Le associazioni si trovano davanti alla sfida di unire questi due opposti, per adattarsi alla vita digitale dei propri soci e restare rilevanti e accessibili. Soprattutto per i più giovani è naturale organizzarsi e comunicare online. Ma questo non è affatto una minaccia per le associazioni: al contrario, offre loro tante opportunità.
Società sportive e nativi digitali: un’accoppiata perfetta
Lo sport è una parte importante della vita dei giovani e uno stile di vita sano, con il movimento come contrappeso al lavoro, fa naturalmente parte della quotidianità di molte persone. Lo si vede, per esempio, dal fatto che le palestre battono regolarmente record di iscrizioni.
Ma non è solo questo aspetto a rendere interessanti le società sportive: le associazioni continuano a dare una risposta a chi cerca comunità e senso di appartenenza (soprattutto offline). La vita associativa offre relazioni costanti, esperienze condivise e una rete sociale solida, un punto di riferimento prezioso per i giovani.
Una società sportiva, se si posiziona in modo digitale e aperto, può dare moltissimo al mondo dei propri soci, ma anche alle persone che le stanno intorno.
5 strade per la digitalizzazione nelle associazioni sportive
1. Essere presenti online come associazione
Molte associazioni un sito web ce l’hanno, ma le informazioni sono spesso datate, la struttura è poco curata e il design non è più al passo coi tempi. Un sito moderno offre a chi è interessato uno sguardo autentico e accattivante sull’associazione e presenta le sue attività in modo chiaro e invitante.
Oltre al sito, i social media (per esempio Instagram e Facebook) offrono ottime possibilità per raccontare le novità dell’associazione e attirare nuovi potenziali soci. I social per le società sportive creano punti di contatto che vanno oltre l’allenamento settimanale e offrono anche l’occasione di coinvolgere i soci più giovani nella gestione e cura dei canali.
2. Gestione digitale dell’associazione
Esistono numerosi strumenti per la gestione digitale dell’associazione. Le funzioni vanno dall’iscrizione di nuovi soci alla gestione delle strutture, fino alla contabilità completa.
I vantaggi di queste soluzioni sono evidenti: tutto è raccolto in un unico punto (e a norma GDPR), il carico di lavoro amministrativo si riduce e tutto è accessibile a più amministratori. I soci beneficiano di processi snelli e senza complicazioni.
3. Pianificare gli eventi online nell’associazione
Allenamenti, eventi, gare e altre attività possono essere pianificati online e resi disponibili in un calendario condiviso per l’associazione, così che tutti abbiano un accesso semplice agli appuntamenti. In questo modo i soci capiscono al volo quando si svolge quale allenamento e si evitano errori di comunicazione, con tutta la frustrazione che ne deriva quando qualcuno si perde l’annullamento di un appuntamento.
Inoltre i processi si possono ottimizzare se gli eventi si svolgono solo a partire da un certo numero minimo di partecipanti o hanno una capienza limitata. Una soluzione ottimale la offre l’app per associazioni Klubraum, con cui le associazioni possono pianificare i propri allenamenti in modo semplice ed efficiente.
4. Comunicazione interna dell’associazione
La comunicazione è più importante che mai, e nelle associazioni in particolare non solo in verticale (dal consiglio direttivo ai soci), ma anche in orizzontale (tra i soci stessi). Un’app come Klubraum offre alle associazioni la possibilità di creare una piattaforma per mettere in rete i soci che è trasparente, semplice e sicura.
Non si tratta solo di organizzazione, ma anche di portare nel mondo digitale quel senso di unità e comunità che rende le associazioni così forti. Lo scambio deve essere al centro e la piattaforma non deve solo essere facile da usare per i soci, ma anche piacevole.
5. Organizzare eventi digitali
In particolare il periodo della pandemia, con le sue restrizioni ai contatti, ha spesso impedito il normale svolgimento delle attività nelle associazioni, ma ha anche prodotto numerosi esempi di come la vita associativa possa svolgersi anche online. Molte associazioni si sono ingegnate organizzando sfide virtuali, allenamenti online e altre attività digitali, in cui i soci potevano incoraggiarsi e motivarsi a vicenda, creando un senso di appartenenza anche a distanza.
In più, gli eventi online offrono l’opportunità di raggiungere e coinvolgere chi non è ancora socio, farlo avvicinare all’associazione e appassionarlo alle sue attività.
Conclusione: la digitalizzazione è un’opportunità per le società sportive, non una minaccia
Le associazioni devono cambiare qualcosa per restare rilevanti nell’era digitale. Questo richiede di abbandonare vecchi schemi mentali e accogliere nuove strutture. Ma è proprio questo processo di cambiamento a offrire l’occasione di crescere, coinvolgere nuove persone e ottenere un grande impatto con un impegno relativamente contenuto.
La digitalizzazione rende le associazioni più interattive, democratiche e variegate e fa sì che la tradizione delle società sportive non vada perduta, ma resti in futuro una parte essenziale della società.