No toda app para asociaciones es igual
Con una app, una asociación puede perseguir objetivos completamente distintos y, en consecuencia, en el mercado también hay ofertas muy diferentes. Mucha gente asocia inicialmente el término “app para asociaciones” con una app independiente programada específicamente para la asociación. Allí encuentras las próximas citas, un calendario de grupo, avisos sobre resultados de partidos o las clasificaciones de los equipos.
En la mayoría de los casos, estas aplicaciones son sobre todo canales de comunicación hacia el exterior y menos un “local del club virtual” donde los socios puedan intercambiar y conectar entre sí.
Además, existen algunas apps pensadas para la gestión de socios. Ofrecen funciones como listados y datos de socios, el cobro de cuotas o la organización de tareas. Con ellas, los miembros de la junta directiva o los entrenadores pueden gestionar de forma digital la actividad de la asociación y, en especial, todo lo relacionado con los socios. Estas apps también ponen menos el foco en el aspecto social y más en la organización en torno a la asociación.
¿Es realmente necesaria una app para las asociaciones?
La mayoría de las asociaciones usan varias herramientas para comunicarse de forma digital y organizarse. Se recurre sobre todo a WhatsApp u otras apps de mensajería y a aplicaciones de calendario como Google Calendar.
La gran ventaja es que estas aplicaciones están muy extendidas y los socios ya las usan en su entorno privado. Sin embargo, estas apps no están necesariamente pensadas para su uso en asociaciones u otros grupos y, por tanto, carecen de funciones importantes.
A menudo, el uso de estas aplicaciones es muy poco transparente y, además, deja fuera a los socios que no pueden o no quieren utilizar estas herramientas.
¿En qué deben fijarse las asociaciones al elegir una app?
Una app para asociaciones tiene sin duda sentido cuando estas herramientas llegan a sus límites. Pero antes de decidirse por una solución, la junta directiva y los responsables deberían determinar con precisión qué objetivos se quieren alcanzar con la app y qué funciones hacen falta para ello. Aspectos como la protección de datos, los costes de implantación y mantenimiento, así como el esfuerzo de administración también deberían tenerse en cuenta.
También es importante implicar a los socios desde el principio cuando se trata de usar la app. Incluso las personas que no son especialmente activas en lo digital deberían poder entusiasmarse con la app y familiarizarse con su uso. Los socios más jóvenes y habituados a lo digital pueden actuar como personas de contacto y ofrecer ayuda cuando haga falta.
Qué deberían ofrecer las apps modernas para asociaciones
La comunicación en la asociación es esencial. Por eso, una app para asociaciones debería poner un fuerte foco en una comunicación sencilla y rápida. Organizar eventos, entrenamientos y otras actividades también es una parte esencial de todo el trabajo de la asociación, razón por la cual la app debería ofrecer sin duda un calendario de grupo con muchas funciones.
Por último, pero no por ello menos importante, la vida de la asociación se caracteriza a menudo por la interacción social, por lo que esta también debería fomentarse en la app, por ejemplo, mediante la interacción entre socios y las oportunidades de intercambio común.
También es fundamental que la app esté disponible en los sistemas habituales, como Android e iOS, así como en el navegador, y que sea fácil de configurar y manejar. Los administradores deberían poder gestionar en todo momento lo que ocurre en la aplicación y estar disponibles para dar ayuda sencilla y rápida a los usuarios cuando la necesiten.
Por qué Klubraum es la app adecuada para tu asociación
Klubraum aporta muchas ventajas que la convierten en la solución adecuada para tu asociación. En primer lugar, nuestra app está hecha a medida para las asociaciones y ofrece exactamente las funciones que debe tener una app para clubes deportivos y otros grupos: desde el calendario de grupo hasta las áreas para gestionar departamentos y una timeline central, pasando por la función de chat.
Otra ventaja es que Klubraum se configura de forma muy rápida y sencilla. Tras un registro gratuito (que es realmente gratis y lo seguirá siendo siempre), recibes en un plazo máximo de 48 horas un enlace con el que puedes acceder al espacio de tu asociación para añadir desde allí a más socios.
Por último, pero no por ello menos importante, Klubraum es respetuosa con la protección de datos y, por tanto, una alternativa a WhatsApp para asociaciones con todas las garantías. ¡Tus datos están a salvo! Además, la app se actualiza y desarrolla constantemente para seguir ofreciendo a las asociaciones las mejores funciones.