Une application d’équipe… mais pourquoi ?

Certaines situations se produisent dans toutes les équipes, que ce soit au football ou dans une autre discipline.

Votre entraînement a été déplacé, mais l’information n’arrive jamais à tous les membres de l’équipe ? Combien de fois est-il arrivé, malgré un changement de dernière minute, que des joueurs se retrouvent quand même sur le terrain à l’heure habituelle de l’entraînement ?

Le prochain match approche. Toute l’équipe se rassemble le matin au club pour partir ensemble au match à l’extérieur. Une fois tout le monde au point de rendez-vous, on s’aperçoit qu’il manque une place dans les voitures.

Dans l’urgence, il n’y a alors généralement que deux options : soit votre équipe part au match avec un joueur en moins — sans doute le scénario du pire —, soit vous tentez, en un temps record, de trouver malgré tout un conducteur capable d’emmener le joueur.

Dans des situations comme celle décrite ci-dessus, un bon esprit d’équipe n’a en tout cas aucune chance de s’installer.

La communication au sein de l’équipe

Or un bon esprit d’équipe est bien sûr essentiel. Pour que vos membres se sentent à l’aise, ils doivent aussi pouvoir échanger entre eux.

Qu’il s’agisse des nouveaux maillots ou des compétitions à venir, votre équipe est reliée. Ainsi, chaque membre se sent partie prenante de votre équipe et les relations entre tous se renforcent.

L’organisation au sein de l’équipe

Avec une application, toutes les affaires qui concernent votre équipe sont organisées clairement au même endroit et visibles par tous à tout moment. La plupart ont de toute façon leur smartphone constamment à portée de main.

Chacun est ainsi directement informé de tous les changements (même de dernière minute). Si votre entraînement est déplacé, tout le monde le sait. Un calendrier, qui aide vos membres à mieux planifier ce qui les attend prochainement, fait également partie de la solution.

Pour les membres qui n’ont pas de téléphone, certaines applications d’équipe proposent aussi une version web. Ainsi, même les membres sans smartphone disposent toujours de toutes les informations nécessaires.

Par ailleurs, votre application devrait être disponible aussi bien pour Android que pour iOS. Et pas d’inquiétude : beaucoup de bonnes applications d’équipe sont gratuites, vous pouvez donc tout simplement en tester quelques-unes sans vous engager directement.

Petites vs grandes équipes

Les grandes équipes qui souhaitent utiliser une application comme outil de communication officiel doivent veiller à ce qu’elle soit conforme au RGPD. Ce n’est pas le cas de certaines messageries courantes, comme WhatsApp.

Plus l’équipe est grande, plus des fonctions comme la confirmation et le refus des entraînements ou autres événements, la coordination des rendez-vous par couleur, la répartition en sections ou l’organisation du covoiturage deviennent importantes.

Vous avez une très grande équipe et vous vous entraînez par exemple dans une salle prévue pour 20 personnes au maximum ? Alors une application qui prend en charge les limites de participants avec liste d’attente devient utile.

Chacun sait ainsi qui vient ; si quelqu’un se désiste à la dernière minute, le suivant prend sa place et personne ne se déplace pour rien. Plus personne n’est renvoyé chez lui faute de place dans la salle.

Fonctionnalités importantes

Fonction calendrier La fonction calendrier vous aide à garder tous les rendez-vous importants en vue. Chacun dans l’équipe sait ainsi ce qui l’attend prochainement.
Organisation du covoiturage Si vous voulez organiser le covoiturage pour votre prochain match, les conducteurs peuvent simplement se signaler dans l’application et les passagers s’inscrivent selon les places disponibles.
Confirmations et refus des participants Voyez toujours en un coup d’œil combien de membres seront présents à l’entraînement et qui sera absent.
Messagerie Une bonne application ne devrait pas seulement proposer une fonction calendrier, mais aussi servir de plateforme de discussion. Vous pouvez ainsi non seulement envoyer des messages à votre équipe et l’informer des nouveautés, mais votre équipe peut aussi se mettre en relation en interne.
Fil d’actualité Pour que tous les membres restent toujours à jour, il devrait y avoir un fil d’actualité. Qui le souhaite peut aussi activer des notifications. Chaque membre reçoit ainsi des alertes sur tous les changements qui le concernent.
Répartition en sections Pour les associations ou équipes plus grandes en particulier, il est important de pouvoir créer des sections au sein de l’application. Chacun reçoit ainsi exactement les informations qui le concernent et il n’y a ni confusion ni quiproquo.
Création de listes de tâches Une liste de tâches peut elle aussi être très importante. Si votre équipe organise de nombreux événements ou tournois, il est judicieux de pouvoir répartir vos tâches directement dans l’application. Chacun sait ainsi toujours de quoi il est responsable.
Réalisation de sondages Certaines applications vous permettent de réaliser des sondages. Vous pouvez ainsi rapidement prendre le pouls du groupe et planifier vos rendez-vous encore mieux.
Partage de documents, images, vidéos, etc. Désormais une fonction standard pour les applications associatives. Comme avec les messageries classiques, le partage de documents, d’images, etc. doit être possible.
Disponibilité Une bonne application pour association devrait être accessible à tous les adhérents. Donc au moins pour Android et iOS. Il est aussi judicieux de disposer d’une version web, qui permet aux adhérents sans smartphone de rester toujours à jour. Et ce n’est pas seulement utile pour ceux qui n’ont pas de smartphone : même si le téléphone d’un membre tombe en panne, il reste relié à votre équipe.

Les différents sports ont-ils besoin d’applications adaptées sur mesure ?

Il existe bien sûr aussi des applications d’équipe spécialement conçues pour un sport, par exemple uniquement pour le football.

Selon l’application, celles-ci proposent en plus des calendriers de championnat ou des classements permettant de déterminer les meilleurs buteurs de la saison.

Mais un club de football a-t-il vraiment besoin d’une application spécialement pensée pour les footballeurs ?

Les applications spécialisées ont leur raison d’être et sont tout à fait pertinentes lorsqu’on ne peut et ne veut pas se passer de ces fonctions supplémentaires.

Il faut néanmoins choisir l’application qui offre les meilleures fonctions pour sa propre équipe.

À quoi bon disposer d’un calendrier de championnat si l’on n’a pas une fonction encore plus importante, comme l’organisation du covoiturage ?

La plupart du temps, les fonctions des applications spécifiques à un sport et celles des applications pour association, utilisables par tous types de disciplines, diffèrent relativement peu. Il s’agit donc de bien définir les priorités propres à son équipe.

Comment Klubraum accompagne votre équipe

Klubraum fait en sorte que les situations décrites plus haut ne se produisent même pas. Que vous utilisiez l’application mobile pour Android ou iOS, ou l’application web, nous vous accompagnons avec les fonctionnalités suivantes :

Calendrier

Avec le calendrier, vous gardez toujours tous les rendez-vous en vue, qu’il s’agisse de rendez-vous récurrents ou du stage annuel.

Confirmations et refus des participants

Pour que vous sachiez à tout moment qui sera présent à l’entraînement, tous les membres de l’équipe peuvent confirmer ou décliner leur participation.

Fil d’actualité / Timeline

La timeline vous présente tous les rendez-vous et changements de façon chronologique. Rien n’est jamais oublié et chacun est à jour à tout moment.

Partage de documents, images, etc.

Dans l’application, vous pouvez partager tout ce qui est important. Documents, images, vidéos ou lieux : tout ce que vous voulez envoyer à vos membres atteint bien tout le monde.

Inscription des enfants et des invités

Si votre équipe compte aussi des enfants qui n’ont pas encore de smartphone, leurs parents peuvent simplement les inscrire aux rendez-vous. Des invités peuvent eux aussi être ajoutés.

Organisation du covoiturage

Le covoiturage peut être organisé dans l’application. Les conducteurs se signalent et indiquent leur nombre de places. Les passagers n’ont plus qu’à s’inscrire.

Discussions individuelles et de groupe

Vous pouvez lancer des discussions individuelles et de groupe par thème. Chacun reçoit ainsi tous les messages qui comptent vraiment pour lui.

Organisation en sections

Vous pouvez créer dans votre Klubraum des sections, appelées « Espaces », pour être encore mieux organisés. Chacun reçoit ainsi de façon ciblée les informations qui le concernent.

Synchronisation du calendrier

Le calendrier Klubraum peut être synchronisé avec les calendriers personnels. Vous gardez ainsi en vue non seulement vos rendez-vous d’équipe, mais aussi vos rendez-vous privés.

Profil utilisateur enrichi

Les membres de l’équipe peuvent décider eux-mêmes des coordonnées qu’ils partagent avec les autres sur leur profil. Sont possibles : adresse e-mail, numéro de téléphone et plus encore.