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Klubraum

Autorisations

Dans un Klubraum, tout le monde n’a pas le droit de tout faire. Ce que vous pouvez faire dépend de deux choses : de votre rôle dans l’association — membre, admin d’espace ou administrateur — et de votre lien avec l’élément que vous consultez, par exemple selon que vous avez créé un événement ou que vous en êtes responsable. Les tableaux ci-dessous montrent les deux.

Deux précisions avant de commencer. Les espaces privés, les événements privés et les conversations privées sont fermés aux administrateurs : seules les personnes concernées y ont accès. Et quelques actions ne dépendent pas du tout de votre rôle, mais de votre offre ; ces lignes portent une mention Plus ou Pro.

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Espaces

Espaces
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurMembre de l'espace
Gérer
Créer un espacenon autorisénon autoriséautorisésans objet
Renommer un espacenon autoriséautoriséautorisésans objet
Archiver un espacenon autoriséautoriséautorisésans objet
Masquer un espacenon autoriséautoriséautorisésans objet
Changer l'image de l'espacenon autoriséautoriséautorisésans objet
Personnaliser la couleur de l'espaceautorisé seulement pour votre affichageautorisé seulement pour votre affichageautorisé seulement pour votre affichageautorisé seulement pour votre affichage
Définir la couleur de l'espace pour tout le KlubraumPlusnon autoriséautoriséautorisénon autorisé
Contenus
Lancer des conversations et des événements dans un espace publicautoriséautoriséautoriséautorisé
Lancer des conversations et des événements dans un espace privénon autoriséautorisénon autoriséautorisé
S'abonner à un espace publicautoriséautoriséautoriséautorisé
S'abonner à un espace privénon autoriséautorisénon autoriséautorisé
Membres
Ajouter un membre à un espacenon autoriséautoriséautorisénon autorisé
Retirer un membre d'un espacenon autoriséautoriséautorisénon autorisé
Exporter les événements d'un espacePronon autoriséautoriséautorisénon autorisé
Exporter la liste des membres d'un espaceautoriséautoriséautoriséautorisé
Rejoindre
Rejoindre un espace publicautoriséautoriséautorisésans objet
Rejoindre un espace privénon autorisé sur invitation uniquementnon autorisé sur invitation uniquementautorisé n'importe quel espace privésans objet

Dans un espace privé, seuls ses membres voient les contenus. En tant qu'administrateur, vous pouvez rejoindre vous-même n'importe quel espace privé — toutes les personnes concernées le voient.

Après une modification des droits d'un espace ou de sa confidentialité, quelques minutes peuvent s'écouler avant que tout le monde en voie l'effet.

Calendrier et événements

Calendrier et événements
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurCréateurPersonne responsablePersonne invitée
Créer et gérer des événements
Créer un événementautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Modifier un événementnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Annuler un événementnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Supprimer un événementnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Ajouter un événement à un autre espacenon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Déplacer un événement vers un autre espacenon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Désigner des personnes responsablesnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Autoriser les inscriptions d'enfants et d'invitésnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Accepter et refuser
Accepter ou refuser pour vous-mêmeautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Inscrire un enfantautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Inscrire un invitéautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Accepter ou refuser pour quelqu'un d'autrenon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Actions du quotidien
Dupliquer un événementautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Activer ou désactiver les notificationsautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Commenter un événementautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Voir l'historique des modifications d'un événementnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Exporter la liste des participantsnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Exporter la liste des participants avec des informations supplémentairesPronon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Ajouter ou retirer des pièces jointesnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Synchronisation du calendrier
Synchroniser votre propre calendrier (lien iCal)autoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Options supplémentaires pour votre lien iCalPlusautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Créer un lien iCal pour tout le KlubraumPronon autorisénon autoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Publier un calendrier webPronon autorisénon autoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Événements plus anciens
Voir les événements plus anciens que la période standardPlusautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet

Dans un événement privé, seuls le créateur et les personnes responsables peuvent modifier quelque chose — les administrateurs n'y ont pas accès. Les personnes invitées voient l'événement et acceptent ou refusent pour elles-mêmes, mais elles ne peuvent ni le modifier, ni le déplacer, ni le supprimer.

Si une action est grisée, ce n'est pas toujours une question d'autorisations : certaines fonctionnalités ne sont incluses que dans les offres Plus ou Pro.

Conversations et messages

Conversations et messages
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurInitiateurParticipantAuteur
Gérer une conversation
Lancer une conversationautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Modifier le sujetnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Verrouiller une conversationnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Déverrouiller une conversationnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Supprimer une conversationnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Restaurer une conversation suppriméenon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Déplacer une conversation vers un autre espacePronon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Ajouter d'autres personnesnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Retirer d'autres personnesnon autoriséautoriséautoriséautorisénon autorisésans objet
Rejoindre vous-même une conversationautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Quitter une conversationautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Archiver une conversationautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautoriséautorisésans objet
Conversations privées
Lancer une conversation privéeautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Modifier le sujet d'une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautorisénon autorisésans objet
Verrouiller ou déverrouiller une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautorisénon autorisésans objet
Supprimer une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautorisénon autorisésans objet
Retirer d'autres personnes d'une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautorisénon autorisésans objet
Ajouter des personnes à une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautoriséautorisésans objet
Quitter une conversation privéenon autorisénon autorisénon autoriséautoriséautoriséautorisé
Messages
Écrire un messageautorisé si vous pouvez la voirautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Joindre un fichier ou une photoautorisé si vous pouvez la voirautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Transférer un messageautorisé si vous pouvez la voirautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Modifier votre propre messageautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresnon autorisénon autoriséautorisé
Supprimer votre propre messageautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresnon autorisénon autoriséautorisé
Supprimer le message de quelqu'un d'autrenon autorisénon autorisénon autorisénon autorisénon autorisénon autorisé
Réagir à un messageautorisé si vous pouvez la voirautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Signaler un messageautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé

Dans une conversation privée, votre rôle dans l'association ne compte pas : seule la personne qui l'a lancée peut en modifier le sujet, la verrouiller ou la supprimer. Les administrateurs n'y ont pas accès.

Personne ne peut supprimer le message d'une autre personne — ni celle qui a lancé la conversation, ni un administrateur. Signalez un message contraire aux règles et l'équipe Klubraum s'en occupera.

Une conversation verrouillée est figée : plus de nouveaux messages, plus de modifications, plus de réactions et plus de changements de participants. Seuls le déverrouillage et l'archivage pour vous-même restent possibles.

Sondages et votes

Sondages et votes
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurCréateurCollaborateurParticipant
Créer et gérer des sondages
Créer un sondageautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Modifier un sondage (titre, questions, réglages)non autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Publier un brouillonnon autorisénon autorisénon autoriséautoriséautorisénon autorisé
Clôturer un sondagenon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Archiver un sondagenon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Supprimer un sondagenon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Dupliquer un sondageautorisé si vous pouvez la voirautorisé si vous pouvez la voirautorisé si vous pouvez la voirautoriséautoriséautorisé
Ajouter des collaborateursPronon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Retirer des collaborateursPronon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Participer
Répondre à un sondageautorisé seulement tant qu'il est en coursautorisé seulement tant qu'il est en coursautorisé seulement tant qu'il est en coursautorisé seulement tant qu'il est en coursautorisé seulement tant qu'il est en coursautorisé seulement tant qu'il est en cours
Retirer votre propre réponseautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtres
Supprimer la réponse de quelqu'un d'autrenon autoriséautorisé seulement après publicationautorisé seulement après publicationautoriséautorisénon autorisé
Résultats
Voir les résultatsautorisé selon les réglages du sondageautorisé selon les réglages du sondageautorisé selon les réglages du sondageautorisé selon les réglages du sondageautorisé selon les réglages du sondageautorisé selon les réglages du sondage
Dépend de votre offre
Enregistrer un sondage comme brouillonProautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Planifier un sondageProautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Définir les options de visibilitéProautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Verrouiller les réponses contre les modificationsProautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Utiliser les types de questions avancés (évaluation, texte libre, choix de membres, planification)Plusautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet
Autoriser les réponses libresPlusautoriséautoriséautoriséautoriséautorisésans objet

Tant qu'un sondage est un brouillon ou qu'il est planifié, seuls son créateur et les collaborateurs peuvent le voir ou y toucher. Les administrateurs n'ont aucun droit dessus avant sa publication.

Dans un sondage privé, seuls le créateur et les collaborateurs ont des droits. Les administrateurs n'en ont aucun, à aucun moment.

Qui voit les résultats n'est pas une question de rôle. Chaque sondage a ses propres réglages pour les résultats, les réponses et les personnes qui ont répondu. Tant qu'un sondage est un brouillon ou qu'il est planifié, les résultats restent cachés pour tout le monde.

Covoiturage

Covoiturage
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurCréateurConducteurParticipant
Voir les covoiturages
Voir les covoiturages d'un événementautorisé si vous voyez l'événementautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Proposer et gérer un trajet
Proposer un trajetautoriséautoriséautorisésans objetsans objetsans objet
Modifier un trajetnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Annuler un trajetnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Supprimer un trajetnon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Places et réservations
Réserver une place pour vous-mêmeautoriséautoriséautoriséautoriséautoriséautorisé
Réserver une place pour quelqu'un d'autrenon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé
Annuler votre propre réservationautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtresautorisé uniquement les vôtres
Annuler la réservation de quelqu'un d'autrenon autoriséautoriséautoriséautoriséautorisénon autorisé

Le covoiturage ne demande aucun droit d'admin : toute personne qui voit l'événement peut proposer un trajet ou réserver une place. C'est inclus dans toutes les offres.

Chronologie

Chronologie
Votre rôle dans l'associationVotre lien avec l'élément
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateurMembre de l'espace
Quelles chronologies vous voyez
Voir votre chronologie personnelleautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementsans objet
Voir la chronologie de votre associationautoriséautoriséautorisésans objet
Voir la chronologie d'un espace publicautoriséautoriséautoriséautorisé
Voir la chronologie d'un espace privénon autoriséautorisénon autoriséautorisé
Vos paramètres de chronologie
Régler vos filtres et votre affichageautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementsans objet
Voir l'historique completPlusautoriséautoriséautoriséautorisé

La chronologie est un fil d'activité en lecture seule qui montre ce qui se passe dans votre association. Vous ne pouvez pas y publier, ni commenter, ni réagir — c'est à cela que servent les conversations.

Jusqu'où la chronologie remonte dépend de votre offre, pas de votre rôle. Toutes les personnes de l'association voient la même période.

Partage de position

Partage de position
Votre rôle dans l'association
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateur
Partager votre position
Partager votre propre positionautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Voir les positions partagéesautoriséautoriséautorisé
Arrêter le partage et supprimer votre dernière positionautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Carte intégrée dans l'application webPlusautoriséautoriséautorisé

Le partage de position montre sur une carte où se trouvent les membres à l'instant présent — ce n'est pas une visioconférence. Le partage est toujours volontaire, et vous ne partagez jamais que votre propre position.

Vous seul pouvez lancer ou arrêter le partage de votre position. Personne d'autre ne peut le faire à votre place, pas même un administrateur.

Les positions partagées sont supprimées automatiquement au bout de 24 heures, et vous pouvez supprimer vous-même votre dernière position à tout moment.

Membres et invitations

Membres et invitations
Votre rôle dans l'association
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateur
Rejoindre l'association
Inviter des membres par e-mailnon autorisénon autoriséautorisé
Renvoyer une invitationnon autorisénon autoriséautorisé
Annuler une invitationnon autorisénon autoriséautorisé
Créer et supprimer des liens d'adhésion et des codes QRnon autorisénon autoriséautorisé
Accepter ou refuser les demandes d'adhésionnon autorisénon autoriséautorisé
Accepter ou refuser une invitationautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Faire une demande d'adhésionautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Retirer votre propre demande d'adhésionautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Rejoindre via un lien ou un code QRautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Gérer les membres
Voir la liste des membresautoriséautoriséautorisé
Voir les adresses e-mail des membresnon autorisénon autoriséautorisé
Retirer un membre du Klubraumnon autorisénon autoriséautorisé
Supprimer les membres inactifsnon autorisénon autoriséautorisé
Nommer quelqu'un administrateurnon autorisénon autoriséautorisé
Retirer les droits d'administrateurnon autorisénon autoriséautorisé
Quitter le Klubraumautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Exporter la liste des membresautorisé informations publiques uniquementautorisé informations publiques uniquementautorisé
Exporter les données des membres sous forme de liste d'e-mails ou de tableauPronon autorisénon autoriséautorisé
Rechercher dans la gestion des membresPronon autorisénon autoriséautorisé
Affecter plusieurs membres à des espaces en une foisPronon autorisénon autoriséautorisé
Afficher la carte de membre numériqueautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement

Rôles

Rôles
Votre rôle dans l'association
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateur
Gérer les rôles
Voir quels rôles existentautoriséautoriséautorisé
Créer un rôlenon autorisénon autoriséautorisé
Renommer un rôlenon autorisénon autoriséautorisé
Modifier la description d'un rôlenon autorisénon autoriséautorisé
Supprimer un rôlenon autorisénon autoriséautorisé
Restaurer un rôle suppriménon autorisénon autoriséautorisé
Attribuer des rôles
Attribuer un rôle à un membrenon autorisénon autoriséautorisé
Retirer un rôle à un membrenon autorisénon autoriséautorisé
Voir les rôles sur le profil des autres membresautoriséautoriséautorisé

Un rôle est une mention sur le profil d'un membre, par exemple « Entraîneur » ou « Trésorier ». Il n'accorde pas encore de droits supplémentaires. Une gestion des droits plus fine est en préparation.

Votre profil et vos notifications

Votre profil et vos notifications
Votre rôle dans l'association
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateur
Votre propre compte
Changer votre nomautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Changer votre adresse e-mailautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Configurer vos notificationsautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Activer et désactiver les notifications push sur vos appareilsautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
S'abonner à un espace, une conversation, un événement ou un sondageautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement
Utiliser des options de rappel supplémentaires pour les événementsPlusautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquementautorisé pour vous-même uniquement

Vous ne recevez de notifications que pour les contenus que vous avez de toute façon le droit de voir. S'abonner ne débloque jamais de contenu.

Administration du Klubraum

Administration du Klubraum
Votre rôle dans l'association
ActionMembreAdmin d'espaceAdministrateur
Le Klubraum lui-même
Créer un nouveau Klubraumautoriséautoriséautorisé
Changer le nom du Klubraumnon autorisénon autoriséautorisé
Fermer le Klubraumnon autorisénon autoriséautorisé
Paramètres
Voir les paramètres du Klubraumautoriséautoriséautorisé
Modifier les paramètres du Klubraumnon autorisénon autoriséautorisé
Voir qui a modifié quel paramètrePronon autorisénon autoriséautorisé
Voir qui a lu quelque chosePlusautorisé selon le réglage du Klubraumautorisé selon le réglage du Klubraumautorisé selon le réglage du Klubraum
Limiter les accusés de lecture ou les désactiver complètementProautorisé selon le réglage du Klubraumautorisé selon le réglage du Klubraumautorisé selon le réglage du Klubraum
Outils d'administration
Utiliser le tableau de bord d'administrationPronon autorisénon autoriséautorisé
Placer un formulaire d'adhésion sur votre site webnon autorisénon autoriséautorisé
Créer un jeton d'API pour le plugin WordPressnon autorisénon autoriséautorisé

Quelques actions restent réservées à l'équipe Klubraum : rouvrir un Klubraum fermé, suspendre temporairement un Klubraum et changer son offre à la main.

autorisé non autorisé ou sans objet Plus nécessite l'offre Plus Pro nécessite l'offre Pro