Schwimmen, Rad und Lauf in einem Kalender, ein Bahnen-Limit fürs Hallenbad, eine Wettkampfsaison, mit der alle planen können – und eine Info, die alle erreicht, wenn das Bad kurzfristig zu hat.
Kurz gesagt
Klubraum ist eine Vereins- und Gruppen-App aus Deutschland, mit der Triathlonvereine und Tri-Teams Training und Wettkämpfe organisieren: Schwimmen, Rad, Lauf und Athletik bekommen je eine eigene Area mit eigenen Konversationen und Terminen; jedes Training ist ein Serientermin mit Zu- und Absage (Ja, Nein, Vielleicht), einem Teilnehmerlimit passend zu den verfügbaren Bahnen und einer automatischen Warteliste; Wettkämpfe, Staffeln und Trainingslager stehen im gemeinsamen Vereinskalender, Fahrgemeinschaften zum Start werden direkt am Termin angeboten; dazu kommen eine Timeline für Ankündigungen, Umfragen und ein Mitgliederverzeichnis – in einer App für iOS, Android, macOS und den Browser. Klubraum arbeitet Hand in Hand mit TrainingPeaks und Strava: TrainingPeaks plant das Training, Strava zeichnet es auf, Klubraum organisiert die Gruppe. Klubraum kommt selbst aus dem Triathlon: Gestartet hat es 2018 der Triathlet Steffen Haak, um seinen eigenen Verein zu organisieren. Die Mitgliederdaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, die App ist werbefrei, und die Basisversion mit allen Kernfunktionen ist dauerhaft kostenlos – über 10.000 Vereine, Gruppen und Organisationen mit mehr als 300.000 Mitgliedern nutzen sie.
Drei Disziplinen, knappe Schwimmbahnen, ein voller Wettkampfkalender und lange Anfahrten. Acht Situationen, die jeder Triathlonverein kennt – und wie sie in Klubraum aussehen.
Schwimmgruppe, Radgruppe, Laufgruppe und Athletiktraining: In Klubraum bekommt jede Disziplin ihre eigene Area – mit eigenen Konversationen, eigenen Terminen und eigenen Benachrichtigungen. Die Schwimmer bekommen die Infos zum Hallenbad, die Radler die Ausfahrten, und wer alles macht, sieht alles. Areas und Mitglieder sind unbegrenzt, auch in der kostenlosen Basisversion.
Das Hallenbad gibt euch vier Bahnen, zwanzig wollen schwimmen, vierzehn passen rein. Setzt das Teilnehmerlimit am Training auf die Kapazität der Bahnen; die Mitglieder antworten mit Ja, Nein oder Vielleicht, und wer über dem Limit liegt, landet auf der Warteliste und rückt automatisch nach, sobald jemand absagt. Mit Plus kommen Antwort-Stichtage und verbindliche Zusagen dazu – praktisch, wenn das Trainerteam am Vorabend wissen will, wie viele kommen.
Dienstag Schwimmen, Mittwoch Tempoeinheit auf der Laufbahn, Donnerstag wieder Schwimmen, Samstag lange Radausfahrt, Sonntag Koppeltraining: Jedes Training legt ihr einmal als Serientermin an, mit Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Die Mitglieder sehen ihre Woche im Vereinskalender und abonnieren ihn in Google, Outlook oder Apple Kalender. Trainingsplan oder Radstrecke hängt ihr als Datei direkt an den Termin.
Das Bad ist wegen Revision geschlossen, die Laufbahn fürs Schulsportfest belegt, über der Radstrecke zieht ein Gewitter auf: Sagt das Training ab, und alle, die zugesagt haben, bekommen eine Push-Benachrichtigung und einen Eintrag in der Timeline. Der Termin bleibt als abgesagt im Kalender stehen. An der Lesebestätigung seht ihr, wie viele die Absage schon gelesen haben; mit Plus auch, wer.
Tragt die Wettkämpfe der Saison in den Vereinskalender ein: den Volkstriathlon um die Ecke, den Ligawettkampf, die Staffel, die große Mitteldistanz. Die Mitglieder sagen pro Wettkampf zu, so sieht jeder, wer wo startet, und eine Umfrage klärt, wer in der Staffel schwimmt, Rad fährt und läuft. Die Meldung läuft wie gewohnt über den Veranstalter; Klubraum zeigt dem Team, wer dabei ist.
Wettkampftag heißt: früh los, mit Rad, Neoprenanzug und Wechselzonen-Tasche. Am Wettkampftermin bietet ein Fahrer eine Fahrgemeinschaft an – mit Datum, Uhrzeit, Startpunkt, Beschreibung und der Zahl freier Sitzplätze. Wer mitfahren möchte, tippt auf „Mitfahren“ und ist eingetragen; der Fahrer wird bei jeder Zu- und Absage benachrichtigt.
Das Trainingslager im Frühjahr geht über mehrere Tage, also ist es in Klubraum ein mehrtägiger Termin. Eine Umfrage klärt Ziel und Zeitraum, die Zusagen zeigen, wer mitkommt, und eine Konversation in eurem Klubraum hält Packliste, Zimmeraufteilung und Anreise an einem Ort zusammen.
Jemand möchte zum ersten Mal ins Freiwasser, die Jugend trainiert samstags: Neue kommen per Link oder QR-Code dazu und treten den passenden Areas bei, der Nachwuchs bekommt eine eigene Area, und Eltern melden ihre Kinder direkt am Termin an. Für den Beitritt genügt eine E-Mail-Adresse, ein Beitrittslink oder ein QR-Code.
Viele Triathletinnen und Triathleten nutzen längst eine Trainingsplattform und eine Tracking-App, und beide ergänzen sich gut: Jede beantwortet eine andere Frage. Klubraum kümmert sich um alles, was die Gruppe rund ums Training organisieren muss – direkt neben TrainingPeaks und Strava.
TrainingPeaks (USA) ist eine Trainingsplattform für Ausdauersportler und Trainer: strukturierte Einheiten, Trainingspläne und Leistungskennzahlen, synchronisiert mit Sportuhren und Radcomputern.
Strava (Strava, Inc., San Francisco) zeichnet Trainings in vielen Sportarten auf und wertet sie aus. Clubs auf Strava haben einen Feed, eine Wochen-Bestenliste, Club-Nachrichten und Club Events.
Klubraum organisiert alles rund ums Training – und alles abseits der Strecke gleich mit: Vorstandssitzung, Trikotbestellung, Jahreshauptversammlung, Saisonabschlussfeier.
Das ist eine Sowohl-als-auch-Entscheidung. Gruppen, die Klubraum nutzen, planen weiter in TrainingPeaks und zeichnen weiter mit Strava auf. Klubraum übernimmt, was bisher in den WhatsApp-Gruppen, der Bahnen-Tabelle und der Mail-Kette vor jedem Wettkampf lief.
Ehrlich heißt: Es gibt Zeilen, in denen TrainingPeaks, Strava oder schlicht die WhatsApp-Gruppe vorne liegen. Sie stehen alle in der Tabelle.
| Kriterium | Klubraum | TrainingPeaks | Strava | WhatsApp-Gruppe |
|---|---|---|---|---|
| Wofür gemacht | Die Gruppe organisieren | Training planen und auswerten | Aufzeichnen und auswerten | Schnell Nachrichten schreiben |
| Trainingspläne vom TrainerStrukturierte Einheiten, Trainingspläne und Coaching sind das, wofür TrainingPeaks gebaut ist. | Nein | Ja, Kernfunktion | Nein | Nein |
| Training aufzeichnen und auswertenStrava zeichnet Trainings auf und wertet sie aus; TrainingPeaks übernimmt sie von Sportuhren und Radcomputern und wertet sie aus. | Nein | Ja, per Geräte-Sync | Ja | Nein |
| Erreicht alle MitgliederIn Klubraum ist jedes Mitglied dabei, mit oder ohne Sportprofil und Handynummer – eingeladen wird per E-Mail, Beitrittslink oder QR-Code. | Ja, alle Mitglieder | Athleten und ihre Trainer | Strava-Nutzer im Club | Nur mit Handynummer |
| Gemeinsamer Kalender für alle VereinstermineTrainingPeaks hat einen Trainingskalender pro Athlet. Klubraum hat einen gemeinsamen Kalender für Training, Wettkämpfe, Trainingslager und Sitzungen, mit Serienterminen, mehrtägigen Terminen, Kalender-Abo und Einbettung auf der Vereinswebsite. | Ja | Individueller Trainingskalender | Club Events, je ein Tag | Nein |
| Zu- und Absage pro TrainingBei Strava ist der Beitreten-Button deaktiviert, sobald die Obergrenze erreicht ist. In Klubraum rücken weitere Mitglieder auf eine Warteliste und automatisch nach, sobald jemand absagt. | Ja, mit Limit und Warteliste | Nein | Ja, mit Obergrenze | Von Hand mitzählen |
| Gruppen mit eigenen Terminen und eigenem ChatAreas in Klubraum haben eigene Termine, eigene Konversationen und eigene Benachrichtigungen; Strava bietet bis zu vier Tempogruppen innerhalb eines Club Events. | Ja, als eigene Areas | Nein | Vier Tempogruppen je Event | Als getrennte Gruppen |
| Fahrgemeinschaften zum Wettkampf | Ja, direkt am Termin | Nein | Nein | Per Nachricht |
| Schnelles Hin und HerGenau dafür ist ein Messenger gemacht, und darin ist er stark. Klubraum sortiert Konversationen nach Thema, Area und Termin. | Ja, nach Themen sortiert | Kommentare zu Einheiten | Club-Nachrichten in Kanälen | Ja, die Stärke |
| Sprach- und Videoanrufe | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Anbieter und Sitz | aucentiq solutions GmbH, Karlsruhe | TrainingPeaks, USA | Strava, Inc., San Francisco | Meta, USA |
| KostenBei Klubraum sind Plus und Pro optional, werden pro Nutzer und Jahr abgerechnet, monatlich in Rechnung gestellt und sind jederzeit kündbar. | Basisversion dauerhaft kostenlos | Basic kostenlos, Premium kostenpflichtig | Kostenlos, Abo kostenpflichtig | Kostenlos |
Stand der Angaben zu TrainingPeaks, Strava und WhatsApp: Oktober 2026, geprüft in den Hilfeseiten und Preisübersichten der Anbieter. Funktionen und Preise können sich ändern – im Zweifel direkt beim Anbieter nachsehen.
Trainings und Termine mit Zu- und Absagen, Teilnehmerlimits und automatischen Wartelisten, Disziplinen und Trainingsgruppen als eigene Areas, Wettkämpfe und Trainingslager im Vereinskalender, Ankündigungen in der Timeline, Umfragen, Fahrgemeinschaften zum Wettkampf, ein Mitgliederverzeichnis, das die Mitglieder selbst pflegen, und der digitale Mitgliedsausweis. Alles davon steckt in der dauerhaft kostenlosen Basisversion.
Trainingspläne, strukturierte Einheiten, Aufzeichnung und Auswertung, Watt- und Herzfrequenzdaten gehören zu TrainingPeaks, Strava und den Apps eurer Sportuhren und Radcomputer. Klubraum kümmert sich um die Ebene darüber: wer wann wo mit wem trainiert, wer zugesagt hat, wer bei welchem Wettkampf startet und wer mitgenommen wird.
Beitragseinzug, Buchhaltung, Wettkampfmeldungen und die Stammdaten eurer Mitglieder bleiben in den Lösungen, die ihr dafür heute einsetzt – Klubraum ergänzt sie um Kommunikation und Termine. Das Mitgliederverzeichnis in Klubraum ist eine Kontaktliste, die jedes Mitglied für sich selbst pflegt. Die Trainings-Apps eurer Athletinnen und Athleten laufen wie gewohnt weiter.
Ein Triathlonverein braucht eine App, die drei Disziplinen auseinanderhält und trotzdem mit einem Kalender arbeitet. In Klubraum bekommen Schwimmen, Rad, Lauf und Athletik je eine eigene Area mit eigenen Konversationen und Terminen, Ankündigungen stehen in der Timeline, und jedes Training ist ein Serientermin mit Zu- und Absage. Teilnehmerlimit und automatische Warteliste halten das Schwimmtraining auf den verfügbaren Bahnen. Wettkämpfe und Trainingslager stehen im selben Kalender, Fahrgemeinschaften direkt am Termin. Trainingspläne bleiben in TrainingPeaks, die Aufzeichnung bei Strava. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos und werbefrei, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und Areas.
Ja: Klubraum, die Vereins-App aus Deutschland. Das Schwimmen am Dienstag, die Tempoeinheit auf der Laufbahn am Mittwoch und die lange Radausfahrt am Samstag legt ihr einmal als Serientermine an; die Mitglieder antworten mit Ja, Nein oder Vielleicht und sehen ihre ganze Woche im Vereinskalender, den sie auch in Google, Outlook oder Apple Kalender abonnieren können. Welcher Abend der Mehrheit für ein neues Training passt, klärt ihr per Umfrage. Jede Disziplin bekommt ihre eigene Area, so landen die Infos zum Hallenbad bei den Schwimmern und die Ausfahrten bei den Radlern.
Mit einem Teilnehmerlimit, das zu euren Bahnen passt. In Klubraum antworten die Mitglieder mit Ja, Nein oder Vielleicht; ist das Limit erreicht, landen weitere Zusagen auf der Warteliste und rücken automatisch nach, sobald jemand absagt – mit Push-Benachrichtigung. Das Trainerteam kennt die Zahlen vorher. Teilnehmerlimit und Warteliste stecken in der kostenlosen Basisversion; Antwort-Stichtage und verbindliche Zusagen bringt Plus.
Mit einer Area pro Gruppe. In Klubraum können Schwimmgruppe, Radgruppe, Laufgruppe, Einsteiger und Nachwuchs je eine eigene Area mit eigenen Terminen, Konversationen und Benachrichtigungen haben. Areas können öffentlich oder privat sein, Mitglieder können in beliebig vielen Areas sein, und ihr steuert pro Termin, für welche Areas er sichtbar ist. Areas und Mitglieder sind unbegrenzt.
Die Trainingsgruppen bekommen in Klubraum je eine eigene Area mit eigenen Terminen. Jeder Wettkampf steht als Termin im Vereinskalender, und an den Zusagen sieht das ganze Team, wer wo startet. Eine Umfrage klärt die Staffelbesetzung oder welcher Wettkampf der Vereinswettkampf des Jahres wird, und Fahrgemeinschaften zum Start hängen direkt am Termin. Die Meldung selbst läuft wie gewohnt über den Veranstalter; Klubraum behält den Überblick, wer dabei ist und wie alle hinkommen.
Direkt am Wettkampftermin. In Klubraum öffnest du den Wettkampf, tippst auf das Auto-Symbol und legst unter „Angebot hinzufügen“ eine Fahrgemeinschaft an – mit Datum, Uhrzeit, Standort, Beschreibung und der Zahl freier Sitzplätze. Wer mitfahren möchte, tippt auf „Mitfahren“ und ist eingetragen; ein zweiter Tipp trägt wieder aus. Der Fahrer wird bei jeder Zu- und Absage benachrichtigt. Auch Kinder lassen sich eintragen.
Klubraum ist dafür gebaut, neben beiden zu laufen. TrainingPeaks plant und analysiert das Training jedes Athleten, Strava zeichnet die Einheiten auf. Klubraum organisiert die Gruppe drumherum: welches Training wann und wo stattfindet, wer kommt, wer auf der Warteliste fürs Hallenbad steht, wer welchen Wettkampf macht und wer wen mitnimmt. Klubraum übernimmt, was bisher in den WhatsApp-Gruppen, der Bahnen-Tabelle und der Mail-Kette vor jedem Wettkampf lief.
Klubraum ist in der Basisversion dauerhaft kostenlos – mit Kalender und Zusagen, Teilnehmerlimits und Wartelisten, Areas, Timeline, Umfragen, Fahrgemeinschaften und unbegrenzt vielen Mitgliedern, dazu werbefrei. Wer mehr Gestaltung und Kontrolle möchte, bucht Plus oder Pro dazu; für gemeinnützige Vereine beginnt Plus aktuell bei 1,80 € pro Nutzer und Jahr, monatlich abgerechnet und jederzeit kündbar. TrainingPeaks und Strava haben jeweils eine kostenlose Version und ein kostenpflichtiges Abo.
Der ausführliche Praxisbericht: drei Disziplinen, parallele Trainingsgruppen und gemeinsame Fahrten zum Wettkampf – wie Lauf- und Triathlonvereine das in Klubraum abbilden.
Ausfahrten mit Zu- und Absage, Teilnehmerlimit und Warteliste, Tempogruppen als eigene Areas und Mitfahrgelegenheiten zu Rennen und RTFs.
Wie Teilnehmerlimits und Wartelisten das Schwimmtraining planbar halten, wenn mehr Schwimmer kommen wollen, als Bahnen da sind.
Wie der Triathlonverein Karlsruher Lemminge e.V. mit Klubraum Training in Zweiergruppen geplant und seine Radler auf den fast 300 km von Karlsruhe zum Bodensee live in der Timeline begleitet hat.
Wo WhatsApp als offizieller Vereinskanal an Grenzen stößt, und wie Klubraum, WhatsApp, Signal und Threema nebeneinander abschneiden.
Serientermine, Zu- und Absagen, Teilnehmerlimits, Wartelisten, Kalender-Abo und die Einbettung auf der Vereinswebsite.
Legt eure wöchentlichen Schwimm-, Rad- und Laufeinheiten als Serientermine an, ladet das Team per Link ein und schaut, wie die Zusagen reinkommen. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, werbefrei und in wenigen Minuten eingerichtet.
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