Une application pour association n’en vaut pas une autre
Avec une application, une association peut poursuivre des objectifs très différents — et il existe donc, en conséquence, des offres très variées sur le marché. Beaucoup associent d’abord le terme d’application pour association à une application dédiée, programmée spécialement pour l’association. On y trouve les rendez-vous à venir, un agenda partagé, des annonces de résultats de matchs ou les classements des équipes.
Dans la plupart des cas, ces applications sont avant tout des canaux de communication vers l’extérieur et moins un « club virtuel » où les membres peuvent échanger et se mettre en relation.
Il existe par ailleurs des applications conçues pour la gestion des adhérents. Elles proposent des fonctions comme les listes et données des membres, le paiement des cotisations ou l’organisation des engagements. Grâce à elles, le bureau ou les entraîneurs peuvent gérer numériquement les activités de l’association et surtout toutes les questions liées aux membres. Ces applications mettent elles aussi moins l’accent sur l’aspect social que sur l’organisation autour de l’association.
Une application pour association est-elle vraiment nécessaire ?
La plupart des associations utilisent plusieurs outils pour communiquer et s’organiser au format numérique. On y retrouve surtout WhatsApp ou d’autres messageries, ainsi que des applications de calendrier comme Google Agenda.
Le grand avantage, c’est que ces applications sont très répandues et déjà utilisées par les membres dans leur vie privée. Pour autant, ces applications ne sont pas vraiment conçues pour un usage en association ou en groupe et laissent donc de côté des fonctions importantes.
Bien souvent, le recours à ce type d’applications manque de transparence et exclut en outre les membres qui ne peuvent ou ne veulent pas utiliser ces outils.
À quoi les associations doivent-elles faire attention pour choisir une application ?
Une application pour association a donc tout son sens dès que ces outils atteignent leurs limites. Mais avant de se décider pour une solution, le bureau et les responsables devraient définir précisément quels objectifs l’application doit permettre d’atteindre et quelles fonctions sont nécessaires pour cela. Des aspects comme la protection des données, les coûts de mise en place et d’entretien ainsi que la charge d’administration devraient également être pris en compte.
Il est par ailleurs important d’embarquer les membres de l’association dès le départ dans l’usage de l’application. Même les personnes qui ne sont pas forcément actives sur le plan numérique devraient pouvoir être convaincues par l’application et accompagnées dans sa prise en main. Les membres plus jeunes et à l’aise avec le numérique peuvent servir d’interlocuteurs et proposer un soutien au besoin.
Ce que les applications pour association modernes devraient offrir
La communication au sein de l’association est primordiale. Une application pour association devrait donc mettre fortement l’accent sur une communication simple et rapide. L’organisation des événements, des entraînements et des autres manifestations est également un élément essentiel de toute vie associative, raison pour laquelle l’application devrait absolument proposer un agenda partagé riche en fonctions.
Enfin, la vie associative se caractérise souvent par la convivialité, qui devrait elle aussi être encouragée dans l’application — par exemple à travers l’interaction entre les membres et les occasions d’échange en commun.
Il est en outre essentiel que l’application soit disponible sur les systèmes courants comme Android et iOS ainsi que dans le navigateur, et qu’elle soit facile à configurer et à utiliser. Les administrateurs devraient pouvoir gérer à tout moment ce qui se passe dans l’application et, au besoin, offrir une aide simple et rapide aux utilisateurs.
Pourquoi Klubraum est la bonne application pour votre association
Klubraum présente de nombreux avantages qui en font la bonne solution pour votre association. Tout d’abord, notre application est taillée sur mesure pour les associations et propose exactement les fonctions qu’une application pour clubs sportifs et autres groupes doit réunir : de l’agenda partagé aux Espaces pour gérer les sections, en passant par une timeline centrale et la messagerie.
Autre avantage : Klubraum se met en place très rapidement et très simplement. Après une inscription gratuite (qui est réellement gratuite et le reste pour toujours), vous recevez sous 48 heures au plus tard un lien qui vous permet de vous connecter à l’espace de votre association, afin d’y ajouter d’autres membres.
Enfin, Klubraum est conforme à la protection des données et constitue ainsi une véritable alternative à WhatsApp pour les associations. Vos données sont en sécurité ! De plus, l’application est constamment mise à jour et améliorée afin de continuer à offrir aux associations les meilleures fonctionnalités.