Una app de equipo, … pero ¿por qué?

En todos los equipos se dan ciertas situaciones, ya sea en fútbol o en cualquier otro deporte.

¿Se ha aplazado tu entrenamiento, pero el cambio no llega a todos los miembros del equipo? ¿Cuántas veces ha pasado que, a pesar de un cambio de última hora, algunos jugadores se plantaban en el campo a la hora habitual del entrenamiento?

Se acerca el próximo partido. Todo el equipo se reúne por la mañana en el club para viajar juntos al partido fuera de casa. Cuando todos han llegado al punto de encuentro, resulta que falta una plaza en los coches.

Con prisas, suele haber solo dos opciones: o el equipo va al partido con un jugador menos, que es probablemente el “peor escenario”, o intentáis encontrar a última hora a un conductor que pueda llevar a ese jugador.

Un buen espíritu de equipo es desde luego imposible en situaciones como la descrita.

La comunicación en el equipo

Pero un buen espíritu de equipo es, naturalmente, esencial para tu equipo. Para que tus miembros se sientan a gusto, también deben tener la posibilidad de intercambiar ideas entre sí.

Ya sea sobre el nuevo diseño de las camisetas o sobre los próximos partidos, tu equipo está conectado entre sí. Así, cada miembro se siente una parte importante del equipo y se refuerzan las relaciones entre todos.

La organización en el equipo

Con una app, todos los asuntos que conciernen a tu equipo quedan claramente organizados en un solo lugar y visibles para todos en cualquier momento. La mayoría de la gente lleva el smartphone encima de todos modos.

Así, todos reciben directamente cualquier cambio (de última hora). De modo que si se aplaza tu entrenamiento, todo el mundo se entera. Un calendario que ayuda a tus miembros a planificar mejor lo que viene a continuación también forma parte de ello.

Para los miembros que no tienen móvil, algunas apps de equipo ofrecen además una versión web. Así, incluso quienes no tienen smartphone disponen siempre de toda la información necesaria.

Además, tu app debería estar disponible tanto para Android como para iOS. Y no te preocupes: muchas buenas apps de equipo son gratuitas, así que también puedes probar apps sin comprometerte directamente con una.

Equipos pequeños frente a equipos grandes

Los equipos grandes que quieran usar una app como herramienta oficial de comunicación deben asegurarse de que cumple el RGPD. Esto no ocurre con algunas apps de mensajería habituales, como WhatsApp.

Cuanto más grande es el equipo, más importantes se vuelven funciones como confirmar o rechazar entrenamientos y otros eventos, asignar colores a los eventos, dividir en departamentos u organizar el coche compartido.

¿Tienes un equipo muy grande y entrenas en un pabellón pensado solo para 20 personas como máximo? Entonces merece la pena una app que admita aforos limitados con listas de espera.

Así, todos saben quién viene, y si alguien cancela a última hora, la siguiente persona pasa a entrar y nadie acude al pabellón para nada. De este modo, ya no hay que mandar a nadie a casa porque no quede sitio.

Funciones importantes

Función de calendario La función de calendario te ayuda a no perder de vista todas las citas importantes. Así, todos en el equipo saben qué viene a continuación.
Organizar el coche compartido Si quieres organizar el coche compartido para tu próximo partido, los conductores pueden ofrecerse en la app y los pasajeros apuntarse según las plazas disponibles.
Confirmaciones y rechazos de los participantes Consulta siempre de un vistazo cuántos miembros estarán en el entrenamiento y quién faltará.
Función de chat Una buena app no solo debería tener función de calendario, sino servir también como plataforma de chat. Así no solo puedes enviar mensajes a tu equipo e informar de novedades, sino que tu equipo también puede conectar entre sí.
Tablón de anuncios Para que todos los miembros estén siempre al día, debería haber un tablón de anuncios. Quien quiera también puede activar notificaciones. Así, cada miembro recibe avisos sobre todos los cambios que le afectan.
División en departamentos Especialmente en clubes o equipos grandes, es importante poder crear departamentos dentro de la app. Así, cada uno recibe exactamente la información que le importa y no se producen confusiones ni malentendidos.
Crear listas de tareas Una lista de tareas también puede resultarte muy útil. Si tu equipo organiza muchos eventos o torneos, tiene sentido poder repartir las tareas directamente en la app. Así, todos saben siempre de qué son responsables.
Realizar encuestas Algunas apps permiten realizar encuestas. Así puedes tomar rápidamente el pulso de la opinión y planificar tus citas aún mejor.
Compartir documentos, imágenes, vídeos, … Hoy es una función estándar en las apps para clubes. Igual que en una app de mensajería normal, debería poderse compartir documentos, imágenes, etc.
Disponibilidad Una buena app para clubes debería ser accesible para todos los socios. Es decir, al menos para Android e iOS. También resulta útil contar con una versión web que permita estar siempre al día a los miembros sin smartphone. Y esto no solo es importante para quienes no tienen smartphone: incluso si a un socio se le estropea el móvil, sigue conectado con tu equipo.

¿Necesitan los distintos deportes apps adaptadas a cada uno?

Por supuesto, también hay apps de equipo adaptadas específicamente a un deporte, por ejemplo solo para fútbol.

Según la app, estas ofrecen además los calendarios de LaLiga o clasificaciones con las que determinar a los máximos goleadores de la temporada.

Pero ¿necesita un club de fútbol una app específica para futbolistas?

Las apps especializadas tienen su razón de ser y resultan sin duda útiles si no puedes ni quieres renunciar a esas funciones extra.

Aun así, deberías decidirte por la app que tenga las mejores funciones para tu propio equipo.

¿De qué sirve tener el calendario de LaLiga pero no contar con una función aún más importante, como organizar el coche compartido?

La mayoría de las veces, las funciones de las apps específicas de un deporte y las de las apps para clubes que puede usar cualquier deporte se diferencian relativamente poco. Aquí lo que hay que hacer es fijar correctamente las prioridades de tu propio equipo.

Cómo te ayuda Klubraum con tu equipo

Klubraum se asegura de que los dilemas mencionados antes ni siquiera lleguen a surgir. Tanto si usas la app móvil para Android o iOS como la app web, te damos apoyo con las siguientes funciones:

Calendario

Con el calendario tienes siempre a la vista todas las citas, ya sean eventos recurrentes o la concentración anual.

Confirmaciones y rechazos de los participantes

Para que siempre sepas quién acude al entrenamiento, todos los miembros del equipo tienen la posibilidad de confirmar su participación o rechazarla.

Tablón de anuncios / Timeline

La timeline te muestra todas las citas o los cambios en orden cronológico. Así nunca se pasa nada por alto y todos están al día en todo momento.

Compartir documentos, imágenes, …

En la app puedes compartir todo lo importante. Documentos, imágenes, vídeos o ubicaciones: todo lo que quieras enviar a tus miembros llega a todos.

Inscripción de menores e invitados

Si en tu equipo también hay menores que todavía no tienen su propio smartphone, sus padres o tutores pueden inscribirlos sin más a las citas. También se pueden añadir invitados.

Organizar el coche compartido

El coche compartido se puede organizar en la app. Los conductores se ofrecen e indican su número de plazas. Después, los pasajeros solo tienen que apuntarse.

Chats individuales y de grupo

Puedes iniciar chats individuales y de grupo por temas. Así, cada uno recibe todos los mensajes que realmente le importan.

Organización en departamentos

Puedes crear departamentos, las llamadas “áreas” de tu Klubraum, con las que estaréis aún mejor organizados. Así, cada uno recibe específicamente la información que le concierne.

Sincronización del calendario

El calendario de Klubraum se puede sincronizar con los calendarios personales. Así tienes siempre a la vista no solo tus citas con el equipo, sino también las privadas.

Perfil de usuario ampliado

Los miembros del equipo pueden decidir por sí mismos qué datos de contacto comparten con los demás en su perfil. Es posible incluir correo electrónico, número de teléfono y más.