Cori e bande hanno un ritmo tutto loro: la prova settimanale, le prove a sezioni, i progetti concertistici, i servizi e le trasferte. Dieci momenti dell'anno – e come appaiono in Klubraum.
Sezioni vocali e strumentali come Aree
Soprani, contralti, tenori e bassi – o in banda legni, ottoni e percussioni – hanno ciascuno la propria Area in Klubraum, con una conversazione e degli eventi propri. Gli accordi per la prova a sezioni restano nella sezione, gli avvisi per tutti arrivano all'intero coro. Nominate il capo sezione amministratore dell'Area: gestirà da sé eventi e membri della propria sezione. Aree e membri sono illimitati, anche nella versione base gratuita.
La prova settimanale
La prova del giovedì si crea una sola volta come evento ricorrente, con orario, luogo e descrizione. Ogni membro risponde Sì, No o Forse, così il direttore vede prima della prova chi viene e chi deve ancora rispondere. Se salta una singola prova, annullate solo quella data: tutti i partecipanti ricevono una notifica push e la serie prosegue regolarmente.
Prove a sezioni
Una prova a sezioni si pubblica solo nell'Area di quella sezione. L'elenco delle risposte mostra allora esattamente i coristi di quella voce: chi viene, chi declina e chi deve ancora rispondere. La prova d'insieme si pubblica in tutte le Aree delle sezioni contemporaneamente – un evento, un elenco di risposte per tutto il coro.
Concerti ed esibizioni
Nell'evento del concerto la descrizione riporta l'orario di ritrovo per il riscaldamento vocale, l'abbigliamento e la scaletta, così tutti li trovano facilmente. Con un numero minimo di partecipanti fissate quante adesioni servono per l'esibizione. Con Plus impostate anche una scadenza per le risposte («confermate entro domenica»), così l'organico è definito in tempo.
Trasferte e tournée con lista d'attesa
Il pullman ha cinquanta posti, l'albergo trenta camere. Impostate un limite di partecipanti sull'evento della trasferta: chi si iscrive dopo finisce automaticamente in lista d'attesa e subentra appena qualcuno si cancella. Gli eventi di più giorni coprono l'intero fine settimana. Tutto questo è incluso nella versione base.
Car pooling per il concerto
Al concorso bandistico o al concerto nel paese vicino si va volentieri insieme, e basso tuba e timpani entrano in poche utilitarie. Sull'evento un membro offre un passaggio con data, orario, punto di partenza, descrizione e posti liberi. Chi vuole unirsi tocca «Unisciti al viaggio», e chi guida riceve una notifica a ogni adesione o rinuncia.
Date e repertorio con un sondaggio
Quale sabato va bene per il ritiro musicale, quale brano entra nel concerto di Natale? Pubblicate un sondaggio nella conversazione di tutto il coro o di una sola sezione. I sondaggi sì/no, a scelta singola o multipla sono nella versione base; con Plus si aggiungono i sondaggi per fissare una data, con più date o fasce orarie.
Coristi aggiunti, sostituti e ospiti
Per il Requiem arrivano coristi aggiunti, in banda un sostituto suona la seconda tromba. Chi partecipa a una sola data si aggiunge come ospite direttamente sull'evento e conta nell'elenco delle risposte. Chi canta per l'intero progetto riceve un'Area dedicata con tutte le prove di quel progetto.
Coro di voci bianche e banda giovanile
Il coro di voci bianche, il coro giovanile o la banda giovanile hanno la propria Area con i propri orari di prova. I genitori iscrivono i figli direttamente sull'evento e restano raggiungibili: a Klubraum bastano un indirizzo e-mail, un link d'invito o un codice QR, e i numeri di telefono privati restano privati.
Avvisi e calendario dei concerti
I nuovi orari delle prove, il programma del concerto di primavera, un grazie dopo l'esibizione: gli avvisi stanno in bacheca, dove li ritrova anche chi entra più tardi. Ogni membro si abbona al proprio calendario Klubraum in Google, Outlook o Apple Calendar, e il vostro calendario si incorpora nel sito dell'associazione, dove anche famiglie e pubblico vedono i prossimi concerti.
