Koren en muziekverenigingen hebben hun eigen ritme: de wekelijkse repetitie, partijrepetities, concertprojecten, serenades en reizen. Tien momenten uit het verenigingsjaar – en hoe ze er in Klubraum uitzien.
Stemgroepen en secties als eigen Area
Sopraan, alt, tenor en bas – of in de harmonie houtblazers, koperblazers en slagwerk – krijgen in Klubraum elk een eigen Area, met een eigen gesprek en eigen activiteiten. Afspraken over de partijrepetitie blijven bij die stem, mededelingen voor iedereen gaan naar het hele koor. Maak de stemleider area-beheerder, dan beheert die de activiteiten en leden van de eigen stem zelf. Areas en leden zijn onbeperkt, ook in de gratis basisversie.
De wekelijkse repetitie
De repetitie op donderdag zet je één keer klaar als terugkerende activiteit, met tijd, locatie en beschrijving. Elk lid antwoordt met Ja, Nee of Misschien, zodat de dirigent vóór de repetitie ziet wie er komt en wie nog moet reageren. Gaat één repetitie niet door, dan annuleer je alleen die datum: alle deelnemers krijgen een pushmelding en de reeks loopt daarna gewoon verder.
Partijrepetities en registerrepetities
Een partijrepetitie publiceer je alleen in de Area van die stem. De aanmeldlijst toont dan precies de zangers van die stem: wie komt, wie zich afmeldt en wie nog moet reageren. De tutti-repetitie publiceer je in alle stem-Areas tegelijk – één activiteit, één aanmeldlijst voor het hele koor.
Concert en optreden
Bij het concert staan het verzameltijdstip voor het inzingen, de kledingvoorschriften en het programmaverloop gewoon in de beschrijving, zodat iedereen het terugvindt. Met een minimumaantal deelnemers leg je vast hoeveel aanmeldingen het optreden nodig heeft. Met Plus stel je ook een reactietermijn in (“aanmelden vóór zondag”), zodat de bezetting op tijd rond is.
Koorreis en concertreis met wachtlijst
De bus heeft vijftig plaatsen, het hotel dertig kamers. Stel bij de reis een deelnemerslimiet in: wie zich later aanmeldt, komt automatisch op de wachtlijst en schuift door zodra iemand zich afmeldt. Meerdaagse activiteiten beslaan het hele reisweekend. Dit zit allemaal in de gratis basisversie.
Carpoolen naar het optreden
Naar het concours of de serenade in het buurdorp rij je liever samen, en een tuba en pauken passen in weinig kleine auto's. Bij de activiteit biedt een lid een carpool aan, met datum, tijd, vertrekpunt, beschrijving en het aantal vrije plaatsen. Wie mee wil, tikt op “Meerijden” en de bestuurder krijgt bij elke aan- en afmelding een melding.
Data en repertoire via een peiling
Welke zaterdag past voor het repetitieweekend, welk stuk komt op het kerstconcert? Een peiling plaats je in het gesprek van het hele koor of van één stem. Peilingen met ja/nee, één of meerdere keuzes zitten in de basisversie; met Plus komen datumpeilingen met meerdere data of tijdvakken erbij.
Projectzangers, invallers en gasten
Voor de Matthäus-Passion komen er projectzangers bij, in de harmonie speelt een invaller de tweede trompet. Wie één keer meedoet, zet je als gast direct bij de activiteit, zodat die meetelt in de aanmeldlijst. Wie het hele project meezingt, krijgt een eigen project-Area met alle repetities van dat project.
Kinderkoor en jeugdorkest
Het kinderkoor, jeugdkoor of opleidingsorkest krijgt een eigen Area met de eigen repetitietijden. Ouders melden hun kinderen direct bij de activiteit aan en blijven bereikbaar: voor Klubraum volstaat een e-mailadres, een uitnodigingslink of een QR-code, dus privénummers blijven privé.
Mededelingen en concertagenda
Nieuwe repetitietijden, het programma van het voorjaarsconcert, een bedankje na het optreden: mededelingen staan in de tijdlijn, waar ook leden die later instromen ze terugvinden. Elk lid abonneert zich op de persoonlijke Klubraum-agenda in Google, Outlook of Apple Agenda, en jullie agenda zet je als webagenda op de website van de vereniging – daar zien familie en publiek de volgende optredens ook.
