Vereinsapp Vergleich: Die 15 besten Apps für deinen Verein!

Viele denken, unübersichtliche, intransparente und manchmal sogar richtig nervige Chatgruppen gehören zum Vereinsleben einfach mit dazu. Termin verpasst? Nachricht wohl nicht gelesen… Aber geht es im Jahr 2026 wirklich nicht besser?

Vereinsapp Vergleich: Die 15 besten Apps für deinen Verein!

Zuletzt überprüft: Mai 2026.

Gerade in der aktuellen Zeit, in der ein unbeschwertes Miteinander so sehr fehlt, braucht ihr dringend eine Lösung um vernetzt zu bleiben. Klar, es gibt WhatsApp. Aber mal ehrlich, wie gut funktioniert eine Chatgruppe mit fünfzig oder gar hunderten von Leuten? In unserem Blog-Artikel zeigen wir euch, dass es durchaus sehr gute Alternativen für die Kommunikation und Organisation eures Vereins gibt!

Was ist eigentlich eine Vereinsapp? Welche Vereinsapp tut was? Wie gut passt die App zu unserem Verein? Wir zeigen euch die besten 15 Apps und was eine Vereinsapp neben Chatten noch alles kann.

Vereinsapp - Was ist das eigentlich?

Ihr wisst nicht genau was eine Vereinsapp eigentlich ist? Dann geht es euch wie vielen anderen. Ist es eine App zur Organisation deines eigenen Vereins? Ist es eine App, die dabei hilft auf dem neuesten Stand zu bleiben? Hilft die App mit den Vereinsmitgliedern in Kontakt zu bleiben? Schaut man sich die typischen Funktionen aller von uns angeschauten Vereinsapps an, so lautet die Antwort: Ja!

Eine Vereinsapp dient als Kommunikations- und Servicemedium in eurem Verein. Sie verbessert und vereinfacht die Terminorganisation, das Bilden von Fahrgemeinschaften, die Verwaltung von Aufgaben und viele weitere organisatorische Aufgaben die im Verein so anfallen. Zudem ermöglicht sie die Interaktion zwischen den Mitgliedern und innerhalb der Abteilungen und bringt dabei alle relevanten Informationen auf euer Smartphone, Tablet oder euren Desktop-Computer.

Nutzt ihr wie die meisten Vereine noch eine Vielzahl an unterschiedlichen Tools? Dann kann die passende Vereinsapp euer Leben stark vereinfachen. Wer will schon ständig zwischen verschiedenen Apps für Chat, Kalender oder E-Mail herumspringen? Für die einfachste, übersichtlichste und effizienteste Weise um den Verein zu managen und eure Mitglieder zu vernetzen, sollte alles an einem Ort gebündelt sein. Welche Vereinsapp dabei für dich und euren Verein die beste ist, hängt von euch und euren Bedürfnissen ab.

Das Angebot an Apps für euren Verein ist riesig - und jetzt?

Es gibt eine Vielzahl an Apps auf dem Markt, die sich an Gruppen richten und damit auch für dich und deinen Vereine interessant sein können. Vom Messengerdienst über den Gruppenkalender bis hin zur eigens für euren Verein programmierten App. Daher lautet die eigentliche Frage:

Wonach sucht ihr? Was ist euer Ziel?

Jede App hat einen ihren eigenen Fokus, wie es bei euch wahrscheinlich auch der Fall sein wird. Manche konzentrieren sich auf eine leichtere digitale Kommunikation und damit der Vernetzung der Mitglieder untereinander, andere widmen sich eher der Organisation. Die passende App findet ihr am leichtesten, wenn ihr euch zunächst selbst fragt, was euch am wichtigsten ist.

Einige Apps für Vereine lassen sich klar in einen dieser zwei Bereiche unterteilen. Es gibt aber auch Apps, die schaffen beides miteinander zu verbinden. Die meisten speziell für Vereine entwickelten Apps bringen beides mit, legen den Fokus aber auf eine der beiden Kategorien. Je nachdem welcher Bedarf für euren Verein gedeckt werden muss, könnt ihr euch zwischen mehreren Apps auf dem Markt entscheiden.

Was macht eigentlich eine gute Vereinsapp aus?

Wie bereits erwähnt, gibt es eine Vielzahl an Apps die sich an Vereine oder Gruppen, Teams und Mannschaften richten. Wie findet ihr heraus ob die App eurer Wahl auch eine gute Vereinsapp ist? Bei der Menge an Apps könnt ihr wohl kaum alle durchprobieren. Deshalb schreiben wir für euch einige Eigenschaften zusammen, die eine gute Vereinsapp haben sollte.

Richtige Zielgruppe

Ob eine Vereinsapp für euch passt, hängt zunächst erst einmal von deren Zielgruppe an. Es gibt Apps wie Spielerplus, die sich klar an Fußball- und andere Sportmannschaften richten und daher für den Musikverein oder das Jugendzentrum eher unpassend sind.

Doch nicht jede App hat so eine klare Zielgruppe. So gibt es eine Reihe an Apps, die allgemein gehalten sind und sich somit an eine Vielzahl an Vereinen richten. Um euch die Auswahl zu erleichtern, haben wir die hier vorgestellten Vereinsapps gleich in zwei Kategorien eingeteilt: Apps für Vereine aller Art und Apps für Sportvereine.

Benutzerfreundlichkeit

Eine Vereinsapp sollte allen voran benutzerfreundlich sein. Wer möchte bei der Nutzung der App das Gefühl haben, die Anleitung lesen zu müssen? Neben einer intuitiven Bedienung, sollte die App durch ein klares und ansprechendes Design verfügen. Und wenn euer Verein so richtig brummt, sollte die App Updates auch immer in Echtzeit für euch bereitstellen. Wer will schon ständig auf „Aktualisieren” drücken?

Für jedes Mitglied zugänglich

Eure Vereinsapp soll euch im besten Fall dabei helfen die Mitglieder untereinander oder den Vorstand mit den Mitgliedern zu vernetzen. Darum muss sie für jeden zugänglich sein. Am besten ist es, wenn die App neben dem Smartphone auch gut auf dem Tablett funktioniert. Das die App sowohl für Android und iOS verfügbar ist, sollte im Jahr 2026 selbstverständlich sein. Da wahrscheinlich die meisten eurer Vereinsmitglieder mit einem Smartphone unterwegs sind, können alle Infos schnell und einfach abrufen.

Trotzdem dürft ihr nicht die Mitglieder vergessen, die sich mit dem Smartphone nicht anfreunden können oder sogar gar keines besitzen. Für eine Vereinsapp ist es daher sehr wichtig auch eine WebApp zu haben, die im normalen Internetbrowser läuft. Zudem sind einige Dinge auf dem großen Bildschirm besser zu erkennen oder durch die Gewohnheit mit dem PC einfacher zu bedienen.

Offline-Fähigkeit

Die Verbundenheit zwischen euch und euren Vereinsmitgliedern sollte nicht enden, sobald das Netzwerk abbricht. Eine gute Vereinsapp, sollte auch dann noch funktionieren, wenn ihr mal wieder im Funkloch steckt. Nur um einen Termin oder eine bereits empfangene Chatnachricht nachzuschauen, sollte man nicht auf das Mobilfunknetz angewiesen sein. Und auch das Versenden von Nachrichten oder Einstellen von Termine sollte nicht zu unschönen Fehlermeldungen führen, wenn ihr gerade im Zug sitzt und die Verbindung mal wieder wackelt.

Vernetzen der Mitglieder

Zu guter Letzt, sollte eine Vereinsapp eine Verbindung zwischen den Vereinsmitgliedern schaffen. So wird nicht nur Teamgeist gestärkt, sondern der Verein hat auch im “virtuellen Vereinsleben” eine persönliche Nähe.

Durch die Verbundenheit die ausgelöst wird, könnt ihr auch dem viel befürchteten Vereinssterben entgegenwirken, dass leider manche Vereine vor große Herausforderungen stellt. Durch eine App, die jeder gerne nutzt um sich mit Gleichgesinnten über die eigene Leidenschaft auszutauschen, macht ihr euch auch attraktiver für neue Mitglieder gerade aus der jüngeren Zielgruppe. Wer möchte nicht gerne neue Mitglieder mit einem tollen Angebot beeindrucken?

Egal ob sich die Vereinsmitglieder untereinander austauschen wollen oder ein Kontakt zwischen Funktionär und Mitglied hergestellt werden soll, eine Vereinsapp sollte beides bewerkstelligen können, zum Beispiel durch eine gut durchdachte Chatfunktion für die Gruppen- und Eins-zu-Eins-Kommunikation.

Datenschutzkonform

Ihr wollte die Vereinsapp als offizielles Tool des Vereins anbieten? Dann ist der Vereinsvorstand auch für die Einhaltung des Datenschutz gemäß DSGVO verantwortlich. Weder ihr noch eure Mitglieder sollten sich keine Sorgen darüber machen müssen, ob eure Daten weitergeben werden und wie sicher diese sind. Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen hohe Bußgelder, sodass dies kein Thema ist, was auf die leichte Schulter genommen werden sollte.

Gerade Apps aus den USA müssen sorgfältig geprüft werden, seit der Europäische Gerichtshof 2020 das Privacy-Shield-Abkommen gekippt hat (Schrems II). Seit Juli 2023 regelt das EU-US Data Privacy Framework transatlantische Datenflüsse — Vereine in der EU müssen aber weiterhin selbst auf einen ordentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem App-Anbieter und eine passende Konfiguration achten. Meist stellt der Anbieter hierfür einen entsprechenden Vertragstext bereit, den ihr nur herunterladen und sicher abspeichern müsst.

Wenn ihr in erster Linie eure Organisation verbessern wollt

Von Terminen, über Fahrgemeinschaften bis hin zum Management von Aufgaben, euer Verein hat alle Hand voll zu tun. Darum spezialisieren sich viele Vereinsapps auf die Optimierung der Organisation im Verein.Die App soll nicht nur dabei helfen die Termine effizienter zu planen sondern auch dabei alle Mitglieder zeitnah über Planung und Änderung zu informieren.

Vom wöchentlichen Training bis hin zum Turnier oder Auftritt in einer anderen Stadt, die Organisation im Verein ist das A und O. Alle Apps, die wir euch in diesem Abschnitt vorstellen, fokussieren sich primär auf die Organisation eures Vereinslebens.

Apps:

Vereine jeder Art

ehrenamt24

Beginnen wir alphabetisch mit ehrenamt24. Bis vor wenigen Jahren bot ehrenamt24 eine eigene, modular zusammengestellte Vereinsapp an. Diese Eigenentwicklung wurde inzwischen eingestellt — die alte Produktseite (ehrenamt24.de/vereins-app/) ist seit 2024 nicht mehr erreichbar. Statt einer eigenen App positioniert sich ehrenamt24 heute als Beratungs- und Vermittlungsportal rund ums Ehrenamt.

Vereine, die über ehrenamt24 nach digitalen Werkzeugen suchen, werden inzwischen an Partnerlösungen vermittelt — vor allem an WISO MeinVerein (mit eigenem 30-%-Rabattcode für ehrenamt24-Mitglieder, Quelle) und easyVerein, ergänzt um Angebote wie KURABU, MitgliederBenefits oder die VR-Ticket-Solution. Wer auf der ehrenamt24-Webseite landet, findet also keine eigenständige App mehr, sondern eine kuratierte Auswahl an Software-Partnern sowie Versicherungs- und Beratungsangebote für das Ehrenamt.

Wenn ihr eine Vereinsapp im klassischen Sinn sucht, schaut euch lieber direkt die Anbieter weiter unten in dieser Liste an. ehrenamt24 ist dafür heute eher Wegweiser als Anbieter.

Zur Webseite von ehrenamt24: https://www.ehrenamt24.de/

Klubraum

Klubraum ist eine in Deutschland entwickelte App für Gruppen und Vereine aller Art. Die Kern-Funktionen — Chat, Kalender, News-Feed und Mitgliederverwaltung — sind für jeden Verein kostenlos und werbefrei. Wer mehr braucht, kann optional auf den Plus- oder Pro-Tarif (vom Verein gezahlt) wechseln; der Free-Tarif bleibt aber dauerhaft voll nutzbar und zeitlich unbegrenzt. Wesentliches Ziel von Klubraum ist zudem, dass jede:r nur die Informationen erhält, die auch relevant sind.

Kern-Features
  • News-Feed mit persönlicher Timeline
  • Themenbezogener Gruppenchat und Direktnachrichten (mit „Gesehen von” und Tipp-Indikator)
  • Sprachnachrichten, Fotos, Videos, Dokumente und Standorte
  • Gruppenkalender mit Zu-/Absagen, Serienterminen, Anmeldefristen, individuellen Event-Farben und Geburtstagen direkt im Kalender
  • Umfragen und Abstimmungen mit mehreren Fragetypen, Entwürfen, Zeitsteuerung, Co-Autor:innen und feiner Sichtbarkeits-Kontrolle
  • Fahrgemeinschaften pro Termin
  • Mitgliederverwaltung mit Abteilungen / Sub-Areas, Sortierung und Export
  • Kinder- und Gästeanmeldung zu Events
  • Digitaler Mitgliedsausweis für jedes Mitglied
  • Web-Kalender-Einbindung für die Vereins-Website (iFrame) plus iCal-Sync
  • Verfügbar für iOS, Android, Web und macOS

Klubraums Schwerpunkte sind die Verwaltung eurer Termine und die Vernetzung der Mitglieder untereinander. In der persönlichen Timeline bekommt ihr alle Informationen, die für euch relevant sind, zum einfachen Durchscrollen.

Die neuartige Chatfunktion ermöglicht es euch in sogenannten Konversation einen themenbezogenen Gruppenchat zu starten.

Oder ihr unterhaltet euch mit einer oder mehreren Teamkolleginnen in einer privaten Konversation. Um sicher gehen zu können, dass eure Nachrichten auch ankommen, könnt ihr jederzeit live mitverfolgen, wie oft eure Nachricht bereits gelesen wurde.

Serien- und Einzeltermine könnt ihr sowohl als Funktionär, als auch als Mitglied, recht einfach in den Kalender eintragen.

Die Zu- und Absagefunktion zeigt euch wer an einem Termin teilnehmen wird und ob ggf. noch Plätze frei sind. Ihr könnt auch ein Zeitfenster für die Zu- und Absagen bestimmen. So könnt ihr beispielsweise einstellen, dass Mitglieder frühestens 5 Tage oder spätestens 1 Stunde vor dem geplanten Event zu- oder absagen können. Zusätzlich können Kinder- und Gästeanmeldungen aktiviert werden und diese von Mitgliedern zu Events angemeldet werden.

Als Ersteller:in eines Termins könnt ihr ein Teilnehmerlimit festlegen und ob eine Warteliste geführt werden soll. Für jeden Termin lassen sich außerdem Fahrgemeinschaften planen, sodass sich Mitglieder Fahrten zu Auswärtsspielen oder Trainings teilen können.

Habt ihr euren Verein in entsprechende Areas aufgeteilt, kann jeder selbst entscheiden aus welchen Bereichen er oder sie informiert bleiben möchte. Auch könnt ihr durch die Nutzung von privaten Areas vertrauliche Informationen vom restlichen Verein abschirmen. Egal ob Vorstand, Schwimmabteilung oder Marktplatz, in Klubraum kann man die vielseitigen Interessen und Untergruppen des Vereins leicht abbilden.

Mitglieder können ein erweitertes Nutzerprofil nutzen, um ihre Kontaktdaten, wie zum Beispiel ihre Handynummer oder E-Mail-Adresse zu hinterlegen.

Um einen ersten Eindruck von Klubraum zu bekommen, könnt ihr ohne vorherige Registrierung und Installation der App einen Online-Demonstrator nutzen.

Klubraum wird von einem deutschen Unternehmen betrieben, in der EU gehostet, ist DSGVO-konform per Default, schaltet keine Werbung und gibt keine Mitgliederdaten zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Zur Webseite von Klubraum: https://klubraum.com

Vereinsorganisator

Vereinsorganisator ist eine kostenlose und werbefreie App für Vereine. Nutzen könnt ihr sie u.a. zum Management der Mannschafts- und Vereinstermine, der Verwaltung von Aufgaben oder der Diskussion im Online-Forum.

Kern-Features
  • Vereinskalender (Anmelden, Abmelden)
  • Aufgaben delegieren
  • Gruppen organisieren und unterteilen
  • Arbeitsdienste
  • Forum
  • Statistiken

Der Vereinskalender lässt alle Termine flexibel einplanen und die Vereinsmitglieder können sich für Termine an- oder abmelden. Der Vorstand kann mit der App Aufgaben delegieren und managen und auch Gruppen organisieren und unterteilen.

Statistiken helfen bei der Analyse der Anwesenheit und die Arbeitsdienste lassen euch die Arbeitsstunden im Überblick behalten. Das Forum ist zum Planen und Organisieren, sowie zur Steuerung aller Informationen gedacht.

Die App ist kostenlos, werbefrei und DSGVO-konform. Ihr könnt sie für beliebig viele Mitglieder verwenden und sie richtet sich an jede Art von Gruppe oder Verein. Beachten solltet ihr allerdings, dass die App seit 2023 keine größeren Updates mehr erhalten hat und der Anbieter (Siemssen Consulting GmbH, Bremerhaven) seit Juni 2024 nicht mehr als aktive Gesellschaft im Handelsregister geführt wird. Die Plattform ist weiterhin nutzbar — wer auf langfristige Weiterentwicklung oder schnellen Support setzt, sollte das aber im Blick behalten. Die Entwickler bieten nach eigener Aussage keinen Telefon- oder Mail-Support.

Zur Webseite von Vereinsorganisator: https://www.vereinsorganisator.de

Vereinsplaner

Wir bleiben bei den Apps, die das Wort Verein im Namen haben, und stellen euch als nächste App Vereinsplaner aus Österreich vor — nach eigenen Angaben in über 15.000 Vereinen in 5 Ländern im Einsatz. Vereinsplaner ist Freemium und gestaffelt nach Verwaltungs-Konten (also Vorstand, Trainer:innen, Kassierer:innen) — die Anzahl der Mitglieder selbst ist in jedem Tarif unbegrenzt.

Die Free-Version (5 Konten, 1 Untergruppe, 50 MB) reicht für kleine Vereine, die vor allem Termine, Chat und einen Newsfeed brauchen. Serientermine, SEPA-Lastschrift und Newsletter-Tool gibt es ab dem Pro-Tarif (€9,92/Monat oder €119/Jahr, 50 Konten, 15 Untergruppen). Der Premium-Tarif (€14,92/Monat oder €179/Jahr, 100 Konten, 30 Untergruppen) ergänzt eine Finanzverwaltung, Inventar und Sektionsverwaltung. Größere Vereine greifen zum Ultimate-Tarif (€41,58/Monat oder €499/Jahr, 600 Konten). Wer mehr Konten, Speicher oder Mailings braucht, kann je Tarif ein Plus-Zusatzpaket für 5 €/Monat dazubuchen (siehe Vereinsplaner Preise).

Kern-Features
  • Terminverwaltung (Gelesen, Zusage, Absage)
  • Serientermine (Pro- oder Premimumversion)
  • News-Feed
  • Umfragen
  • Statistiken
  • Hierarchieverwaltung
  • Kategorieverwaltung
  • Onlinespeicher
  • Finanzverwaltung

Mit Vereinsplaner könnt ihr unter anderem eure Vereins-News kundtun, Umfragen erstellen und eure Termine Verwalten. Als einfacher Nutzer kann man News lesen, Termine zu- und absagen oder an Umfragen teilnehmen. Als Administrator kann man einzelnen Nutzern individuelle Berechtigungen für das Einstellen von News, dem Erstellen von Termine oder Umfragen einräumen.

Für alle Mitglieder ist zu sehen, ob ein Termin gesehen, gelesen und zu- oder abgesagt wurde. Der News-Feed enthält Artikel oder Informationen, die ihr bspw. als Vorstand versenden möchtet. Der Termin-Feed zeigt alle Termine an, die für alle oder eine bestimmte Gruppe angelegt wurden.

Einige Features wie die Erstellung von Umfragen, die Finanzverwaltung sowie der Onlinespeicher sind nur in der WebApp verfügbar. Für lesende Mitglieder ist das nicht weiter relevant — als Admin wechselt ihr beim Anlegen von News oder Terminen häufiger zwischen App und Browser. Beachtet außerdem, dass Serientermine erst ab dem Pro-Tarif freigeschaltet sind.

Zur Webseite von Vereinsplaner: https://vereinsplaner.at/

VereinsApp

Die VereinsApp aus der Schweiz (Anbieter: Rippstein Informatik, Schlieren ZH) ist eine App, mit der ihr die Informationen eures Vereins leicht an eure Mitglieder kommuniziert. Der App liegt ein Content-Management-System zu Grunde, über das ihr die Informationsseite der App selbst gestalten könnt. Die App gibt es in einer kostenlosen Basisversion mit Werbung, die ihr 30 Tage unverbindlich testen könnt. Im werbefreien Jahresabonnement zahlt ihr 1 CHF bzw. 1 € pro Mitglied mit Systemzugriff und Jahr (Mindestabnahme 10 Mitglieder, weitere in 5er-Schritten — siehe VereinsApp Preise).

Kern-Features
  • News
  • Chatfunktion (mit online Übersetzung)
  • Frei gestaltbare Informationsseite (passend zu Vereinsfarben)
  • Terminkalender (Anmelden, Abmelden)
  • Mitgliederkategorien
  • Mitgliederlisten (Anruf- und E-Mail-Funktion)

Die App bringt Features wie eine News-Funktion mit, bei welcher der Vorstand im Online-Portal Neuigkeiten für seine Mitglieder publizieren kann. Auch der Zeitraum, in der die Artikel sichtbar sein sollen, kann angepasst werden. Die Termine lassen sich im Online-Portal für die Mitglieder verwalten, bei denen ihr die An- und Abmeldefunktion aktivieren könnt.

Alle Mitglieder lassen sich in Mitgliederkategorien unterteilen. Die Chatfunktion ermöglicht Unterhaltungen innerhalb dieser Mitgliederkategorien oder in anderen Chats.

Die wesentliche Steuerung der App erfolgt im Online-Portal, das einem Content-Management-System ähnelt. VereinsApp ist die App für euch, wenn ihr vor allem Wert auf die Steuerung über das Laptop-Portal und eine ausgefeilte Content-Strategie legt. Beachten solltet ihr allerdings, dass das App-Store-Datenschutzlabel von VereinsApp App- und Web-Tracking sowie die Verarbeitung von Werbedaten ausweist — also weniger streng als bei Apps, die explizit auf Werbe-Tracking verzichten (Stand Mai 2026).

Zur Webseite von VereinsApp: https://www.vereinsapp.net/

Schwerpunkt Mannschaftsport

Spielerplus / TeamPlus

Spielerplus (international inzwischen unter dem Namen TeamPlus vermarktet, Anbieter: SPM Sportplatz Media GmbH) ist eine App für Sportvereine mit Ursprung im Mannschaftssport, insbesondere Fußball. Mittlerweile deckt sie über 80 Sportarten ab und ist in mehr als 10 Sprachen verfügbar — die App-Stores führen sie weiterhin als „SpielerPlus”, die Marketing-Seiten zunehmend als „TeamPlus”.

Die Basisversion ist kostenlos für Teams mit bis zu 30 Mitgliedern und durch Werbung finanziert. Wollt ihr werbefrei spielen, das 30-Mitglieder-Limit aufheben oder Funktionen wie individuelle Rollenrechte, Kalender-Abo und Massenbenachrichtigungen nutzen, braucht ihr Premium. Es gibt zwei Varianten: Single Premium (für einzelne Spieler:innen oder Trainer:innen) und Team Premium (für das ganze Team). Die Preise sind konfigurator-basiert und rabattieren sich, wenn ein Verein mehrere Teams gemeinsam einbucht — als Anhalt: Single Premium liegt bei ca. 5 €/Monat im Jahresabo, Team Premium bei ca. 149,99 €/Jahr (rund 12,50 €/Monat) für ein einzelnes Team (siehe Spielerplus Premium).

Kern-Features
  • Rollen und Rechte
  • Digitale Buchhaltung (Strafen, Spenden etc.)
  • Kalender (Synchronisation, Zusage, Absage)
  • Spielplanimport
  • Abstimmungen
  • Statistiken
  • Messenger
  • Fahrgemeinschaften
  • Tipp-Runde
  • Tracking (Google fit, Apple Health)

Spielerplus / TeamPlus hat einen Kalender mit einem Zu- und Absage-Feature. Termine werden als Liste oder in einer monatlichen Übersicht dargestellt. Um mit euren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben, könnt ihr euch im Messenger privat unterhalten oder einen Gruppenchat erstellen.

Zusätzlich gibt es die Statistikfunktion und einen Strafenkatalog, um die Spieler für ihr Verhalten zur Rechenschaft zu ziehen. In der Teamcloud könnt ihr Bilder, Videos sowie Dokumente hochladen und mit dem ganzen Verein teilen. Zudem gibt es noch Features wie Fahrgemeinschaften, Mitgliederliste, Abstimmungen, Tipprunde, Tracking, Urlaub/Krank und In deiner Nähe.

Features wie Rollenberechtigung, Kalender abonnieren, Termine absagen und die Mannschaft benachrichtigen, sind nur in der Premiumversion verfügbar. Darüber hinaus ist die App neben Deutsch auch auf weiteren Sprachen, wie zum Beispiel Englisch und Französisch verfügbar.

Zur Webseite von Spielerplus / TeamPlus: https://www.spielerplus.de/

Spond

Spond ist eine kostenlose App aus Norwegen, die sich besonders durch ihre Eignung auch für Kindersportgruppen hervorhebt. Der Fokus der App liegt dabei auf der einfachen Mannschaftsorganisation, insbesondere der Organisation von Veranstaltungen.

Spond ist für Mitglieder kostenlos, finanziert sich aber auf drei Wegen. Erstens fallen Transaktionsgebühren an, wenn Mitgliedsbeiträge oder andere Zahlungen über Spond Club eingezogen werden — aktuell 2,5 % + 0,20 € pro Transaktion in der Eurozone (siehe Spond Club Preise). Zweitens platziert Spond gesponserte Markenpartnerschafts-Inhalte innerhalb der App, um nach eigener Aussage „Einnahmen zu generieren und Spond für alle Nutzer kostenlos zu halten” (siehe Spond Brand Partnerships). Drittens weist das App-Store-Datenschutzlabel „Daten, die zum Tracking deiner Person verwendet werden” aus (Kennungen und Nutzungsdaten); Google Play bestätigt, dass Name, E-Mail-Adresse und Geräte-IDs zu Werbe- und Marketingzwecken an Dritte weitergegeben werden (siehe Spond im App Store). Für Vereine, die sich für eine kostenlose App entscheiden, ist das der Kompromiss: kein Abo, aber die Plattform finanziert sich über Gebühren auf Zahlungen, gesponserte Inhalte und Nutzerdaten.

Kern-Features
  • Mitglieder zu Aktivitäten einladen
  • Bilder, Videos und Dokumente teilen
  • Chatfunktion (Gruppen- oder Einzelchat)
  • Vormundschaftstool
  • Untergruppen erstellen
  • Umfragen
  • Zahlungen

Veranstaltungen und Serien- oder Einzeltermine könnt ihr in der App ganz einfach erstellen. Für diese lässt sich eine Deadline für die Anmeldung setzen, genauso wie die An- oder Abmeldung für den Termin.

Passend zur Zielgruppe, könnt ihr einen Vormund für die Mitglieder eintragen. Es lassen sich Untergruppen anlegen, für eine klare Übersicht. Zwar gibt es keine zentrale News-Funktion, jedoch hat Spond, einen Einzel- oder Gruppenchat für euch und eure Mitglieder. Auch könnt ihr über das Umfragetool, Meinungen eurer Mitglieder einholen oder über Termine abstimmen.

Zur Webseite von Spond: https://spond.com/welcome?lang=de

SportMember

SportMember ist eine kostenlose und werbefinanzierte App aus Dänemark, die sich vor allem für Mannschaftssportarten auszeichnet. Für ein werbefreies, erweitertes SportMember Pro zahlt der Verein aktuell ca. 0,21 USD pro Nutzer:in und Monat mit einem Mindestpreis von 25 USD pro Monat (plus 0,50 USD + 3 % je Transaktion, falls ihr SportMember auch als Zahlungssystem nutzt — siehe SportMember Club-Abos). Einzelne Mitglieder können zusätzlich Personal-, Family- oder Team-Premium-Abos (1, 3 oder 12 Monate) abschließen, um auf ihrem eigenen Konto die Werbung zu entfernen — die genauen EUR/USD-Preise für diese Mitglieder-Abos werden nur innerhalb der App angezeigt.

Kern-Features
  • Kalender (Aktivitäten, Urlaub, Anmelden, Abmelden, Synchronisation)
  • Fahrgemeinschaften
  • Aufgabenmanagement
  • Umfragen
  • Statistiken
  • Digitale Buchhaltung (Beitragszahlungen, Strafen, Mannschaftskasse)
  • Chatfunktion
  • Profil für die Eltern von Mitgliedern
  • Pinnwand & Forum
  • Bilder und Videos teilen
  • Player of the Match

SportMember richtet sich vor allem an Mannschaftssportvereine die ihre Termine, ihre Mitglieder sowie deren Mitgliedsbeiträge verwalten wollen. Dabei hat SportMember u.a. einen Kalender, ein Statistiktool welches Anwesenheiten analysiert und die Möglichkeit Geldbeträge wie Strafen oder die Einzahlung in die Mannschaftskasse zu verwalten.

Einige der Features sind im kostenlosen Basismodul nur zum Testen verfügbar, wie zum Beispiel die Wochenansicht im Kalender. Wenn ihr diese nutzen wollt, müsst ihr auf die Premium-Version umsteigen.

Durch die Mitgliederliste habt ihr alle Mitglieder, sowie ihre Kontaktdaten auf einen Blick. Besonders einfach macht es euch die Einladung, die ihr direkt über WhatsApp verschicken könnt. Außerdem gibt es für Eltern die Möglichkeit ein Profil anzulegen, und es mit dem Profil des Kindes zu verknüpfen.

Neben der Chatfunktion, die Gruppenchats erstellt, gibt es dazu auch die Möglichkeit Fahrgemeinschaften zu bilden.

SportMember hilft euch dabei die Organisation und Kommunikation innerhalb des Vereins zu vereinfachen. Sie gibt euch die Möglichkeit euren Verein direkt aufs Handy zu holen. Jedoch müsst ihr darauf achten, dass Werbung vorhanden ist für einige Features die Premiumversion erworben werden muss.

Zur Webseite von SportMember: https://www.sportmember.de/

Vereinsapp Sportdeutschland

Die Vereinsapp Sportdeutschland ist eine vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) gemeinsam mit der vmapit GmbH initiierte App, die für euren Verein individuell erstellt wird. Euer Verein bekommt also seine eigene Vereinsapp im eigenen Look-and-Feel im App Store, die jeder herunterladen kann — egal ob Mitglied oder Außenstehende:r.

Beratung, Konzeption, Entwicklung und Design der App werden von DOSB und vmapit übernommen (Förderaktion verlängert bis 31. Dezember 2026 — siehe vereinsapp.sportdeutschland.de FAQ). Für eure Mitglieder ist die App kostenlos. Der Verein trägt monatliche Betriebs- und Hosting-Kosten je nach Größe: 49,90 € / 69,90 € / 89,90 € zzgl. MwSt. pro Monat (klein / mittel / groß; klein = bis ca. 500 Mitglieder, mittel = ab 500 Mitgliedern oder ab einer Vollzeitkraft, groß = ab 1.000 Mitgliedern oder 5+ Beschäftigten). Wenn ihr die App im Apple App Store mit eigenem Developer-Account veröffentlicht, fallen Apple-seitig 99 € pro Jahr für die Mitgliedschaft im Apple Developer Program an, dazu eine einmalige Setup-Gebühr von 140 € auf Seiten von vmapit — Vereine mit Apple-Nonprofit-Status können bei Apple eine Gebührenbefreiung beantragen.

Kern-Features
  • News / Aktuelles
  • Termine (Anmelden, Abmelden, Kalendermerkfunktion)
  • Chat mit Umfragen-Feature
  • Abteilungen und Teams
  • Mitgliederliste
  • File-Share-Modul mit Upload
  • Check-in-Modul
  • Digitale Geschäftsstelle
  • Digitale Gruppenräume / Videokonferenztool
  • Ressourcenreservierung / Platzbuchung
  • VIP-Karte / Vereinsausweis
  • Geschützte Bereiche
  • Interaktive Karte
  • Sponsorenplattform
  • Fan-Reporter
  • Social-Media-Integration

Die App ist nicht ausschließlich für eure Mitglieder gedacht: Anders als die meisten anderen hier vorgestellten Apps kann sie auch von Nicht-Mitgliedern ohne Login genutzt werden. Damit erreicht ihr über die App auch Fans, Eltern, potenzielle Sponsoren und die breite Öffentlichkeit eures Vereins.

Der Fokus der App liegt damit auf dem Verteilen von Informationen vom Verein an Mitglieder, Fans und Sponsoren — und weniger auf der Vernetzung der Mitglieder untereinander. Ähnlich wie bei klassischen CMS-getriebenen Vereinsapps liegt der Vereinsapp Sportdeutschland ein eigenes Content-Management-System zugrunde, mit dem die Inhalte sehr individuell gestaltet werden können. Das Nutzererlebnis erinnert dadurch manchmal eher an den Besuch einer Webseite als an eine klassische Vereins-App.

Zur Webseite der Vereinsapp Sportdeutschland: https://vereinsapp.sportdeutschland.de/

Übersicht aller reinen Vereinsapps zum Vergleich!

KlubraumVereinsorganisatorVereinsplanerVereinsAppSpielerplusSpondSportMemberSportdeutschland Vereinsapp
ZielgruppeVereine aller ArtVereine aller ArtVereine aller ArtVereine aller ArtMannschaftssportMannschaftssportMannschaftssportMannschaftssport
KostenFreemiumkostenlosFreemium (€0–€499/Jahr)FreemiumFreemium (Werbefinanziert) / PremiumTransaktionsgebühren + gesponserte InhalteFreemium / Werbungab 49,90 €/Monat
DSGVO-konform
Offline nutzbar       
Verfügbar fürAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, BrowserAndroid, iOS, Browser
FokusVernetzen der Mitglieder & OrganisationMannschafts- und Vereinstermine managenOrganisation und VerwaltungOrganisation des VereinsOrganisation & KoordinationOrganisation von Vereins-angelegenheitenOrganisation und VereinsverwaltungInteraktion aller Interessensgruppen
Newsfeed/ Dashboard  
Persönliche Timeline       
Fahrgemeinschaften     
Kalender        
Zu-& Absagen
Teilnehmerlimit
Einladungen   
Serientermine(ab Pro) 
Chat        
Direktnachricht 
Gruppenchat  
Themenbezogen       
Gesehen von    (✓)  
Schreibt gerade      
Verwaltung        
Mitgliederliste
Beiträge/Zahlungen   
Abteilungen  
Aufgaben     
Umfragen   

Apps mit denen ihr euch untereinander vernetzen könnt

Sicher ist die Organisation im Verein wichtig aber die Kommunikation könnt ihr nicht außen vor lassen. Ein Fokus auf schnelle und unkomplizierte Kommunikation ist für viele Vereine ein muss.Die Zeiten in der eine Ankündigung am Schwarzen Brett aufgehängt wird, sind vorbei. Heute gibt es dafür Apps, die alles vereinfachen. Mit ein paar einfachen Klicks haben alle die Ankündigung auf dem Handy und niemand kann sie verpassen.

Im besten Fall hilft eure Vereinsapp dabei ein “virtuelles Vereinsheim” zu schaffen. Sie vereinfacht eure Kommunikationswege, da alle Betroffenen an einem Ort versammelt sind.

Apps:

WhatsApp

Fangen wir mit der Alternative an, die ein Großteil der deutschen Bevölkerung nutzt: WhatsApp. WhatsApp hat den SMS-Service so gut wie abgelöst und ist aus dem Alltag vieler Menschen nicht mehr wegzudenken.

WhatsApp ist ein Messenger-Dienst mit dessen Hilfe ihr Nachrichten und Dateien im Einzel- oder Gruppenchat versenden könnt. Seit 2014 gehört WhatsApp zu Meta (ehemals Facebook). Die App selbst ist gratis und für Android, iOS, im Browser sowie als Desktop-App für Windows und macOS verfügbar — werbefrei ist WhatsApp aber nicht mehr: Seit dem Rollout, der Anfang 2026 weltweit abgeschlossen wurde, werden im „Updates”-Tab Anzeigen ausgespielt — sowohl in Status als auch in Channels. Kanal-Admins können ihre Channels gegen Geld bewerben, Unternehmen schalten Anzeigen in Status. Für das Targeting nutzt WhatsApp Land, Sprache, die abonnierten Channels und das Interaktionsverhalten mit Anzeigen. Inhalte von Einzel- und Gruppenchats bleiben laut Meta Ende-zu-Ende-verschlüsselt und werden nicht fürs Ad-Targeting verwendet (siehe WhatsApp Updates-Tab Datenschutzhinweis).

Seit Dezember 2025 nutzt Meta außerdem Interaktionen mit den WhatsApp-KI-Funktionen, um Werbung auf Facebook und Instagram zu personalisieren — ein App-übergreifender Datenfluss, der in der EU unter aktiver DSGVO-Aufsicht steht.

Features

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Text- und Sprachnachrichten
  • Bilder, Videos und Tondateien
  • Dokumente, Standorte und Kontaktdaten teilen
  • Telefon- und Videoanrufe
  • Gesehen-von-Feature

Für Vereine bleibt WhatsApp dank seiner Verbreitung praktisch — aber die Grenzen sind klar: flacher Chat ohne Themen-Channels, kein Vereinskalender, keine Zu-/Absagen auf Termin-Ebene, und das Standard-Backup kann je nach Einstellung den Chat-Verlauf unverschlüsselt in iCloud bzw. Google Drive ablegen. Als offizielles Vereinsmedium trägt der Vorstand die DSGVO-Verantwortung — und mit Meta-Werbung in Status/Channels sowie KI-gestütztem Targeting auf Facebook/Instagram ist die Argumentation für WhatsApp als offiziellen Kanal des Vereins schwächer geworden. Die freiwillige Nutzung im Verein ist unproblematisch, eine offizielle Anordnung durch den Vorstand hingegen rechtlich angreifbar (vgl. Hintergrundartikel des Landessportbunds NRW).

Zur Webseite von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/

Klubraum

Auch hier wollen wir euch Klubraum nennen. Denn Klubraum hat nicht nur Features zur Organisation des Vereinslebens, sondern muss sich gerade bei der Kommunikation nicht verstecken. Klubraums Kernziel ist es schließlich die Vereinsmitglieder untereinander zu vernetzten.

Features

  • Themenbezogener Gruppen-Chat und Direkt-Nachrichten an einzelne Mitglieder
  • Versenden von Sprachnachrichten, Bildern, Videos, Dokumenten und Standorten
  • Chats zu einzelnen Terminen und Fahrgemeinschaften
  • Live-Ansicht wer in einer Konversation online ist oder schreibt
  • Einfach Kontaktaufnahme zu allen Mitglieder über die Mitgliederliste
  • Integration der Chats in die persönliche Timeline
  • Gesehen-von-Feature

Die Messenger-Funktionen von Klubraum richten sich speziell an die Bedürfnisse von größeren Gruppen und Vereinen. Durch die themenbezogenen Chats wird verhindert, dass permanent das Smartphone vibriert und die Vereinskommunikation zum nervtötenden Dauergebimmel wird.

Gleichzeitig wird durch das Abonnieren relevanter Inhalte sichergestellt, dass keine Information mehr durch die Lappen gehen. Zudem gibt es mit der Timeline eine zentrale Newsquelle, mit der eure Mitglieder individuell auf dem Laufenden bleiben können – ähnlich wie man das aus den großen sozialen Medien kennt, nur eben im geschützten Raum eures Vereins.

Um einen ersten Eindruck von Klubraum zu bekommen, könnt ihr ohne vorherige Registrierung und Installation der App einen Online-Demonstrator nutzen.

Als deutsche App unterliegt Klubraum der DSGVO und kann auch Datenschutz-konform als offizielles Vereinsmedium genutzt werden.

Anders als die meisten anderen Messenger in diesem Abschnitt vereint Klubraum Chat, einen Kalender mit Zu-/Absagen, Umfragen, eine Mitgliederverwaltung und einen digitalen Mitgliedsausweis in einer App. Klubraum ist werbefrei, läuft auf EU-gehosteter Infrastruktur und wird von einem deutschen Unternehmen DSGVO-konform betrieben — hinter dem Produkt steht kein werbefinanziertes Geschäftsmodell, und es werden keine Mitgliederdaten zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Zur Webseite von Klubraum: https://klubraum.com

Signal

Signal ist ein weiterer Messenger, den ihr in eurem Verein zum Austausch nutzen könnt. Vom Funktionsumfang ähnelt die App stark WhatsApp — nicht zuletzt, weil die Signal Foundation 2018 von WhatsApp-Mitgründer Brian Acton gemeinsam mit dem Kryptographen Moxie Marlinspike gegründet wurde (dessen Signal-Protokoll heute übrigens auch die Verschlüsselung in WhatsApp absichert). Signal bleibt beliebt aus genau den Gründen, die schon immer galten: kein Tracking, keine Werbung, kein Affiliate-Marketing. Signal ist kostenlos und finanziert sich über Spenden an die gemeinnützige Signal Foundation (501(c)(3)). Auch 2026 wird die App aktiv weiterentwickelt und ist der Messenger, den die meisten unabhängigen Datenschutz- und Sicherheits-Expert:innen empfehlen.

Features

  • Sprach- und Videoanrufe
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Text- und Sprachnachrichten
  • Bilder, Videos und Tondateien
  • Dokumente, Standorte und Kontaktdaten teilen
  • Gesehen-von-Feature

Die App ermöglicht euch ähnlich zu WhatsApp in einem Gruppenchat zu kommunizieren**.** Auch Dokumente, Bilder und Videos können miteinander geteilt werden**.** Die App hat viele Privatsphäre-Einstellungen, was diejenigen unter euch freuen dürfte, denen Datenschutz besonders wichtig ist.

Signal hat wie WhatsApp eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachrichten. Signal kann daher als eine Art datenschutzfreundlicher Klon von WhatsApp gesehen werden. Da keine Daten für Werbezwecke verwendet oder an Dritte weitergegen werden könnt ihr Signal im Verein DSGVO-konform einsetzen**.** Genau darum wird Signal oft auch von Datenschutzorganisationen und Sicherheitsexperten empfohlen.

Zur Webseite von Signal: https://signal.org/de/

Threema

Threema ist ein Schweizer Messager-Dienst zur Nutzung auf Smartphones und Tablets, dessen Fokus ebenfalls auf der Privatsphäre liegt. Die Nachrichten dieser Chatapp sind alle Ende-zu-Ende verschlüsselt. Ihr könnt Threema außerdem auf dem Desktop verwenden. Im Funktionsumfang erinnert auch Threema stark an WhatsApp und Signal.

Features

  • Text- und Sprachnachrichten
  • Sprach- und Videoanrufe
  • Bilder, Videos, animierte GIFs und Standorte teilen
  • Dateien beliebigen Formats senden
  • Abstimmungen und Umfragen erstellen
  • private Chats zusätzlich schützen (durch PIN oder Fingerabdruck)
  • Threema-Safe für anonyme Backups der wichtigsten Dateien
  • keine SIM oder Handynummer nötig

Anders als die zuvor genannten Aspiranten WhatsApp, Klubraum und Signal, ist Threema keine kostenlose Messenger-App. Für iOS- und Android-Nutzer:innen ist die App ein einmaliger Kauf — aktuell rund 5–6 € (6 CHF) je nach Land und Store, danach fallen keine Folgekosten an (siehe Threema-Preise).

Gruppenchats können mit bis zu 256 Teilnehmern geführt werden, was bei einigen Vereinen sicherlich ein Einschränkung bedeuten kann. Ansonsten unterscheidet sich der Gruppenchat nur wenig von dem anderer reiner Messenger-Apps.

Eine Besonderheit die deinem Verein gefallen könnte, ist die Möglichkeit Umfragen als Chat-Nachricht zu verschicken. So könnt ihr recht schnell und unkompliziert ein Stimmungsbild zu einem Thema einholen.

Auch diese App arbeitet datenschutzkonform und kann daher problemlos im Verein eingesetzt werden. Da die Architektur von Threema auf höchsten Datenschutz ausgelegt ist, braucht ihr als Verein diesbezüglich wenig Bedenken zu haben.

Zur Webseite von Threema: https://threema.com/de

Microsoft Teams

Microsoft Teams, oft auch nur Teams genannt, ist eine Kommunikationsplattform für Chats, Besprechungen, Notizen, Anhänge und weiteres. Der Dienst ist Teil der Microsoft 365-Suite und in erster Linie für den professionellen Einsatz im Unternehmen konzipiert.

Eine Stärke von Teams ist die tiefe Integration mit anderen Office-Produkten wie Word, Excel, OneDrive oder Planner und die Möglichkeit auch komplexe Geschäfts-Prozesse zu unterstützen. Teams bietet eurem Verein die Möglichkeit Konferenzen abzuhalten, zu chatten und zu telefonieren. Teams ist kompatibel mit Android, Apple und Windows.

Features​

  • Newsfeed
  • Einzel- und Gruppenchat
  • Videokonferenzen
  • Telefonieren
  • Teilen und Ablegen von Dokumenten
  • Teamarbeit an Dokumenten
  • Bots
  • Integration in die Microsoft 365-Suite

Es können, von jedem Mitglied für alle Mitglieder, verschiedene Channels (Gesprächsthemen) zu unterschiedlichen Themen eingerichtet werden. Durch Direktnachrichten können private Nachrichten an eine oder mehrere Personen gesendet werden.

Meetings können geplant werden oder direkt stattfinden und über das Plug-In für Outlook, können Mitglieder zum Meeting eingeladen werden. Die Meetings können außerdem aufgezeichnet werden und später zur Verfügung gestellt werden. Ihr habt außerdem die Möglichkeit auch Außenstehende über eine von Microsoft bereitgestellte Nummer in die Telefonkonferenz einwählen zu lassen. Gastnutzern steht Teams aber nur in eingeschränkter Form offen.

Zusätzlich ermöglicht Microsoft Teams durch Erweiterungen von Drittanbietern wie Polly oder Who Abstimmungen und Personensuchen durchzuführen. Da Teams durch seinen Business-Fokus meist über den PC genutzt wird, können viele Aktivitäten über Kurzbefehle gesteuert werden.

Kosten (2026)

Microsoft Teams ist Bestandteil von Microsoft 365. Wenn euer Verein bereits Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder einen der Enterprise-E1/E3/E5-Pläne nutzt (Office 365 wurde im April 2020 in Microsoft 365 umbenannt), ist Teams ohne Aufpreis enthalten.

Es gibt außerdem eine kostenlose Teams-Variante mit unbegrenztem Chat, Gruppenmeetings bis 60 Minuten / 100 Teilnehmenden und 5 GB Cloud-Speicher — für kleinere Vereine durchaus brauchbar. Der eigene Teams-Essentials-Plan erweitert das auf längere Meetings (bis 300 Teilnehmende), 10 GB Speicher und Audiokonferenzen und kostet 4,00 € pro Nutzer:in und Monat. Die gebündelten Pläne reichen von 6,00 €/Nutzer:in/Monat (Business Basic) über 12,50 € (Business Standard) bis 19,00 € (Business Premium) — jeweils im Jahres-Vorauszahlungsmodell (siehe Microsoft-Teams-Preise). Microsoft hat für Juli 2026 eine Preiserhöhung der M365-SMB-Pläne angekündigt.

Für gemeinnützige Organisationen bietet Microsoft in Deutschland gespendete und vergünstigte M365-SKUs an, darunter kostenfreie Business-Basic-Plätze und vergünstigte Business-Premium-Lizenzen für zusätzliche Nutzer:innen. Voraussetzung ist die Anerkennung als gemeinnützige Organisation und die Unterzeichnung der Microsoft-Antidiskriminierungs-Richtlinie.

Anders als WhatsApp oder Discord schaltet Microsoft in Teams keinerlei Werbung und nutzt Teams-Kundendaten nicht für Werbe-Targeting — weder in der kostenlosen noch in den bezahlten Varianten.

DSGVO: Die Lage hat sich seit dem 2022er Beschluss der Datenschutzkonferenz weiterentwickelt. Microsofts EU Data Boundary (Rollout 2023–2024) hält Kundendaten — auch Teams-Inhalte — innerhalb der EU. Viele deutsche Aufsichtsbehörden bewerten Teams inzwischen bei korrekter Konfiguration und mit Auftragsverarbeitungsvertrag als einsetzbar. Im Zweifel solltet ihr die aktuelle Einschätzung eures Landes-DSK heranziehen.

Zur Webseite von Teams: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/

Slack

Slack ist eine weitere Kommunikationsplattform die ihren Fokus in der Unternehmenskommunikation hat. Slack ist ursprünglich als unternehmensinterner Messenger-Dienst eines Game-Startups entwickelt worden und hat sich von dort aus dann schnell als Messenger-Dienst zur Kommunikation von Arbeitsgruppen in Unternehmen etabliert. Slack ermöglicht euch den Austausch von Textnachrichten in Einzel- oder Gruppenchats.

Gespräche könnt ihr zur Übersicht in offene oder geschlossene Kanäle gliedern. Ursprünglich eher vom Desktop kommend, ist Slack ist auch mobil verfügbar und kann auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android eingesetzt werden.

Features

  • Slack Connect (mit Partnern/ externen Unternehmen etc. vernetzen und andere Tools integrieren)
  • Channels (Themenunterteilung)
  • Nachrichten verfassen in Einzel- oder Gruppenchats
  • Video- und Audioanrufe

Die Features von Slack sind stark auf die Kommunikation in Unternehmern ausgerichtet. Jedes Mitglied kann Channels erstellen, sodass ihr euch nach Abteilung oder Interessengebiet gruppiert austauschen könnt. Neben Nachrichten, die auch diverse Formatierungsoptionen bieten, könne auch Dokumente und Dateien geteilt werden. Benachrichtigungen können vorübergehend pausiert werden.

Anders als bei Microsoft Teams, ist eine gemeinsame Dokumentenbearbeitung innerhalb von Slack noch nicht möglich. Slack ermöglicht es euch aber mehrere Plug-Ins wie z. B. Google Drive zu integrieren, sodass ihr Slack als Gruppenarbeitsplattform nutzen könnt.

Slack ist ein vollwertiger Gruppen-Messenger, ein Kalender ist hingegen nicht integriert. Die Einbindung weiterer Features über zusätzliche Dienste benötigt meist eure Zustimmung zur Weitergabe von Trackingdaten dieser Dienste. Als amerikanischer Dienstanbieter ist Slack aber ohnehin nicht ganz ohne Bedenken datenschutzkonform durch euch nutzbar.

Kosten (2026)

In der kostenlosen Variante sind nur die letzten 90 Tage Nachrichtenverlauf durchsuchbar, Audio-/Video-Anrufe sind auf 1:1 begrenzt und maximal 10 Integrationen sind möglich. Sobald ihr ältere Nachrichten, Gruppen-Huddles oder mehr Integrationen braucht, kostet Slack Pro 6,75 € pro Nutzer:in und Monat (Jahres-Abrechnung) bzw. 8,25 € monatlich — also rund 81 € pro Nutzer:in und Jahr (siehe Slack-Preise). Slack AI (Channel-Zusammenfassungen, Such-Summaries) ist in Pro und höher enthalten.

Die nächste Stufe Business+ liegt bei 15 € pro Nutzer:in und Monat im Jahres-Abo (18 € monatlich), etwa 180 € pro Nutzer:in und Jahr — Slack hat den Preis im Juni 2025 von $12,50 auf $15 angehoben. Enterprise+ (vormals Enterprise Grid) ist nur auf Anfrage erhältlich.

Für gemeinnützige Organisationen bietet Slack über das Programm „Slack for Good” Folgendes an:

  • Standard-Plan: kostenlos für anerkannte Non-Profits.
  • Pro / Business+: 85 % Rabatt.
  • Enterprise+: individueller Rabatt auf Anfrage.

Preisliste für Slack (ohne Gewähr, Mai 2026):

VersionenKostenlosProBusiness+Enterprise+
gemeinnützige VereineStandard-Plan kostenlos für anerkannte Non-Profitsab ~1,01 €/Nutzer:in/Mo (85 % Rabatt)ab ~2,25 €/Nutzer:in/Mo (85 % Rabatt)auf Anfrage
andere Vereinekostenlos (90 Tage Verlauf)ab 6,75 €/Nutzer:in/Mo (Jahresabo)ab 15 €/Nutzer:in/Mo (Jahresabo)auf Anfrage

Zur Webseite von Slack: https://slack.com/

Discord

Discord ist weitere Messenger-App, die ursprünglich für die Spieler von Computerspielen entwickelt wurde. Mittlerweile hat sich Discord aber auch in anderen Bereichen etabliert und wird beispielsweise oft auch beim virtuellen Sport auf Zwift als Kommunikationsplattform verwendet. Neben der üblichen Chat-Funktion, hebt sich Discord vor allem auch durch die Möglichkeit Sprach- und Videokonferenzen zu führen hervor.

Über Discrod kann man sich auf dem Smartphone (Android, iPhone), dem Desktop (macOS, Windows, Linux) oder im Browser unterhalten. Die sogenannten „Server” sind ähnlich zu Slack in themenbasierte Kanäle unterteilt, sodass ihr euch dort themenbasiert unterhalten könnt.

Features

  • Chat
  • Sprach- und Videokonferenz
  • Private und öffentliche Server
  • Dateien, Bilder, Videos teilen
  • Bildschirm freigeben

Sobald ihr für euren Verein einen eigenen „Server” erstellt habt, könnt ihr einen oder mehrere Channel einrichten und dann die Mitglieder eures Vereins einladen. In den Channels könnt ihr Nachrichten schreiben und Audio- oder Videotelefonate führen.

Als zusätzliches Feature könnt ihr auch eigene Bots einrichten, die euch manches an Moderationsarbeit abnehmen können. Die Bots filtern bspw. Spam oder löschen Nutzer:innen, die wiederholt die Regeln brechen. Discord ist kostenlos einrichtbar und nutzbar, und das Design der App wirkt verspielt — die Herkunft aus der Gaming-Branche ist deutlich.

Hinweis zur Finanzierung (2024–2026): Seit 2024 rollt Discord ein erstes mobiles Werbeformat namens Sponsored Quests (bzw. Arena, Play und Video Quests) aus. Das sind gesponserte Gaming-Missionen, für deren Erfüllung Nutzer:innen Belohnungen wie „Orbs” oder Avatar-Dekorationen erhalten. Eine Personalisierungs-Opt-out-Möglichkeit gibt es — die gesponserten Inhalte selbst sind jedoch fester Bestandteil des Produkts geworden (siehe Discord-Ankündigung). Discord ist für Vereine zwar kostenlos, aber nicht mehr werbefrei.

Es gibt zusätzlich kostenpflichtige Abos:

  • Discord Nitro: rund 9,99 $ pro Monat bzw. 99,99 $ pro Jahr — mehr Emojis, 500 MB Datei-Upload, HD-Streaming, Profil-Anpassung.
  • Nitro Basic: rund 2,99 $ pro Monat — 50 MB Uploads und kleinere Extras.
  • Server Boosts: rund 4,99 $ pro Boost und Monat für bessere Audioqualität, mehr Emoji-Slots und weitere Server-Vorteile.

Wie bei anderen US-Anbietern ist die datenschutzkonforme Nutzung im EU-Rahmen (SCC + EU-US Data Privacy Framework) nicht gänzlich ohne Bedenken möglich.

Zur Webseite von Discord: https://discord.com/

Fazit

Nun seid ihr über alle wichtigen Informationen einiger der in Deutschland am meisten genutzten Vereinsapps und Messenger-Apps informiert. Die Apps unterscheiden sich in ihrem Fokus und natürlich auch in ihren Features. Jede App ist für etwas anderes gut und bringt andere Vorteile zum Vorschein. Und natürlich konnten wir hier auch nicht alle Apps auflisten, die es da draußen für euch gibt.

Ihr müsst euch nun in erster Linie nochmal klar machen, welches Ziel ihr mit einer App für euren Verein verfolgt und welche Funktionen dafür gebraucht werden. Datenschutz und Kosten solltet ihr dabei natürlich auch immer berücksichtigen.

Alles in einem gibt es eine Menge über die verschiedenen Apps zu lernen. Wir hoffen wir konnten euch einiges dazu vermitteln, die wichtigsten Fragen beantworten und dass ihr auf dem Weg zur passenden App einen großen Schritt weitergekommen seid. Je nachdem was euer Verein braucht, habt ihr vielleicht sogar die passende Vereinsapp direkt für euch finden können.

Ihr seid der Meinung, dass wir eine App oder wichtige Information vergessen haben? Ihr habt Fragen oder Anregungen zu unserem Artikel? Dann schreibt uns einfach an [email protected].

Zurück zum Blog