisere sig med appen på få minutter. Den gratis udgave er faktisk brugbar, onboardingen er hurtig, og chatten pr. begivenhed erstatter ofte en ellers nødvendig WhatsApp-gruppe – det er et reelt plus.

Også de offentlige kalendere er nyttige, når en forening blot vil stille en kampplan eller sæsonens datoer til rådighed til abonnement, uden diskussion og returkanal.

Svagheder i foreningsbrug

Så snart vennegruppen bliver til en registreret forening med afdelinger, bestyrelse og forskellige roller, begynder TimeTree at støde på grænser:

• Ingen reel rolle- og rettighedsmodel. Kun kalenderens “ejer” kan fjerne medlemmer; alle andre medlemmer har lige skriverettigheder. Der er ingen kun-læse-tilstand og ingen opdeling mellem bestyrelse, trænere og almindelige medlemmer.
• Medlemsgrænse pr. kalender: 500. For mange foreninger rækker det, men mellemstore og store støder på loftet.
• Hvert medlem skal have sin egen TimeTree-konto. Det er især en forhindring for ældre medlemmer eller lejlighedsvise hjælpere.
• Reklamer i den gratis udgave. Reklamefrihed fås kun via det individuelle Premium-abonnement – der er ingen team- eller foreningsplan, der gør hele gruppen reklamefri på én gang.
• Ingen afdelings- eller undergruppestruktur, ingen medlemshåndtering, intet kontingent, ingen integrerede opgaver eller afstemninger ud over den enkelte begivenhed.

Vil du altså ikke kun styre begivenheder, men også medlemmer, kontingent og kommunikation i foreningen, kommer du ikke langt med TimeTree alene.

TimeTree og databeskyttelse (GDPR)

TimeTree drives af en virksomhed med hovedsæde i Japan. Data overføres grundlæggende til Japan. Juridisk hviler det på tilstrækkelighedsafgørelsen EU–Japan fra Europa-Kommissionen fra 2019 (bekræftet i 2023) – en anden retlig ramme end EU-US Data Privacy Framework, men ligeledes anerkendt.

Mere ømtåleligt er et andet punkt: TimeTree tilbyder offentligt ingen databehandleraftale for organisationer. En forening, der vedligeholder persondata om medlemmer (navne, datoer, evt. kontaktoplysninger) i TimeTree, agerer som dataansvarlig og skulle binde udbyderen som databehandler. Uden en databehandleraftale efter GDPR’s artikel 28 er det ikke uden videre til at gøre rent for en forening. For ren privat brug er det ligegyldigt, men for den officielle foreningskommunikation er det en reel snublesten.

Alternativer til TimeTree

Finder du TimeTree for lille, for privat eller for lidt foreningsrettet, kigger man især i to retninger:

• Generiske kalendere med foreningsbrug: fx Google Kalender (med Google Workspace og databehandleraftale) eller Outlook Kalender (med Microsoft 365 og databehandleraftale). Begge er mægtige, men ikke skåret til foreningsstrukturer. Detaljer: Google Kalender til foreninger og Outlook Kalender til foreninger.
• Specialiserede foreningsapps: apps, der tænker kalender, kommunikation, afdelinger og roller for foreninger fra starten. Et udførligt overblik finder du i vores oversigt over de bedste apps til foreninger.

Klubraum som alternativ

Kan du lide komforten i en delt kalender, men vil afspejle foreningslivet rent, så tag et kig på Klubraum. Klubraum samler delt kalender, emnebaseret chat, opslagstavle og afdelingshåndtering i én app – med tyske servere (data hostet i EU), databehandleraftale og en rolle- og rettighedsmodel, der er skåret til foreninger. Basisplanen er gratis og uden reklamer; betalte planer kommer først, når jeres forening for alvor vokser.

Konklusion

TimeTree er en flot app til små, private grupper. Til familier, vennegrupper eller et lille trænerteam er den hurtig at sætte op og gør, hvad den lover. Men så snart en forening har brug for medlemmer, roller, afdelinger og en ren databeskyttelsesramme, bliver det trangt: ingen reelle rettigheder, ingen databehandleraftale, et 500-loft og ingen foreningsfunktioner ud over selve kalenderen.

Vil du have det bedste fra en delt kalender og rigtig foreningsorganisering i én app, er du i de fleste tilfælde bedre tjent med en foreningsorienteret løsning – som rent værktøj til familiesiden må TimeTree gerne blive ved siden af.