App per la squadra, … ma perché?

Certi scenari si presentano in ogni squadra, che sia di calcio o di un altro sport.

L’allenamento è stato spostato, ma la comunicazione non arriva a tutti i componenti? Quante volte è capitato che, nonostante un cambio dell’ultimo minuto, qualche giocatore si presentasse comunque al campo all’orario di allenamento abituale?

Si avvicina la prossima partita. Tutta la squadra si ritrova la mattina davanti alla sede per andare insieme alla trasferta. Quando tutti sono arrivati al punto di ritrovo, si scopre che manca un posto in auto.

Di corsa, ci sono di solito solo due opzioni: o la squadra parte con un giocatore in meno, che è probabilmente lo scenario peggiore, oppure si cerca all’ultimo un autista che possa caricare il giocatore.

In situazioni come queste, un buon spirito di squadra è davvero difficile.

La comunicazione nella squadra

Ma un buon spirito di squadra è naturalmente fondamentale. Perché i tuoi componenti si sentano a proprio agio, devono anche avere la possibilità di confrontarsi tra loro.

Che si parli dei nuovi disegni delle maglie o delle prossime competizioni, la tua squadra è connessa. Così ogni componente si sente una parte importante del gruppo e i rapporti tra le persone si rafforzano.

L’organizzazione nella squadra

Con un’app, tutto ciò che riguarda la tua squadra è ordinato in un unico posto e visibile a tutti in ogni momento. Tanto quasi tutti hanno comunque lo smartphone sempre con sé.

Di conseguenza, ognuno riceve subito tutti i cambiamenti (dell’ultimo minuto). Così, se l’allenamento viene spostato, lo sanno tutti. Ne fa parte anche un calendario, che aiuta i tuoi componenti a pianificare meglio quello che li aspetta.

Per i componenti che non hanno un telefono, alcune app per la squadra offrono anche una versione web. Così anche chi non ha lo smartphone è sempre informato di tutto ciò che serve.

In più, la tua app dovrebbe essere disponibile sia per Android sia per iOS. E non preoccuparti: molte buone app per la squadra sono gratuite, così puoi provarle senza doverti subito impegnare con una.

Squadre piccole e grandi

Le squadre numerose che vogliono usare un’app come strumento di comunicazione ufficiale devono assicurarsi che sia a norma GDPR. Cosa che non vale per alcuni messenger molto diffusi, come WhatsApp.

Più la squadra è grande, più diventano importanti funzioni come confermare e rifiutare la partecipazione agli allenamenti o ad altri eventi, i colori per gli appuntamenti, la suddivisione in sezioni o l’organizzazione del car pooling.

Hai una squadra molto numerosa e ti alleni in una palestra pensata solo per un massimo di 20 persone? Allora vale la pena di un’app che gestisca i limiti di partecipanti con lista d’attesa.

Così tutti sanno chi viene, e se qualcuno dà forfait all’ultimo, la persona successiva scala in lista e nessuno arriva in palestra per niente. Nessuno viene più rimandato a casa perché non c’è più posto.

Funzioni importanti

Funzione calendario La funzione calendario ti aiuta a tenere sotto controllo tutti gli appuntamenti importanti. Così tutta la squadra sa cosa c’è in programma.
Organizzare il car pooling Se vuoi organizzare i passaggi in auto per la prossima partita, gli autisti possono semplicemente registrarsi nell’app e i passeggeri iscriversi in base ai posti disponibili.
Conferme e rifiuti dei partecipanti Vedi sempre a colpo d’occhio quanti componenti saranno all’allenamento e chi mancherà.
Funzione chat Una buona app non dovrebbe avere solo la funzione calendario, ma fare anche da piattaforma chat. Così non solo puoi inviare messaggi alla squadra e informare sulle novità, ma i tuoi componenti possono anche fare rete tra loro.
Bacheca delle novità Perché tutti i componenti restino sempre aggiornati, dovrebbe esserci una bacheca delle novità. Chi vuole può anche impostare le notifiche. Così ogni componente riceve gli avvisi su tutti i cambiamenti che lo riguardano.
Suddivisione in sezioni Soprattutto per associazioni o squadre più grandi, è importante poter creare sezioni dentro l’app. Così ognuno riceve esattamente le informazioni che gli servono e non nascono confusioni o malintesi.
Creare liste di attività Anche una lista di attività può esserti molto utile. Se la tua squadra organizza molti eventi o tornei, ha senso poter distribuire i compiti direttamente nell’app. Così ognuno sa sempre di cosa è responsabile.
Creare sondaggi Alcune app ti permettono di creare sondaggi. Così puoi farti rapidamente un’idea delle opinioni e pianificare ancora meglio i tuoi appuntamenti.
Condividere documenti, immagini, video, … Ormai una funzione standard per le app per associazioni. Proprio come con i normali messenger, deve essere possibile condividere documenti, immagini e così via.
Disponibilità Una buona app per associazioni dovrebbe essere accessibile a tutti i soci. Quindi almeno per Android e iOS. È utile anche avere una versione web, che permette ai soci senza smartphone di restare sempre aggiornati. E non solo per chi non ha lo smartphone: anche se il telefono di un componente si rompe, resta comunque in contatto con la squadra.

Sport diversi hanno bisogno di app fatte su misura?

Naturalmente esistono anche app per la squadra adattate a uno sport specifico, per esempio solo per il calcio.

A seconda dell’app, offrono in più i calendari della Serie A o classifiche con cui individuare i capocannonieri della stagione.

Ma una squadra di calcio ha davvero bisogno di un’app pensata solo per i calciatori?

Le app specializzate hanno la loro ragion d’essere e sono senz’altro utili se non puoi e non vuoi rinunciare alle funzioni extra.

Tuttavia dovresti scegliere l’app che ha le funzioni migliori per la tua squadra.

A cosa serve avere il calendario della Serie A se poi manca una funzione ancora più importante, come l’organizzazione del car pooling?

Il più delle volte, le funzioni delle app specifiche per uno sport e quelle delle app per associazioni utilizzabili da qualsiasi sport si differenziano relativamente poco. Qui vanno fissate correttamente le priorità della tua squadra.

Come Klubraum supporta la tua squadra

Klubraum fa in modo che i grattacapi descritti sopra non si presentino nemmeno. Che tu usi l’app per Android o iOS, oppure la web app, ti supportiamo con le seguenti funzioni:

Calendario

Con il calendario hai sempre sott’occhio tutti gli appuntamenti, dagli appuntamenti ricorrenti al ritiro annuale.

Conferme e rifiuti dei partecipanti

Perché tu sappia sempre chi si presenta all’allenamento, tutti i componenti possono confermare la propria partecipazione o rifiutare.

Bacheca delle novità / Timeline

La timeline ti mostra in ordine cronologico tutti gli appuntamenti e i cambiamenti. Così non sfugge mai niente e tutti sono sempre aggiornati.

Condividere documenti, immagini, …

Nell’app puoi condividere tutto ciò che conta. Documenti, immagini, video o luoghi: tutto ciò che vuoi inviare ai tuoi componenti arriva a tutti.

Iscrizione di bambini e ospiti

Se nella tua squadra ci sono anche bambini che non hanno ancora uno smartphone, i loro genitori possono semplicemente iscriverli agli appuntamenti. Si possono aggiungere anche gli ospiti.

Organizzare il car pooling

Il car pooling si può organizzare nell’app. Gli autisti si registrano e indicano i posti disponibili. I passeggeri possono poi semplicemente iscriversi.

Chat singole e di gruppo

Puoi avviare chat singole e di gruppo su temi specifici. Così ognuno riceve tutti i messaggi che gli interessano davvero.

Organizzazione in sezioni

Puoi creare sezioni, i cosiddetti «Areas» nel tuo Klubraum, con cui ti organizzi ancora meglio. Così ognuno riceve proprio le informazioni che lo riguardano.

Sincronizzazione del calendario

Il calendario di Klubraum si può sincronizzare con i calendari personali. Così hai sempre sott’occhio non solo gli appuntamenti con la squadra, ma anche quelli privati.

Profilo utente esteso

I componenti della squadra possono decidere da soli quali contatti condividere con gli altri sul proprio profilo. Indirizzo email, numero di telefono e altro: tutto è possibile.