Non tutte le app per associazioni sono uguali
Con un’app, un’associazione può perseguire obiettivi molto diversi e, di conseguenza, sul mercato esistono offerte altrettanto diverse. Molti, all’inizio, associano il termine «app per associazioni» a un’app dedicata, sviluppata appositamente per la propria realtà. Lì si trovano gli appuntamenti in programma, un calendario condiviso, gli annunci sui risultati delle partite o le classifiche delle squadre.
Nella maggior parte dei casi, queste applicazioni sono soprattutto canali di comunicazione verso l’esterno e meno una «sede virtuale» in cui i soci possono confrontarsi e fare rete.
Ci sono poi alcune app pensate per la gestione soci. Offrono funzioni come l’elenco soci e i loro dati, il pagamento delle quote o l’organizzazione dei turni. Tramite queste, i membri del consiglio direttivo o gli allenatori possono gestire in modo digitale le attività dell’associazione e in particolare tutto ciò che riguarda i soci. Anche queste app sono meno orientate all’aspetto sociale e più all’organizzazione attorno all’associazione.
Un’app per le associazioni è davvero necessaria?
La maggior parte delle associazioni usa più strumenti per comunicare in digitale e organizzarsi. Si usano soprattutto WhatsApp o altri messenger e applicazioni di calendario come Google Calendar.
Il grande vantaggio è che queste applicazioni sono diffusissime e già usate dai soci nel quotidiano. Tuttavia non sono necessariamente pensate per l’uso nelle associazioni o in altri gruppi e quindi mancano di funzioni importanti.
Spesso l’uso di queste applicazioni è poco trasparente ed esclude anche i soci che non possono o non vogliono usarle.
A cosa deve fare attenzione un’associazione nella scelta di un’app?
Un’app per associazioni ha senz’altro senso quando questi strumenti raggiungono i loro limiti. Ma prima di decidere per una soluzione, il consiglio direttivo e i responsabili dovrebbero stabilire con precisione quali obiettivi vogliono raggiungere con l’app e quali funzioni servono per riuscirci. Vanno considerati anche aspetti come privacy, costi di avvio e manutenzione e impegno per l’amministrazione.
È importante anche coinvolgere i soci fin dall’inizio quando si parla di usare l’app. Anche chi non è necessariamente attivo in digitale dovrebbe poter essere coinvolto e accompagnato nell’uso. I soci più giovani ed esperti di tecnologia possono fare da punti di riferimento e offrire supporto quando serve.
Cosa dovrebbe offrire una moderna app per associazioni
La comunicazione nell’associazione è fondamentale. Per questo un’app per associazioni dovrebbe avere un forte focus su una comunicazione semplice e veloce. Organizzare eventi, allenamenti e altre attività è anch’esso una parte essenziale del lavoro associativo, ed è per questo che l’app dovrebbe assolutamente offrire un calendario condiviso ricco di funzioni.
Infine, la vita associativa è spesso fatta di interazione sociale, che andrebbe quindi favorita anche nell’app, per esempio attraverso l’interazione tra i soci e occasioni di confronto comune.
È inoltre essenziale che l’app sia disponibile sui sistemi più diffusi, come Android e iOS oltre che nel browser, e che sia facile da configurare e usare. Gli amministratori dovrebbero poter gestire in ogni momento ciò che accade nell’applicazione ed essere a disposizione, all’occorrenza, con un aiuto semplice e rapido per gli utenti.
Perché Klubraum è l’app giusta per la tua associazione
Klubraum porta con sé molti vantaggi che la rendono la soluzione giusta per la tua associazione. Prima di tutto, la nostra app è fatta su misura per le associazioni e offre esattamente le funzioni che un’app per società sportive e altri gruppi deve avere: dal calendario condiviso agli spazi (Areas) per gestire le sezioni, fino a una timeline centrale e alla funzione chat.
Un altro vantaggio è che Klubraum si configura in modo davvero rapido e semplice. Dopo la registrazione gratuita (che è gratuita davvero e resta gratuita per sempre), riceverai entro 48 ore al massimo un link con cui accedere allo spazio della tua associazione per aggiungere altri soci da lì.
Infine, Klubraum rispetta la privacy ed è quindi una valida alternativa a WhatsApp per le associazioni. I tuoi dati sono al sicuro! Inoltre l’app viene costantemente aggiornata e migliorata, per continuare a offrire alle associazioni le funzioni migliori.