En foreningsapp er ikke bare en foreningsapp
Med en app kan en forening forfølge vidt forskellige mål – og derfor findes der også vidt forskellige tilbud på markedet. Mange forbinder først og fremmest begrebet foreningsapp med en selvstændig app, der er udviklet specifikt til foreningen. Her finder man aktuelle aktiviteter, en delt kalender, meldinger om kampresultater eller stillinger for holdene.
I de fleste tilfælde er disse apps primært kommunikationskanaler udadtil og mindre et “virtuelt klubhus”, hvor medlemmerne kan snakke sammen og knytte bånd.
Derudover findes der nogle apps, der er tænkt til medlemsadministration. De tilbyder funktioner som medlemslister og -data, kontingentbetaling eller fordeling af opgaver. Gennem dem kan bestyrelsen eller trænerne administrere foreningens aktiviteter og især alt det, der vedrører medlemmerne, digitalt. Også disse apps har mindre fokus på det sociale og mere på organiseringen omkring foreningen.
Er en app til foreninger overhovedet nødvendig?
De fleste foreninger bruger flere værktøjer til at kommunikere digitalt og organisere sig. Her er det især WhatsApp eller andre beskedtjenester og kalender-apps som fx Google Kalender, der bliver brugt.
Den store fordel er, at disse apps er udbredte og allerede bruges af medlemmerne privat. Alligevel er de ikke nødvendigvis lavet til brug i foreninger eller andre grupper og mangler derfor vigtige funktioner.
Ofte er brugen af den slags værktøjer ret uigennemskuelig, og den udelukker desuden medlemmer, der ikke kan eller vil bruge dem.
Hvad skal foreninger være opmærksomme på, når de vælger en app?
En foreningsapp giver altså helt klart mening, når disse værktøjer kommer til kort. Men før man vælger en løsning, bør bestyrelsen og de ansvarlige nøje fastlægge, hvilke mål appen skal opfylde, og hvilke funktioner der skal til. Også ting som datasikkerhed, omkostninger til opsætning og vedligehold samt arbejdsbyrden ved administrationen bør tages med i overvejelserne.
Det er desuden vigtigt at få medlemmerne med fra starten, når det gælder brugen af appen. Også personer, der ikke nødvendigvis er så digitalt aktive, bør motiveres til at bruge appen og hjælpes godt i gang. Yngre og digitalt vante medlemmer kan her stå til rådighed som kontaktpersoner og tilbyde hjælp efter behov.
Hvad moderne foreningsapps bør tilbyde
Kommunikation i foreningen er alfa og omega. Derfor bør en app til foreninger have et stærkt fokus på enkel og hurtig kommunikation. Også organisering af arrangementer, træninger og andre aktiviteter er en væsentlig del af alt foreningsarbejde, og derfor bør appen absolut tilbyde en funktionsrig delt kalender.
Ikke mindst er foreningslivet ofte kendetegnet ved det sociale fællesskab, og derfor bør også dette fremmes i appen – fx gennem interaktion mellem medlemmerne og muligheder for at snakke sammen.
Det er desuden helt afgørende, at appen er tilgængelig på de gængse systemer som Android og iOS samt i browseren og er nem for brugerne at sætte op og bruge. Administratorerne bør til enhver tid kunne styre det, der sker i appen, og kunne tilbyde enkel og hurtig hjælp til brugerne efter behov.
Hvorfor Klubraum er den rigtige app til din forening
Klubraum har mange fordele, der gør appen til den rigtige løsning for din forening. For det første er vores app skræddersyet til foreninger og tilbyder netop de funktioner, en app til idrætsforeninger og andre grupper skal have: Fra den delte kalender over afdelinger (såkaldte Areas) og en central tidslinje til chatfunktionen.
En anden fordel er, at Klubraum er meget hurtig og enkel at sætte op. Efter registreringen, som er og altid forbliver gratis, opretter I jeres forening med det samme og inviterer medlemmerne — helt uden ventetid.
Ikke mindst overholder Klubraum GDPR og er dermed et fornuftigt alternativ til WhatsApp for foreninger. Jeres data er sikre! Desuden bliver appen løbende opdateret og videreudviklet, så foreninger også fremover får de bedste funktioner.