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Synchronisation

Nous vous expliquons ici comment synchroniser votre calendrier Klubraum avec le calendrier de votre appareil ou avec un autre programme ou calendrier en ligne.

Calendrier de l’appareil

Lors de la synchronisation avec le calendrier de l’appareil, les événements Klubraum sont synchronisés depuis votre calendrier personnel vers le calendrier local de votre smartphone. Une synchronisation inverse (du calendrier de l’appareil vers le calendrier Klubraum) n’est actuellement pas possible.

Avantages

  • Gestion centralisée : tous les rendez-vous sont accessibles au même endroit, ce qui améliore la vue d’ensemble de l’intégralité de votre calendrier.
  • Mises à jour automatiques : les modifications effectuées dans Klubraum se répercutent directement dans le calendrier de l’appareil.

Inconvénients

  • Pas de calendrier externe : sur les appareils Android, il n’est pas possible de choisir un calendrier externe.
  • Pas de synchronisation en arrière-plan : sur les appareils iOS, la synchronisation n’a lieu qu’au démarrage de l’application ou lors de modifications effectuées dans l’application, mais pas lorsque l’application est en arrière-plan ou fermée.

Lien iCal

Grâce à un lien iCal, vous pouvez intégrer le calendrier Klubraum dans d’autres applications comme Outlook ou dans des calendriers en ligne comme Google Agenda.

Vous générez pour cela dans Klubraum un lien pour votre calendrier personnel, que vous pouvez ensuite importer dans l’application de votre choix.

Avantages

  • Gestion centralisée : tous les rendez-vous sont accessibles au même endroit, ce qui améliore la vue d’ensemble de l’intégralité de votre calendrier.
  • Importation dans des calendriers externes : une intégration dans des systèmes de calendrier externes comme Google Agenda ou Microsoft 365 se fait sans problème.
  • Mises à jour automatiques : les modifications effectuées dans Klubraum se répercutent directement dans le flux iCal. Plus le calendrier externe consulte fréquemment le lien iCal Klubraum, plus les mises à jour du calendrier Klubraum apparaissent rapidement dans le calendrier externe.

Inconvénients

  • Savoir-faire requis : l’endroit où l’intégration du lien iCal dans le calendrier externe peut être configurée se cache parfois un peu plus profondément dans les paramètres de certains calendriers.
  • Mise à jour différée : la synchronisation depuis le calendrier Klubraum vers le calendrier externe est effectuée par le calendrier externe. La fréquence à laquelle cela se produit n’est pas configurable dans tous les calendriers. Ainsi, dans Google Agenda, il n’est pas possible de définir un intervalle de consultation. Par conséquent, les rendez-vous nouveaux ou mis à jour peuvent prendre de quelques minutes à plusieurs heures avant d’apparaître correctement dans le calendrier externe.

Calendrier Web

Avec le calendrier Web, vous pouvez intégrer votre calendrier Klubraum directement sur le site internet de votre association. Grâce à un code iFrame, le calendrier s’intègre de manière transparente dans votre site internet et affiche tous les événements exactement comme ils apparaissent dans l’application Klubraum.

Avantages

  • Intégration facile : générez un code iFrame en quelques clics et intégrez-le dans le site internet.
  • Toujours à jour : les modifications du calendrier Klubraum sont immédiatement visibles sur le site internet, sans qu’aucune mise à jour manuelle ne soit nécessaire.
  • Affichage fidèle : tous les événements sont affichés avec les mêmes couleurs, horaires et détails que dans l’application Klubraum.
  • Parfait pour les sites d’association : les membres et les personnes intéressées peuvent consulter le calendrier directement sur le site de l’association, sans avoir à ouvrir l’application.

Paramètres du calendrier Web

Démo du calendrier Web