Inviter des membres

• Où inviter de nouveaux membres ?
• Comment inviter de nouveaux membres ?
• Invitation par e-mail
• Invitation par lien
• Invitation par QR code
• Formulaire d’adhésion sur votre propre site web
• Invitation par e-mail en détail
• Invitation par QR code en détail

Où inviter de nouveaux membres ?

Ouvrez la rubrique Membres via le menu principal. Vous voyez maintenant tous les membres de votre Klubraum. Via l’icône en forme de roue dentée en haut à droite, vous accédez à la gestion des membres. Vous pouvez y gérer les membres individuellement et ajouter de nouveaux membres via le + en haut à droite, selon les différentes méthodes mentionnées ci-dessus.

Un menu s’ouvre alors, qui vous permet de choisir comment vous souhaitez inviter vos membres dans Klubraum.

Comment inviter de nouveaux membres ?

Il existe actuellement quatre possibilités différentes pour inviter des membres dans Klubraum.

Invitation par e-mail

Vous avez ici besoin des adresses e-mail de vos membres. Vous pouvez simplement les copier-coller dans Klubraum (le plus simple dans la version web). Klubraum envoie alors en votre nom un e-mail à toutes les personnes à inviter. Quiconque suit le lien qui y figure devient directement membre de votre Klubraum.

Avantages

• Simple, sûr et rapide.
• Aucune vérification supplémentaire nécessaire lors de l’adhésion d’un membre.
• Aucune validation d’e-mail nécessaire du côté des membres.

Inconvénients

• Vous avez besoin de toutes les adresses e-mail actuelles.
• Pas de possibilité de rédiger votre propre texte dans l’invitation.
• Sans préavis, l’e-mail peut être classé à tort comme spam par les membres.

Important

Avant l’invitation proprement dite, vous devriez rédiger votre propre e-mail, expliquer pourquoi vous souhaitez utiliser Klubraum et indiquer à qui vos membres peuvent s’adresser en cas de problème.

En savoir plus sur l’invitation par e-mail

Invitation par lien

Vous pouvez facilement inviter vos membres dans votre Klubraum via un lien. Sélectionnez l’option « Partager le lien ». Si vous choisissez cette option, vous devez d’abord déterminer si vous souhaitez confirmer à nouveau les nouveaux membres, c’est-à-dire qu’avant qu’ils ne puissent rejoindre votre Klubraum, vous devez, en tant qu’admin, confirmer une nouvelle fois leur entrée.

En dessous, vous pouvez choisir la durée de validité du lien. Une fois le délai sélectionné écoulé, plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum via le lien.

Dès que vous avez créé le lien, vous pouvez le copier, le partager ou le supprimer. Si vous supprimez le lien, il perd immédiatement sa validité et plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum via ce lien.

Avantages

• Simple et rapide.
• Possibilité de diffuser le lien avec votre propre texte.
• Peut être partagé par e-mail ou via une messagerie (groupe WhatsApp, Signal, Threema, etc.)

Inconvénients

• Potentiellement peu sûr si vous créez le lien sans confirmation supplémentaire, car le lien peut être transmis à volonté.
• Validation d’e-mail nécessaire du côté des membres.
• Vérification manuelle de chaque demande d’adhésion éventuellement nécessaire.

Invitation par QR code

Au lieu d’un lien d’adhésion, vous pouvez aussi créer un QR code pour vos membres. Si vous choisissez cette option, vous devez d’abord déterminer si vous souhaitez confirmer à nouveau les nouveaux membres, c’est-à-dire qu’avant qu’ils ne puissent rejoindre votre Klubraum, vous devez, en tant qu’admin, confirmer une nouvelle fois leur entrée.

En dessous, vous pouvez choisir la durée de validité du QR code. Une fois le délai sélectionné écoulé, plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum via le QR code.

Dès que vous avez créé le QR code, vous pouvez le copier, le partager ou le supprimer. Si vous supprimez le QR code, il perd immédiatement sa validité et plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum via ce lien.

Avantages

• Simple et rapide.
• Peut être affiché dans le local de l’association ou transmis rapidement d’un téléphone à l’autre.

Inconvénients

• Potentiellement peu sûr si vous créez le QR code sans confirmation supplémentaire, car le lien peut être transmis à volonté.
• Validation d’e-mail nécessaire du côté des membres.
• Vérification manuelle de chaque demande d’adhésion éventuellement nécessaire.

En savoir plus sur l’invitation par QR code

Formulaire d’adhésion sur votre propre site web

Votre groupe ou votre association est plutôt ouvert(e), ou vous souhaitez inviter vos membres dans Klubraum petit à petit ? Vous pouvez alors intégrer le formulaire d’adhésion Klubraum sur votre site web. Celui-ci est disponible sous forme de plugin WordPress ou d’iFrame pour tous les autres sites web.

Avantages

• Vous faites l’offre, vos membres décident s’ils souhaitent adhérer.
• Idéal pour un groupe ouvert sans adhésion fixe.
• Moyen particulièrement simple de donner aux nouveaux membres de l’association l’accès à Klubraum lorsque les membres existants utilisent déjà Klubraum.
• L’adresse e-mail du demandeur est déjà validée avant que vous, en tant qu’admin, ne décidiez de la demande d’adhésion.

Inconvénients

• L’intégration requiert un peu de savoir-faire technique.
• Les membres ne sont pas invités activement à Klubraum, il peut donc s’écouler beaucoup de temps avant que tout le monde soit « à bord ».

En savoir plus sur le formulaire d’adhésion sur votre propre site web

Invitation par e-mail en détail

Avec une invitation par e-mail, vous pouvez simplement et rapidement copier-coller une liste d’adresses e-mail de taille quelconque et ainsi inviter sans peine plusieurs milliers de membres à la fois. Bien entendu, vous pouvez tout aussi bien n’inviter que des membres individuels.

La liste des adresses e-mail ne devrait être composée que de l’adresse e-mail proprement dite (donc par exemple [email protected] et non pas "Prénom Nom <[email protected]>"). Les espaces, les sauts de ligne, les virgules et les points-virgules sont acceptés comme séparateurs.

Invitation par QR code en détail

Au lieu d’utiliser une adresse e-mail, vous pouvez aussi inviter vos membres via un QR code. Si vous choisissez cette option, vous devez d’abord déterminer si vous souhaitez confirmer à nouveau les nouveaux membres, c’est-à-dire qu’avant qu’ils ne puissent rejoindre votre Klubraum, vous devez, en tant qu’admin, confirmer une nouvelle fois leur entrée.

En dessous, vous pouvez choisir la durée de validité du QR code. Une fois le délai sélectionné écoulé, plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum via le QR code.

Une fois cela fait, cliquez simplement sur « Créer le lien » et le QR code est créé. Cliquez sur « Partager » et sélectionnez la plateforme sur laquelle vous souhaitez partager le QR code avec vos membres.

Vous pouvez également supprimer le lien à cet endroit ; le QR code perd alors immédiatement sa validité et plus aucun membre ne peut rejoindre votre Klubraum avec celui-ci.