Klubraum

Die App für euren Chor und Musikverein

Proben planen, Sopran, Alt, Tenor und Bass gezielt erreichen, Konzerte und Chorreisen organisieren – und alle rechtzeitig informieren, wenn die Probe kurzfristig in den Gemeindesaal umzieht.

Kurz gesagt

Klubraum ist eine Vereins-App aus Deutschland, mit der Chöre, Gesangvereine, Musikvereine, Blasorchester und Orchester ihr Vereinsleben organisieren: jede Probe und jeder Auftritt als Termin mit Zu- und Absage, Stimmen und Register – Sopran, Alt, Tenor und Bass oder Holz, Blech und Schlagwerk – als eigene Areas mit eigener Konversation und eigenen Terminen, Teilnehmerlimit und automatische Warteliste für Chor- und Konzertreisen, Fahrgemeinschaften zum Auftritt, dazu Timeline für Ankündigungen, Umfragen, ein Mitgliederverzeichnis und ein Kalender-Abo für Google, Outlook und Apple Kalender – in einer App für iOS, Android, macOS und den Browser. Die Mitgliederdaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, die App ist werbefrei, und die Basisversion mit allen Kernfunktionen ist dauerhaft kostenlos – über 10.000 Vereine, Gruppen und Organisationen mit mehr als 300.000 Mitgliedern nutzen sie.

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Ein Probenjahr in Klubraum

Chöre und Musikvereine haben ihren eigenen Rhythmus: die wöchentliche Probe, Stimm- und Registerproben, Konzertphasen, Ständchen und Reisen. Zehn Situationen aus dem Vereinsjahr – und wie sie in Klubraum aussehen.

Stimmen und Register als eigene Areas

Sopran, Alt, Tenor und Bass – im Blasorchester Holz, Blech und Schlagwerk – bekommen in Klubraum je eine eigene Area mit eigener Konversation und eigenen Terminen. Absprachen zur Stimmprobe bleiben in der Stimme, Ankündigungen für alle gehen an den ganzen Chor. Die Stimmführung macht ihr zum Area-Admin, dann pflegt sie Termine und Mitglieder ihrer Stimme selbst. Areas und Mitglieder sind unbegrenzt, auch in der kostenlosen Basisversion.

Die wöchentliche Probe

Die Donnerstagsprobe legt ihr einmal als Serientermin an – mit Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Jedes Mitglied antwortet mit Ja, Nein oder Vielleicht, und die Chorleitung sieht vor der Probe, wer zugesagt hat und wessen Antwort noch fehlt. Fällt eine einzelne Probe aus, sagt ihr genau diesen Termin ab: Alle Teilnehmer bekommen eine Push-Nachricht, und die Serie läuft danach normal weiter.

Stimmproben und Registerproben

Eine Stimmprobe veröffentlicht ihr nur in der Area dieser Stimme. Die Zusagenliste zeigt dann genau die Sängerinnen und Sänger dieser Stimme: wer kommt, wer absagt und wer sich noch melden muss. Die Gesamtprobe veröffentlicht ihr in allen Stimmen-Areas zugleich – ein Termin, eine Zusagenliste für den ganzen Chor.

Konzert und Auftritt

Am Konzerttermin stehen Treffpunkt zum Einsingen, Kleiderordnung und Ablauf in der Beschreibung – alles an einem Ort. Mit einer Mindestteilnehmerzahl haltet ihr fest, wie viele Zusagen der Auftritt braucht. Mit Plus setzt ihr zusätzlich einen Antwort-Stichtag („Zusage bis Sonntag“), damit die Besetzung rechtzeitig feststeht.

Chorreise und Konzertreise mit Warteliste

Der Bus hat fünfzig Plätze, das Hotel dreißig Zimmer. Setzt am Reisetermin eine Höchstteilnehmerzahl: Wer sich später meldet, landet automatisch auf der Warteliste und rückt nach, sobald jemand absagt. Mehrtägige Termine decken das ganze Reisewochenende ab. Alles davon ist in der Basisversion enthalten.

Fahrgemeinschaften zum Auftritt

Zum Wertungsspiel oder zum Ständchen in der Nachbargemeinde fährt man besser gemeinsam, und Tuba und Pauke passen in die wenigsten Kleinwagen. Am Termin bietet ein Mitglied eine Fahrgemeinschaft an – mit Datum, Uhrzeit, Startpunkt, Beschreibung und der Zahl freier Sitzplätze. Wer mitfahren möchte, tippt auf „Mitfahren“, und der Fahrer wird bei jeder Zu- und Absage benachrichtigt.

Termine und Programm per Umfrage klären

Welcher Samstag passt fürs Probenwochenende, welches Stück soll ins Adventskonzert? Eine Umfrage postet ihr in die Konversation des ganzen Chors oder einer einzelnen Stimme. Abstimmungen mit Ja/Nein, Einfach- oder Mehrfachauswahl sind in der Basisversion enthalten; mit Plus kommen Terminumfragen mit mehreren Daten oder Zeitfenstern dazu.

Projektsänger, Aushilfen und Gäste

Fürs Weihnachtsoratorium kommen Projektsängerinnen dazu, im Orchester spielt eine Aushilfe die zweite Trompete. Wer nur einmal dabei ist, wird als Gast direkt am Termin eingetragen und zählt in der Zusagenliste mit. Wer die ganze Konzertphase mitsingt, bekommt eine eigene Projekt-Area mit allen Proben dieser Phase.

Kinderchor und Jugendkapelle

Kinderchor, Jugendchor und Jugendkapelle bekommen ihre eigene Area mit ihren Probenzeiten. Eltern melden ihre Kinder direkt am Termin an und bleiben erreichbar: Für Klubraum genügt eine E-Mail-Adresse, ein Beitrittslink oder ein QR-Code, private Handynummern bleiben privat.

Ankündigungen und Konzertkalender

Neue Probenzeiten, das Programm fürs Frühjahrskonzert, der Dank nach dem Auftritt: Ankündigungen stehen in der Timeline, wo sie auch später Eingetretene wiederfinden. Jedes Mitglied abonniert seinen persönlichen Klubraum-Kalender in Google, Outlook oder Apple Kalender, und euren Kalender bettet ihr als Webkalender auf der Vereinswebsite ein – dort sehen auch Familie und Publikum die nächsten Auftritte.

Alles zum GruppenkalenderAlle Funktionen im Überblick

So richtet ihr euren Chor in Klubraum ein

Vier Schritte, für die ein Probenabend reicht.

  1. Euren Klubraum anlegen

    In der App oder im Browser, kostenlos und in wenigen Minuten – mit dem Namen eures Chors oder Vereins.

  2. Stimmen und Register als Areas anlegen

    Eine Area pro Stimme oder Register, dazu nach Bedarf Vorstand, Chorleitung, Jugend und Festausschuss.

  3. Mitglieder einladen

    Per Beitrittslink, QR-Code beim nächsten Probenabend oder per E-Mail. Danach ordnet ihr alle ihrer Stimme zu.

  4. Probe und Konzert eintragen

    Die wöchentliche Probe als Serientermin, das nächste Konzert als Termin mit Zu- und Absage – und ab dann zählt Klubraum die Zusagen mit.

Was Klubraum im Chor und Musikverein übernimmt

Klubraum organisiert Proben, Auftritte und Kommunikation

Proben und Konzerte als Termine mit Zu- und Absagen, Teilnehmerlimits und automatischen Wartelisten, Stimmen und Register als eigene Areas mit eigenen Konversationen, Ankündigungen in der Timeline, Umfragen, Fahrgemeinschaften zu Auftritten, ein Mitgliederverzeichnis, das die Mitglieder selbst pflegen, und der digitale Mitgliedsausweis. Alles davon steckt in der dauerhaft kostenlosen Basisversion; mit Pro kommen Teilnahme-Statistiken und Excel-Exporte dazu.

Klubraum organisiert den ganzen Verein

Neben den Stimmen bekommen auch Vorstand, Festausschuss, Jugendkapelle und Förderverein ihre eigene Area. So läuft in einer App alles von der Probe über die Jahreshauptversammlung bis zum Sommerfest.

Klubraum läuft neben dem, was ihr schon nutzt

Beitragseinzug, Buchhaltung und die Stammdaten eurer Mitglieder bleiben in der Lösung, die ihr dafür einsetzt – Klubraum ergänzt sie um Termine und Kommunikation. Das Mitgliederverzeichnis in Klubraum ist eine Kontaktliste, die jedes Mitglied für sich selbst pflegt.

Häufige Fragen von Chören und Musikvereinen

Welche App eignet sich für einen Chor, um Proben und Auftritte zu planen?

Eine App, in der jede Probe und jeder Auftritt ein eigener Termin mit Zu- und Absage ist und jede Stimme ihren eigenen Bereich hat. Klubraum macht genau das: die wöchentliche Probe als Serientermin, Sopran, Alt, Tenor und Bass als eigene Areas mit eigener Konversation, Chorreisen mit Teilnehmerlimit und Warteliste, Fahrgemeinschaften zum Auftritt. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos und werbefrei, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und Areas.

Welche App eignet sich für einen Musikverein oder ein Blasorchester zur Terminabstimmung?

In Klubraum ist jede Probe, jedes Ständchen und jedes Konzert ein Termin, an dem die Musikerinnen und Musiker mit Ja, Nein oder Vielleicht antworten. Register wie Holz, Blech und Schlagwerk, die Jugendkapelle und der Vorstand bekommen eigene Areas. Für die Abstimmung eines neuen Termins postet ihr eine Umfrage in die Konversation; mit Plus gibt es Terminumfragen mit mehreren Daten, Zeitfenstern und Antwort-Stichtagen.

Was ist eine Alternative zu Konzertmeister für einen Musikverein?

Konzertmeister ist eine App zur Terminplanung, die sich an Musikvereine, Orchester und Chöre richtet. Eine Alternative ist Klubraum, eine Vereins-App für Gruppen aller Art: Proben und Auftritte als Termine mit Zu- und Absage, Register als Areas mit eigener Konversation, Timeline, Umfragen und Fahrgemeinschaften. Klubraum passt besonders, wenn Orchester, Jugendkapelle, Vorstand und Festausschuss in derselben App zusammenarbeiten sollen. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos und werbefrei.

Wie sieht die Chorleitung, wer zur Probe kommt?

Am Probentermin in Klubraum: Dort steht, wer zugesagt, abgesagt oder mit Vielleicht geantwortet hat und wessen Antwort noch fehlt. Eine Stimmprobe veröffentlicht ihr nur in der Area dieser Stimme, dann zeigt die Liste genau diese Stimme. Mit Plus setzt ihr Antwort-Stichtage und blendet „Vielleicht“ aus, wenn ihr eine klare Zahl braucht. Pro ergänzt Teilnahme-Statistiken über alle Termine und den Export als Excel.

Wie organisiert ein Chor Stimmen wie Sopran, Alt, Tenor und Bass in einer App?

Jede Stimme bekommt in Klubraum eine eigene Area. Darin stehen die Termine, die Konversationen und die Benachrichtigungen genau dieser Stimme – die Absprachen der Tenöre landen bei den Tenören. Die Stimmführung kann als Area-Admin Termine und Mitglieder ihrer Stimme selbst pflegen. Termine für den ganzen Chor veröffentlicht ihr in allen Stimmen-Areas zugleich. Areas und Mitglieder sind unbegrenzt, auch in der Basisversion.

Wie organisiert man einen Chor ohne WhatsApp-Gruppe?

Mit einem Kanal, der dem Chor gehört: In Klubraum stehen Ankündigungen in der Timeline, Proben und Konzerte im Kalender und Absprachen in Konversationen nach Thema und Stimme. Zusagen sammelt der Termin selbst, die Zahl ist also immer aktuell. Wer später eintritt, liest ältere Ankündigungen nach. Für die Anmeldung genügt eine E-Mail-Adresse, ein Beitrittslink oder ein QR-Code; die Handynummer bleibt privat.

Wie laden wir die Mitglieder unseres Chors in die App ein?

Am einfachsten mit einem Beitrittslink, den ihr per E-Mail oder in die bisherige Chatgruppe schickt, oder mit einem QR-Code, den ihr beim nächsten Probenabend zeigt. Alternativ ladet ihr Mitglieder einzeln per E-Mail ein. Danach ordnet ihr jede Sängerin und jeden Sänger der passenden Stimmen-Area zu. Klubraum läuft auf iOS, Android, macOS und im Browser, sodass auch Mitglieder ohne Smartphone dabei sind.

Können Chormitglieder die Proben in ihren eigenen Kalender übernehmen?

Ja. Jedes Mitglied abonniert in Klubraum seinen persönlichen Kalender per iCal-Link in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender; neue und geänderte Proben erscheinen dort automatisch. Euren Kalender bettet ihr zusätzlich als Webkalender auf der Vereinswebsite ein, damit Familie, Freunde und Publikum die nächsten Konzerte sehen. Mit Pro entscheidet ihr, ob der Webkalender Ort, Beschreibung oder abgesagte Termine zeigt.

Was kostet eine App für Chor oder Musikverein?

Klubraum ist in der Basisversion dauerhaft kostenlos – mit Kalender und Zusagen, Teilnehmerlimits und Wartelisten, Areas, Timeline, Umfragen, Fahrgemeinschaften und unbegrenzt vielen Mitgliedern, dazu werbefrei. Wer mehr Gestaltung und Kontrolle möchte, bucht Plus oder Pro dazu; für gemeinnützige Vereine beginnt Plus aktuell bei 1,80 € pro Nutzer und Jahr, monatlich abgerechnet und jederzeit kündbar.

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Probiert es mit der nächsten Probe aus

Legt eure wöchentliche Probe als Serientermin an, ladet den Chor per Link ein und schaut, wie viele Zusagen bis zum Probenabend drinstehen. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, werbefrei und in wenigen Minuten eingerichtet.

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