• ¿Dónde invito a nuevos miembros?
• ¿Cómo invito a nuevos miembros?
• Invitación por correo electrónico
• Invitación por enlace
• Invitación por código QR
• Formulario de solicitud de membresía en tu sitio web
• Invitación por correo electrónico en detalle
• Invitación por código QR en detalle

¿Dónde invito a nuevos miembros?

Abre el elemento Miembros a través del menú principal. Ahora puedes ver todos los miembros de tu Klubraum. A través del icono de engranaje de la parte superior derecha, accedes a la administración de miembros. Aquí puedes gestionar a los miembros individuales y añadir nuevos miembros mediante el + de la parte superior derecha, utilizando los distintos métodos mencionados anteriormente.

Se abre entonces un menú en el que puedes seleccionar cómo quieres invitar a tus miembros a Klubraum.

¿Cómo invito a nuevos miembros?

Actualmente hay cuatro formas diferentes de invitar a miembros a Klubraum.

Invitación por correo electrónico

Aquí necesitas las direcciones de correo electrónico de tus miembros. Puedes simplemente copiarlas y pegarlas en Klubraum (lo más fácil es en la versión web). Klubraum envía entonces un correo electrónico en tu nombre a todas las personas invitadas. Cualquiera que siga el enlace que contiene se convierte directamente en miembro de tu Klubraum.

Ventajas

• Sencillo, seguro y rápido.
• No se requiere ninguna verificación adicional cuando un miembro se une.
• No es necesaria ninguna validación de correo electrónico por parte de los miembros.

Desventajas

• Necesitas todas las direcciones de correo electrónico actuales.
• No hay opción de escribir tu propio texto en la invitación.
• Sin aviso previo, los miembros podrían clasificar el correo electrónico incorrectamente como spam.

Importante

Antes de la invitación propiamente dicha, deberías escribir tu propio correo electrónico, explicar por qué quieres usar Klubraum y a quién pueden preguntar tus miembros si surgen problemas.

Más sobre la invitación por correo electrónico

Invitación por enlace

Puedes invitar fácilmente a tus miembros a tu Klubraum mediante un enlace. Selecciona la opción “Compartir enlace”. Cuando seleccionas esta opción, primero debes decidir si quieres confirmar de nuevo a los nuevos miembros, es decir, si antes de que puedan unirse a tu Klubraum, tú como administrador debes confirmar de nuevo su incorporación.

Debajo, puedes seleccionar durante cuánto tiempo debe ser válido el enlace. Cuando expire el tiempo seleccionado, ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum a través del enlace.

Una vez creado el enlace, puedes copiarlo, compartirlo o eliminarlo. Si eliminas el enlace, pierde su validez inmediatamente y ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum a través de él.

Ventajas

• Sencillo y rápido.
• Opción de distribuir el enlace con tu propio texto.
• Se puede compartir por correo electrónico o mensajería (grupo de WhatsApp, Signal, Threema, etc.)

Desventajas

• Potencialmente inseguro si creas el enlace sin confirmación adicional, ya que el enlace se puede compartir libremente.
• Es necesaria la validación de correo electrónico por parte de los miembros.
• Puede ser necesaria una revisión manual de cada solicitud de membresía.

Invitación por código QR

En lugar de un enlace para unirse, también puedes crear un código QR para tus miembros. Cuando seleccionas esta opción, primero debes decidir si quieres confirmar de nuevo a los nuevos miembros, es decir, si antes de que puedan unirse a tu Klubraum, tú como administrador debes confirmar de nuevo su incorporación.

Debajo, puedes seleccionar durante cuánto tiempo debe ser válido el código QR. Cuando expire el tiempo seleccionado, ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum a través del código QR.

Una vez creado el código QR, puedes copiarlo, compartirlo o eliminarlo. Si eliminas el código QR, pierde su validez inmediatamente y ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum a través del enlace.

Ventajas

• Sencillo y rápido.
• Se puede colgar en la sede del club o compartir rápidamente de un teléfono a otro.

Desventajas

• Potencialmente inseguro si creas el código QR sin confirmación adicional, ya que el enlace se puede compartir libremente.
• Es necesaria la validación de correo electrónico por parte de los miembros.
• Puede ser necesaria una revisión manual de cada solicitud de membresía.

Más sobre la invitación por código QR

Formulario de solicitud de membresía en tu sitio web

¿Tu grupo o club es bastante abierto o quieres invitar a tus miembros a Klubraum de forma gradual? Entonces puedes integrar el formulario de solicitud de membresía de Klubraum en tu sitio web. Está disponible como plugin de WordPress o como iFrame para el resto de los sitios web.

Ventajas

• Tú haces la oferta y tus miembros deciden si quieren unirse.
• Bueno para grupos abiertos sin una membresía fija.
• Una forma especialmente sencilla de dar acceso a Klubraum a nuevos miembros del club cuando los miembros existentes ya usan Klubraum.
• La dirección de correo electrónico del solicitante ya está validada antes de que tú, como administrador, decidas sobre la solicitud de membresía.

Desventajas

• La integración requiere algunos conocimientos técnicos.
• Los miembros no son invitados activamente a Klubraum, por lo que puede pasar mucho tiempo antes de que todos estén “a bordo”.

Más sobre el formulario de solicitud de membresía en tu sitio web

Invitación por correo electrónico en detalle

Con una invitación por correo electrónico, puedes copiar y pegar de forma sencilla y rápida una lista de direcciones de correo electrónico de cualquier tamaño y, así, invitar fácilmente a varios miles de miembros a la vez. Por supuesto, también puedes invitar a miembros individuales.

La lista de direcciones de correo electrónico solo debe contener la dirección de correo electrónico real (por ejemplo, [email protected] y no "Nombre Apellido <[email protected]>"). Se aceptan como separadores los espacios, los saltos de línea, las comas y los puntos y comas.

Invitación por código QR en detalle

En lugar de mediante la dirección de correo electrónico, también puedes invitar a tus miembros mediante un código QR. Cuando seleccionas esta opción, primero debes decidir si quieres confirmar de nuevo a los nuevos miembros, es decir, si antes de que puedan unirse a tu Klubraum, tú como administrador debes confirmar de nuevo su incorporación.

Debajo, puedes seleccionar durante cuánto tiempo debe ser válido el código QR. Cuando expire el tiempo seleccionado, ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum a través del código QR.

Una vez hecho esto, simplemente haz clic en “Crear enlace” y el código QR estará creado. Haz clic en “Compartir” y selecciona la plataforma en la que quieres compartir el código QR con tus miembros.

También puedes eliminar el enlace en este punto; entonces el código QR pierde su validez inmediatamente y ningún miembro podrá unirse a tu Klubraum con él.