Holdapp, … men hvorfor?

Bestemte situationer kender alle hold, uanset om det er fodbold eller en anden sport.

Jeres træning er flyttet, men ændringen når aldrig ud til alle på holdet? Hvor tit er det ikke sket, at spillere alligevel stod på banen til den normale træningstid, fordi en ændring kom i sidste øjeblik?

Den næste kamp venter. Hele holdet samles om morgenen ved klubhuset for at køre sammen til udekampen. Da alle er kommet til mødestedet, viser det sig, at der mangler én plads i bilerne.

I en fart er der så som regel kun to muligheder: Enten kører holdet til kampen med én spiller mindre, hvilket nok er “worst case”, eller også prøver I på kort tid at finde en chauffør, der kan tage spilleren med.

En god holdånd er i hvert fald ikke mulig i situationer som dem ovenfor.

Kommunikation på holdet

En god holdånd er selvfølgelig helt afgørende for jeres hold. For at jeres medlemmer trives, skal de også have mulighed for at snakke sammen indbyrdes.

Uanset om det er om de nye trøjedesigns eller de kommende kampe, er jeres hold forbundet med hinanden. Sådan føler hvert medlem sig som en vigtig del af holdet, og relationerne indbyrdes styrkes.

Organisering på holdet

Med en app er alt det, der vedrører jeres hold, organiseret overskueligt ét sted og altid synligt for alle. De fleste har alligevel deres smartphone lige ved hånden hele tiden.

Derfor får alle alle (kortvarslede) ændringer med det samme. Bliver jeres træning flyttet, ved alle altså besked. Også en kalender, som jeres medlemmer kan planlægge bedre med, er en del af pakken.

For medlemmer, der ikke har en mobil, tilbyder nogle holdapps også en webversion. Sådan er også medlemmer uden smartphone altid forsynet med alle de nødvendige informationer.

Desuden bør jeres app være tilgængelig til både Android og iOS. Og bare rolig – mange gode holdapps er gratis, så I kan også bare teste apps af uden at binde jer til en bestemt med det samme.

Små vs. store hold

Store hold, der vil bruge en app som officielt kommunikationsværktøj, skal være opmærksomme på, at den overholder GDPR. Det er ikke tilfældet med nogle gængse beskedtjenester, fx WhatsApp.

Jo større holdet er, desto vigtigere bliver funktioner som til- og afmeldinger til træninger eller andre arrangementer, farvekodning af aktiviteter, inddeling i afdelinger eller organisering af samkørsel.

Har I et meget stort hold og træner fx i en hal, der kun er beregnet til op til 20 personer? Så er det værd at vælge en app, der understøtter deltagerbegrænsninger med venteliste.

Sådan ved alle, hvem der kommer, og hvis nogen melder fra i sidste øjeblik, rykker den næste op, og ingen kommer forgæves til hallen. Så bliver ingen længere sendt hjem, fordi der ikke er mere plads i hallen.

Vigtige funktioner

Kalenderfunktion Kalenderfunktionen hjælper jer med at holde styr på alle vigtige aktiviteter. Sådan ved alle på holdet, hvad der er på programmet den næste tid.
Organisering af samkørsel Vil I organisere samkørsel til jeres næste kamp, kan chauffører nemt melde sig i appen, og passagerer tilmelder sig efter, hvor mange pladser der er.
Til- og afmeldinger fra deltagere Se altid med et enkelt blik, hvor mange medlemmer der kommer til træning, og hvem der mangler.
Chatfunktion En god app bør ikke kun have en kalenderfunktion, men også fungere som chatplatform. Sådan kan ikke kun I sende beskeder til holdet og informere om nyt – holdet kan også knytte bånd indbyrdes.
Opslagstavle For at alle på holdet altid er opdateret, bør der være en opslagstavle. Den, der ønsker det, kan også slå notifikationer til. Sådan får hvert medlem besked om alle ændringer, der vedrører ham eller hende.
Inddeling i afdelinger Især for større foreninger eller hold er det vigtigt også at kunne oprette afdelinger inde i appen. Sådan får alle netop de informationer, der er vigtige for dem, og der opstår ingen forvirring eller misforståelser.
Oprettelse af opgavelister Også en opgaveliste kan være meget vigtig for jer. Planlægger jeres hold mange arrangementer eller turneringer, giver det god mening at kunne fordele opgaverne direkte i appen. Sådan ved alle altid, hvad de er ansvarlige for.
Gennemførelse af afstemninger Nogle apps lader jer lave afstemninger. Sådan kan I hurtigt få et stemningsbillede og planlægge jeres aktiviteter endnu bedre.
Del dokumenter, billeder, videoer … Efterhånden en standardfunktion i apps til foreninger. Ligesom i almindelige beskedtjenester bør man kunne dele dokumenter, billeder osv.
Tilgængelighed En god app til foreninger bør være tilgængelig for alle medlemmer. Altså mindst til Android og iOS. Det er også en god idé at have en webversion, så medlemmer uden smartphone altid kan holde sig opdateret. Det er ikke kun vigtigt for medlemmer uden smartphone – hvis et medlem fx får ødelagt sin telefon, er han eller hun stadig forbundet med holdet.

Har forskellige sportsgrene brug for specialtilpassede apps?

Der findes selvfølgelig også holdapps, der er tilpasset en bestemt sportsgren, fx kun til fodbold.

Afhængigt af appen tilbyder de derudover fx kampprogrammer eller stillinger, hvor man kan følge sæsonens topscorere.

Men har man som fodboldklub brug for en app specifikt til fodboldspillere?

Specialiserede apps har deres berettigelse og giver god mening, hvis man ikke kan og vil undvære de ekstra funktioner.

Ikke desto mindre bør man vælge den app, der har de bedste funktioner til ens eget hold.

Hvad nytter det at have et kampprogram, hvis man til gengæld mangler en endnu vigtigere funktion som organisering af samkørsel?

Som regel er der forholdsvis lille forskel på funktionerne i sportsspecifikke apps og de foreningsapps, som alle sportsgrene kan bruge. Her bør man altså prioritere ud fra sit eget holds individuelle behov.

Sådan hjælper Klubraum jeres hold

Klubraum sørger for, at de dilemmaer, vi nævnte ovenfor, slet ikke opstår. Uanset om I bruger appen til Android eller iOS eller webappen, hjælper vi jer med følgende funktioner:

Kalender

Med kalenderen har I altid alle aktiviteter i overblik, uanset om det er gentagne aktiviteter eller den årlige træningslejr.

Til- og afmeldinger fra deltagere

Så I altid ved, hvem der kommer til træning, har alle på holdet mulighed for at bekræfte eller melde fra deres deltagelse.

Opslagstavle / tidslinje

Tidslinjen viser jer alle aktiviteter eller ændringer kronologisk. Sådan bliver intet overset, og alle er opdateret hele tiden.

Del dokumenter, billeder …

I appen kan I dele alt det vigtige. Dokumenter, billeder, videoer eller lokationer – alt, hvad I vil sende til jeres medlemmer, når også frem til alle.

Tilmelding af børn og gæster

Er der også børn på jeres hold, der endnu ikke har deres egen smartphone, kan deres forældre nemt tilmelde dem til aktiviteter. Gæster kan også tilføjes.

Organisering af samkørsel

I appen kan samkørsel organiseres. Chauffører melder sig og angiver, hvor mange pladser de har. Passagerer kan så bare tilmelde sig.

Private chats og gruppechats

I kan starte emnespecifikke private chats og gruppechats. Sådan får alle netop de beskeder, der virkelig er vigtige for dem.

Inddeling i afdelinger

I jeres Klubraum kan I oprette afdelinger, såkaldte “Areas”, som I bliver endnu bedre organiseret med. Sådan får alle målrettet netop de informationer, der vedrører dem.

Kalendersynkronisering

Kalenderen i Klubraum kan synkroniseres med de personlige kalendere. Sådan har I ikke kun jeres aktiviteter med holdet, men også jeres private altid i overblik.

Udvidet brugerprofil

Medlemmerne kan selv bestemme, hvilke kontaktoplysninger de deler med andre på deres profil. Det kan være e-mailadresse, telefonnummer og mere.