Hvor inviterer jeg nye medlemmer?

Åbn punktet Medlemmer via hovedmenuen. Nu kan du se alle medlemmer af din Klubraum. Via tandhjulssymbolet øverst til højre kan du få adgang til medlemshåndteringen. Her kan du administrere de enkelte medlemmer og tilføje nye medlemmer via + øverst til højre ved hjælp af de forskellige metoder nævnt ovenfor.

Nu åbnes en menu, hvor du kan vælge, hvordan du vil invitere dine medlemmer til Klubraum.

Inviter medlemmer

Hvordan inviterer jeg nye medlemmer?

I øjeblikket er der fire forskellige måder at invitere medlemmer til Klubraum på.

Invitation via e-mail

Her har du brug for dine medlemmers e-mailadresser. Du kan blot kopiere og indsætte dem i Klubraum (nemmest i webversionen). Klubraum sender derefter en e-mail på dine vegne til alle inviterede. Alle, der følger linket i e-mailen, bliver direkte medlem af din Klubraum.

Fordele

Enkel, sikker og hurtig.
Ingen yderligere verificering nødvendig, når et medlem tilmelder sig.
Ingen e-mailvalidering nødvendig hos medlemmerne.

Ulemper

Du har brug for alle aktuelle e-mailadresser.
Ingen mulighed for at skrive din egen tekst i invitationen.
Uden forudgående varsel kan e-mailen fejlagtigt blive klassificeret som spam af medlemmerne.

Vigtigt

Inden den egentlige invitation bør du skrive din egen e-mail, hvori du forklarer, hvorfor du vil bruge Klubraum, og hvem dine medlemmer kan spørge, hvis der opstår problemer.

Mere om invitation via e-mail

Invitation via link

Du kan nemt invitere dine medlemmer til din Klubraum via link. Vælg muligheden “Del link”. Når du vælger denne mulighed, skal du først beslutte, om du vil bekræfte nye medlemmer igen, dvs. om du som administrator skal bekræfte deres tilmelding igen, før de kan tilmelde sig din Klubraum.

Nedenfor kan du vælge, hvor længe linket skal være gyldigt. Når den valgte tid udløber, kan intet medlem længere tilmelde sig din Klubraum via linket.

Når du har oprettet linket, kan du kopiere, dele eller slette linket. Hvis du sletter linket, mister det øjeblikkeligt sin gyldighed, og intet medlem kan længere tilmelde sig din Klubraum via linket.

Fordele

Enkelt og hurtigt.
Mulighed for at distribuere linket med din egen tekst.
Kan deles via e-mail eller messenger (WhatsApp-gruppe, Signal, Threema osv.)

Ulemper

Potentielt usikkert, hvis du opretter linket uden yderligere bekræftelse, da linket kan deles frit.
E-mailvalidering nødvendig hos medlemmerne.
Manuel gennemgang af hver medlemskabsanmodning kan være nødvendig.

Invitation via QR-kode

I stedet for et tilmeldingslink kan du også oprette en QR-kode til dine medlemmer. Når du vælger denne mulighed, skal du først beslutte, om du vil bekræfte nye medlemmer igen, dvs. om du som administrator skal bekræfte deres tilmelding igen, før de kan tilmelde sig din Klubraum.

Nedenfor kan du vælge, hvor længe QR-koden skal være gyldig. Når den valgte tid udløber, kan intet medlem længere tilmelde sig din Klubraum via QR-koden.

Når du har oprettet QR-koden, kan du kopiere, dele eller slette QR-koden. Hvis du sletter QR-koden, mister den øjeblikkeligt sin gyldighed, og intet medlem kan længere tilmelde sig din Klubraum via linket.

Fordele

Enkelt og hurtigt.
Kan hænges op i klubhuset eller hurtigt deles fra telefon til telefon.

Ulemper

Potentielt usikkert, hvis du opretter QR-koden uden yderligere bekræftelse, da linket kan deles frit.
E-mailvalidering nødvendig hos medlemmerne.
Manuel gennemgang af hver medlemskabsanmodning kan være nødvendig.

Mere om invitation via QR-kode

Medlemskabsformular på din hjemmeside

Er din gruppe eller klub ret åben, eller vil du gerne invitere dine medlemmer gradvist til Klubraum? Så kan du integrere Klubraums medlemskabsformular på din hjemmeside. Den findes som et WordPress-plugin eller som en iFrame til alle andre hjemmesider.

Fordele

Du giver tilbuddet, dine medlemmer beslutter, om de vil tilmelde sig.
God til åbne grupper uden fast medlemskab.
En særligt nem måde at give nye klubmedlemmer adgang til Klubraum, når de eksisterende medlemmer allerede bruger Klubraum.
Den anmodendes e-mailadresse er allerede valideret, inden du som administrator beslutter om medlemskabsansøgningen.

Ulemper

Integrationen kræver lidt teknisk knowhow.
Medlemmerne inviteres ikke aktivt til Klubraum, så det kan tage lang tid, før alle er “med ombord”.

Mere om medlemskabsformularen på din hjemmeside

Invitation via e-mail i detaljer

Med en e-mailinvitation kan du nemt og hurtigt kopiere og indsætte en vilkårligt stor liste af e-mailadresser og dermed nemt invitere flere tusinde medlemmer på én gang. Du kan naturligvis også invitere enkelte medlemmer.

Inviter medlemmer

Listen af e-mailadresser bør kun bestå af selve e-mailadressen (f.eks. [email protected] og ikke "Fornavn Efternavn <[email protected]>"). Mellemrum, linjeskift, kommaer og semikoloner accepteres som adskillere.

Medlemshåndtering

Invitation via QR-kode i detaljer

I stedet for via e-mailadresse kan du også invitere dine medlemmer via QR-kode. Når du vælger denne mulighed, skal du først beslutte, om du vil bekræfte nye medlemmer igen, dvs. om du som administrator skal bekræfte deres tilmelding igen, før de kan tilmelde sig din Klubraum.

Nedenfor kan du vælge, hvor længe QR-koden skal være gyldig. Når den valgte tid udløber, kan intet medlem længere tilmelde sig din Klubraum via QR-koden.

QR-kodeindstillinger

Når du har gjort det, skal du blot klikke på “Opret link”, så er QR-koden oprettet. Klik på “Del”, og vælg den platform, hvor du vil dele QR-koden med dine medlemmer.

Du kan også slette linket på dette tidspunkt, hvorefter QR-koden øjeblikkeligt mister sin gyldighed, og intet medlem kan længere tilmelde sig din Klubraum med den.

QR-kode