Dove invito nuovi membri?

Apri la voce Membri dal menu principale. Ora puoi vedere tutti i membri del tuo Klubraum. Tramite l’icona a forma di ingranaggio in alto a destra accedi alla gestione dei membri. Qui puoi gestire i singoli membri e aggiungerne di nuovi tramite il + in alto a destra, usando i vari metodi citati sopra.

Ora si apre un menu in cui puoi scegliere come vuoi invitare i tuoi membri in Klubraum.

Invita membri

Come invito nuovi membri?

Attualmente ci sono quattro modi diversi per invitare i membri in Klubraum.

Invito tramite email

Qui ti servono gli indirizzi email dei tuoi membri. Puoi semplicemente copiarli e incollarli in Klubraum (più facile nella versione web). Klubraum invia quindi un’email a tuo nome a tutti gli invitati. Chiunque segua il link contenuto al suo interno diventa direttamente membro del tuo Klubraum.

Vantaggi

Semplice, sicuro e veloce.
Non è necessaria alcuna ulteriore verifica quando un membro aderisce.
Non è necessaria alcuna convalida dell’email da parte dei membri.

Svantaggi

Ti servono tutti gli indirizzi email attuali.
Non c’è la possibilità di scrivere un testo personalizzato nell’invito.
Senza un avviso preventivo, l’email potrebbe essere erroneamente classificata come spam dai membri.

Importante

Prima dell’invito vero e proprio, dovresti scrivere una tua email per spiegare perché vuoi usare Klubraum e a chi i tuoi membri possono rivolgersi in caso di problemi.

Maggiori informazioni sull’invito tramite email

Invito tramite link

Puoi invitare facilmente i tuoi membri nel tuo Klubraum tramite link. Seleziona l’opzione “Condividi link”. Quando selezioni questa opzione, devi prima decidere se vuoi confermare di nuovo i nuovi membri, ovvero se, prima che possano aderire al tuo Klubraum, tu come amministratore devi confermare nuovamente la loro adesione.

Più sotto puoi selezionare per quanto tempo il link deve essere valido. Allo scadere del tempo selezionato, nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum tramite il link.

Una volta creato il link, puoi copiarlo, condividerlo o eliminarlo. Se elimini il link, questo perde immediatamente la sua validità e nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum tramite il link.

Vantaggi

Semplice e veloce.
Possibilità di distribuire il link con un testo personalizzato.
Può essere condiviso tramite email o messenger (gruppo WhatsApp, Signal, Threema, ecc.)

Svantaggi

Potenzialmente poco sicuro se crei il link senza ulteriore conferma, perché il link può essere condiviso liberamente.
È necessaria la convalida dell’email da parte dei membri.
Potrebbe essere necessaria una verifica manuale di ogni richiesta di adesione.

Invito tramite codice QR

Invece di un link di adesione, puoi anche creare un codice QR per i tuoi membri. Quando selezioni questa opzione, devi prima decidere se vuoi confermare di nuovo i nuovi membri, ovvero se, prima che possano aderire al tuo Klubraum, tu come amministratore devi confermare nuovamente la loro adesione.

Più sotto puoi selezionare per quanto tempo il codice QR deve essere valido. Allo scadere del tempo selezionato, nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum tramite il codice QR.

Una volta creato il codice QR, puoi copiarlo, condividerlo o eliminarlo. Se elimini il codice QR, questo perde immediatamente la sua validità e nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum tramite il link.

Vantaggi

Semplice e veloce.
Può essere affisso nella sede dell’associazione o condiviso rapidamente da un telefono all’altro.

Svantaggi

Potenzialmente poco sicuro se crei il codice QR senza ulteriore conferma, perché il link può essere condiviso liberamente.
È necessaria la convalida dell’email da parte dei membri.
Potrebbe essere necessaria una verifica manuale di ogni richiesta di adesione.

Maggiori informazioni sull’invito tramite codice QR

Modulo di adesione sul tuo sito web

La tua associazione o il tuo gruppo è piuttosto aperto, oppure vuoi invitare i tuoi membri in Klubraum un po’ alla volta? Allora puoi integrare il modulo di richiesta di adesione di Klubraum sul tuo sito web. È disponibile come plugin per WordPress o come iFrame per tutti gli altri siti web.

Vantaggi

Fai tu la proposta, i tuoi membri decidono se vogliono aderire.
Ideale per gruppi aperti senza un’adesione fissa.
Modo particolarmente semplice per dare ai nuovi membri dell’associazione l’accesso a Klubraum quando i membri esistenti usano già Klubraum.
L’indirizzo email del richiedente è già convalidato prima che tu come amministratore decida sulla richiesta di adesione.

Svantaggi

L’integrazione richiede un po’ di competenze tecniche.
I membri non vengono invitati attivamente in Klubraum, quindi potrebbe volerci molto tempo prima che tutti siano “a bordo”.

Maggiori informazioni sul modulo di adesione sul tuo sito web

Invito tramite email nel dettaglio

Con un invito tramite email puoi copiare e incollare in modo semplice e veloce un elenco di indirizzi email grande a piacere e invitare così facilmente diverse migliaia di membri in una volta sola. Naturalmente puoi anche invitare singoli membri.

Invita membri

L’elenco di indirizzi email dovrebbe contenere solo l’indirizzo email vero e proprio (ad es. [email protected] e non "Nome Cognome <[email protected]>"). Come separatori sono accettati spazi, interruzioni di riga, virgole e punti e virgola.

Gestione dei membri

Invito tramite codice QR nel dettaglio

Invece che tramite indirizzo email, puoi anche invitare i tuoi membri tramite codice QR. Quando selezioni questa opzione, devi prima decidere se vuoi confermare di nuovo i nuovi membri, ovvero se, prima che possano aderire al tuo Klubraum, tu come amministratore devi confermare nuovamente la loro adesione.

Più sotto puoi selezionare per quanto tempo il codice QR deve essere valido. Allo scadere del tempo selezionato, nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum tramite il codice QR.

Impostazioni del codice QR

Una volta fatto questo, clicca semplicemente su “Crea link” e il codice QR è stato creato. Clicca su “Condividi” e seleziona la piattaforma su cui vuoi condividere il codice QR con i tuoi membri.

A questo punto puoi anche eliminare il link: in tal caso il codice QR perde immediatamente la sua validità e nessun membro potrà più aderire al tuo Klubraum con esso.

Codice QR